海運艙單錄入申報只包括艙單一項，以包裹單號、錄入日期作為主索引鍵對用戶所要預錄入的艙單進行唯一性檢查，如果預錄入庫中已有該艙單數據，說明該艙單已向海關申報，就不允許用戶再次錄入相同艙單；否則，如果暫存庫中已有該艙單數據，系統自動提供艙單申報、修改或刪除功能，如果暫存庫也沒有，則用戶可新錄入一份艙單。 　　為方便以WEB方式在線預錄入艙單用戶，數據中心提供艙單預錄入暫存功能。凡用戶每預錄入一張艙單，系統提示用戶是否存盤，如果需要，則系統自動將用戶預錄入的數據存入數據中心艙單暫存庫。
　　艙單錄入申報模塊提供鼠標或熱鍵方式對已預錄入的艙單數據進行在線修改的功能。