信息標準化:企業信息化說“普通話”基礎
2008-12-18 19:29:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
隨著信息技術發展和制造業企業對信息技術的需求,我國制造業信息化已經取得了較好的成績,在各個行業得到了廣泛應用。雖然制造業信息已全面鋪開,但許多企業還在為說“普通話”而頭痛,主要原因是信息標準化程度太低,難以適應迅速發展管理的需要。
首先對信息標準的定義簡單進行下理解。
標準:是對重復性事物和概念所做的統一規定,它以科學、技術和實踐經驗的綜合成果為基礎,經有關方面協商一致,由主管機構批準,以特定形式發布,作為共同遵守的準則和依據。制造企業在產品研制過程中,對重復性事物和概念通過制訂、發布和實施標準,達到統一,以獲得最佳秩序和經濟效益,產品研制過程中的有組織的管理活動稱為企業標準化。
接下來通過幾個企業的實際情況下來進一步理解信息標準化在信息化建設中的作用。
1.A企業(國有大型企業)
A企業屬于典型的國有大型企業,企業歷史悠久,在基礎標準化方面做了不少工作,企業也有相應的標準化管理部門和專門人員,因此,在基礎標準方面,相信國有大型企業比中小型企業,尤其是中小型私有企業要規范和標準。A企業按照標準執行要求對標準體系進行了劃分,如下圖所示,尤其根據自身實際情況制訂了企業相關標準文件。
A企業標準體系框架圖
A企業雖然有了比較完善的企業標準基礎,但是缺乏標準管理和執行工具,所以A企業積極利用信息技術來建立企業標準體系,并通過信息技術來管理和執行標準。A企業在03年開始實施ERP系統,ERP系統主要是企業的經營支撐管理系統,實現了A企業物流、資金流、信息流的“三流合一”,為A企業物流、資金流和信息流的規范管理提供了有效手段,可是ERP系統的數據源頭來自于產品研發,如果不從產品研發的源頭規范和標準數據,那么后續ERP的有效運行就難以得到保障,而PDM/PLM的成功實施應用,可以從源頭解決數據規范和一致,它是ERP全面深入應用的前提。因此,A企業于05年引進了產品數據全生命周期管理系統,通過PLM系統來搭建研發數據管理平臺。PLM系統對企業的數據源頭進行了嚴格規范和標準管理,從而從源頭規范、標準管理了各種數據和各種事物活動,使得企業整個信息化的順暢流轉得到了保證。
2.B企業(中型私營企業)
B企業屬于中型企業,企業產品種類、系列多,產品的更新換代變化快。近幾年由于企業業務的迅速發展,使得企業上升發展到了中型高科技企業。如何應對企業的快速發展管理的需要,B企業管理層把重點放在了企業管理現代化上,按照高度分工和高度綜合的原則,B企業的高層把管理思想現代化、管理組織現代化、管理方法現代化、管理手段現代化和管理人才現代化作為企業管理現代化的幾個重點抓的方向。
B企業在企業現代化管理過程中,非常重視基礎標準化工作,而基礎標準化是實現B企業管理現代化的前提條件。企業管理現代化需要依賴企業各項專業管理按照標準要求為其準確提供大量的資料、數據、圖標和程序等信息流,并通過信息技術迅速進行整理、分析、存儲和使用,從而對企業現代化管理工作進行有效的協調和控制。這些信息流如果沒有標準和規范,企業信息化就不能發揮太大的作用,現代化管理也就不可能正常進行。所以信息系統的標準化是企業實現現代化管理的基礎。
因此,B企業非常重視標準化工作和公司的信息化建設工作,先后規劃并實施了PLM、ERP、CRM、OA辦公自動化等信息系統,并把企業的基礎標準統一納入信息系統管理,通過系統來規范和執行各種標準,質量管理部門借助信息系統對標準的執行和質量進行監控管理。統一的技術語言提升了現代化管理水平,提高了研發和生產效率,降低了成本,提升了B企業在行業內的競爭力。
在競爭激烈的今天,企業采用標準化的管理方式、流程及機制,成為其參與競爭,并獲得平等機會的前提和基礎。目前國內許多企業大量存在的不規范和非標準化的現狀,不僅阻礙了其信息化建設,更不利于其自身發展和參與國際市場的競爭。通過以上兩家企業信息標準化和信息化建設相結合的例子,希望能為眾多企業信息化建設提供參考