聯(lián)合國系統(tǒng)采購按合同金額大小一般遵循如下程序（各機(jī)構(gòu)間有細(xì)微變化）：  
采購訂單價值在3萬美元以下的：由采購官員直接挑選可能的供貨商，通常會挑出三家供貨商。在對收到的報價進(jìn)行審評后，訂單將給予能滿足采購計(jì)劃和發(fā)貨要求并報價最低的供貨商。  
采購訂單價值在3萬至10萬美元之間的：經(jīng)事先挑選制定一供貨商名單，在他們之間進(jìn)行有限的競爭投標(biāo)，投標(biāo)將以密封文件形式寄出。該名單由來自發(fā)展中國家（包括項(xiàng)目接受國）、未在其本國進(jìn)行充分采購的捐助國和其他捐助國的供應(yīng)商組成。采購訂單將授予最有資格和報價最低的供貨商。  
采購訂單價值在10萬美元以上的：在國際公開招標(biāo)基礎(chǔ)上進(jìn)行。在條件允許的情況下，采購任務(wù)將在聯(lián)合國《發(fā)展業(yè)務(wù)》(DevelopmentBusiness)刊物、機(jī)構(gòu)間采購服務(wù)辦公室出版的《商機(jī)》(BusinessOpportunities)雜志或其他貿(mào)易刊物上做廣告，邀請供貨商競標(biāo)。給出最好要約(offer)的供貨商將得到授標(biāo)。聯(lián)合國采購司負(fù)責(zé)的采購活動中，總部以外的各地特派團(tuán)和辦事處已經(jīng)獲得授權(quán)，可以在當(dāng)?shù)夭少徬喈?dāng)數(shù)量各種各樣的貨物和服務(wù)。有興趣的當(dāng)?shù)毓��?yīng)商可以同設(shè)在他們本國或鄰國的聯(lián)合國辦事處聯(lián)絡(luò)，詢問在其當(dāng)?shù)剞k理登記事宜。其他聯(lián)合國專門機(jī)構(gòu)也授權(quán)其相應(yīng)的當(dāng)?shù)卮�表處進(jìn)行一定限額（從5千美元到10萬美元）的采購業(yè)務(wù)。另外，隨著發(fā)展中國家在技術(shù)合作項(xiàng)目上自主管理能力的不斷上升，項(xiàng)目“國家執(zhí)行”(NationalExecution,NEX)的能力已得到提高，其中就包括對所需貨物和服務(wù)的采購。1997年，超過58％的由UNDP資助的項(xiàng)目采購就是采取“國家執(zhí)行”的方式進(jìn)行的，即由當(dāng)?shù)卣�府完成采購任�?wù)。