1、出口企業在貨、證齊備后，填制訂艙委托書，隨附COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等其他必要單據，委托貨代代為訂艙。有時還委托其代理報關，及貨物儲運等事宜。 　　2、貨代接受訂艙委托后，繕制集裝箱貨物托運單，隨同COMMERCIAL INVOICE、PACKING LIST等其他必要單證一同向船公司辦理訂艙。
　　3、船公司根據具體情況，如接受訂艙則在托運單的幾聯單據上編上與B/L號碼一致的編號，填上船名、航次，并簽署，即表示已確認托運人的訂艙，同時把配艙回單、裝貨單(SHIPPINGORDER：S/O)等與托運人有關的單據退還給托運人。
　　4、托運人持船公司簽署的S/O，填制出口貨物報關單、COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等連同其他有關的出口單證向海關辦理出口貨物報關手續。
　　5、海關根據有關規定對出口貨物進行查驗，如同意出口，則在S/O上蓋放行章，并將S/O退還給托運人。
　　6、托運人持海關蓋章的由船公司簽署的S/O要求船長裝貨。
　　7、裝貨后，由船長的大副簽署M/R(Mate’’sreceipt,大副收據)，交給托運人。
　　8、托運人持M/R，向船公司換取正本已裝船提單。
　　9、船公司憑M/R，簽發正本提單并交給托運人憑以結匯