要把一份簡(jiǎn)歷做得盡善盡美實(shí)屬不易。而且現(xiàn)在，大多數(shù)職業(yè)專家還建議你準(zhǔn)備好兩套簡(jiǎn)歷。你是不是覺(jué)得很奇怪：干嘛要費(fèi)這個(gè)勁兒？ 

    除了那些打著小圓點(diǎn)、頂著黑體標(biāo)題、印著各種字體的傳統(tǒng)簡(jiǎn)歷之外，現(xiàn)在越來(lái)越多的公司采取的作法是：求職者若能提供一份可供檢索的簡(jiǎn)歷自是最好，否則，就把傳統(tǒng)的簡(jiǎn)歷用掃描的方法存進(jìn)公司的數(shù)據(jù)庫(kù)。 

    人事部門希望能簡(jiǎn)化招聘工作，所以，眼下許多公司都已安裝了電子簡(jiǎn)歷搜索系統(tǒng)。公司將你的簡(jiǎn)歷掃進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)，以純文本的形式存放在那里。以后若出現(xiàn)職位空缺，公司就會(huì)采用關(guān)鍵字(詞)來(lái)搜尋在技能和經(jīng)驗(yàn)方面符合要求的候選人。 

    那么，一份可供檢索的簡(jiǎn)歷和一份傳統(tǒng)的簡(jiǎn)歷之間有什么區(qū)別呢？主要區(qū)別就在于：前者應(yīng)盡可能的簡(jiǎn)單、樸素。我們也知道，你花了那么多時(shí)間才選定了合適的版面風(fēng)格，辛辛苦苦地把所有內(nèi)容壓縮到一張紙上。然而，對(duì)于一份可供檢索的簡(jiǎn)歷而言，這種格式的編排根本就是無(wú)謂的。 

    想讓你的簡(jiǎn)歷多些機(jī)會(huì)獲得主考官(還有電腦)的青睞嗎？以下是幾點(diǎn)建議： 

    多用名詞，少用動(dòng)詞。可能你已聽(tīng)人說(shuō)過(guò)：在簡(jiǎn)歷中要盡可能多用行為動(dòng)詞。但是就可檢索性而言，則還是名詞管用。記住：你的任務(wù)就是堆出一連串的關(guān)鍵字(詞)來(lái)！ 

    如何用術(shù)語(yǔ)要心中有數(shù)。要投合那些執(zhí)行搜索工作的人的心意。他們肯定會(huì)采用一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)和內(nèi)行行話作關(guān)鍵字(詞)，所以，你也得這么做。這些詞匯在你那一行的招聘海報(bào)上常常可以找到。 

    注意版面整潔。什么線、欄、表、點(diǎn)、圖、斜體字……一概不要用，什么也不要用！ 

    切勿采用 
怪異的字體。通篇均采用標(biāo)準(zhǔn)12號(hào)字體。如果可能的話，應(yīng)采用無(wú)襯線字體風(fēng)格，例如瑞士體、日內(nèi)瓦體等等。 

    干凈利落為妙。如果采用郵寄的方式，切勿采用折疊、訂書(shū)針或諸如此類的作法，那只會(huì)把你的簡(jiǎn)歷弄得一團(tuán)糟。選用最純粹的白紙打印，文本文件在接受檢索時(shí)，花里胡哨的背景和色彩只會(huì)壞事。 

    激光打印，確保清晰易讀。打印時(shí)請(qǐng)用激光打印機(jī)。不宜手寫，更不應(yīng)潦草。 

    該占的空間還是得占。你的個(gè)人資料、家庭地址、電話號(hào)碼等等應(yīng)逐條分行單列。如果這么做一張紙不夠用，那就用兩張紙好了。你雖然不是在寫書(shū)，但是，在你調(diào)整了字體和行間距以后，若還想把所有的內(nèi)容都擠在一張紙上，那也未免太教條了。 

    確保萬(wàn)無(wú)一失。在每頁(yè)紙的頂部都署上你的名字。 

    不要小看了空白部分。盡管這份可供檢索的簡(jiǎn)歷聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)直就是天底下最乏味的文件，但這也并不是說(shuō)，你就半點(diǎn)修飾工作都不要做了。眉頭詞部分要用大寫字母，不要用粗體字；空白部分怎么安排，也可動(dòng)動(dòng)腦筋、花點(diǎn)心思。 

    總之要記住：對(duì)那些負(fù)責(zé)查閱工作的人來(lái)說(shuō)，這文山牘海可著實(shí)夠他們受的，所以，你的任務(wù)就是幫他們減輕工作負(fù)擔(dān)！