把采購成本降到最低
2008-11-18 13:37:00 來源：現(xiàn)代物流報 編輯：56885 關注度：摘要：... ...
□本報記者趙德忠 本報通訊員吳玉萍
內(nèi)蒙古一機物采配送中心，為了進一步提高物資采購質(zhì)量和物資倉儲管理水平，按照“強化物資采購挖潛，有效降低采購成本”的要求，不僅優(yōu)化了物資供應商結(jié)構(gòu)，提高了物資保供水平，而且降低了物資采購成本，為實現(xiàn)全年各項經(jīng)營目標奠定了堅實基礎，形成了獨具特色的供應鏈。
全面落實責任制
該中心在完善質(zhì)量控制體系上下功夫，建立了立體式質(zhì)量管理網(wǎng)絡，在所屬各單位、部門設立了質(zhì)量管理崗，明確責任，以此來確保質(zhì)量監(jiān)督管理工作的有效開展。
——在原材料方面：該中心密切與科研、工藝及生產(chǎn)部門及時溝通、協(xié)調(diào)，確保訂貨準確無誤，為提早完成原材料訂貨創(chuàng)造了條件，同時加強中心內(nèi)部各環(huán)節(jié)的組織、協(xié)調(diào)，以最短時間做好原材料到廠后的驗收、發(fā)放工作。
——在外協(xié)配套件方面：該中心對具體的保供單位在目標、職責、采購原則等每一環(huán)節(jié)落實到人，供應商、計劃、合同等方面也做了具體規(guī)定，使問題在第一時間得到協(xié)調(diào)解決。截至目前，共簽訂、審核各類物資采購合同942份，采購金額累計達到13.79億元。
嚴格市場準入制度
該中心建立了《合格供方的選擇確認和評價管理業(yè)務指導書》等制度，重新梳理供應商名錄，并詳細登記造冊。各分子公司用戶及相關部門對供應商進行評價考核，由具體業(yè)務人員對供應商每一批次物資供應的質(zhì)量水平、交貨期及售后服務水平進行綜合評價登記，實現(xiàn)了對供應商的實時監(jiān)控，從源頭上杜絕了不合格供應商的出現(xiàn)，從而確保了原材料以及協(xié)作配套件產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)中有升。該中心嚴格落實招投標和比質(zhì)比價采購程序及相關規(guī)定，通過正規(guī)報價、公開比價、擇優(yōu)選用，為集團化采購，全面實施尋找供方洽談合作雙贏奠定了基礎。
增強質(zhì)量控制能力
為確保各項指標的完成和產(chǎn)品質(zhì)量的提升，該中心嚴格執(zhí)行采購、發(fā)放審批制度，盡可能減少市場預測性采購風險，適時、適批、適量控制采購節(jié)奏，防止產(chǎn)生新的積壓。
該中心全面啟動了內(nèi)控動態(tài)管理模式，進一步健全和規(guī)范新增業(yè)務流程，確保新增項目順利實施。各部門各司其職，努力實現(xiàn)內(nèi)控管理的“協(xié)同效應”，確保了企業(yè)管理更加規(guī)范化、程序化和科學化，更重要的是使工作流程“陽光化”。正如該中心領導所評述的：“企業(yè)只有跳出內(nèi)控管理的‘圈子’抓內(nèi)控，統(tǒng)攬全局抓內(nèi)控，依靠隊伍建設抓內(nèi)控，才會建立起企業(yè)永續(xù)的、與時俱進的內(nèi)控能力”。
正是由于科學的管理，通過規(guī)模做大、產(chǎn)品做精、資源做實，該中心在持續(xù)發(fā)展中邁出矯健而有力的一步，也必將為中心的快速壯大提供更廣闊的發(fā)展空間。
