管理者的三重角色-兼談西南物流等機(jī)構(gòu)的企業(yè)文化
2008-2-26 13:43:00 來源:弛子 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
經(jīng)過這幾年作為并非專注的旁觀者以及并非稱職的實(shí)踐者的體驗(yàn)和感悟,學(xué)院時(shí)代對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)理人角色的認(rèn)識已被難得理想化的管理現(xiàn)實(shí)所湮沒。
作為經(jīng)典管理學(xué)要義的5項(xiàng)職能——計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制,告訴了管理者應(yīng)該做什么,卻沒有也不可能說清楚其因該怎樣做。
作為經(jīng)理人最重要素質(zhì)的執(zhí)行力,其成型觀念與方法論直到新世紀(jì)之初才隨著拉里·博西迪和拉姆·查蘭《執(zhí)行》一書的暢銷而普受關(guān)注。
作為現(xiàn)代公司軟實(shí)力的企業(yè)文化,其形而上的精神內(nèi)涵是理念,而其落實(shí),則必然依靠管理者的行動(dòng)。行動(dòng)的范式,卻極少見諸管理類著述的描繪。
這里所說的“三重角色”,是試圖穿透管理5項(xiàng)職能形而上的描述,進(jìn)一步具象化執(zhí)行力所未闡明的道理,將戰(zhàn)略與企業(yè)文化理念落實(shí)到管理實(shí)踐中的參照。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)理人的三重角色——場上隊(duì)長、場邊教練、幕后推手
身先士卒的場上隊(duì)長
年前利用一個(gè)周末的兩天時(shí)間再次到我所供職的出版機(jī)構(gòu)的外協(xié)物中心地考察拜訪。這是位于京城西南四環(huán)外的一處大規(guī)模儲運(yùn)基地,在京上百家出版單位的圖書,通過這里發(fā)往全國各地的書店。
由于地處環(huán)線外的邊角,周圍還有穿插的鐵路線和一座貨運(yùn)火車站,新世紀(jì)初的時(shí)候,這一帶無論城鄉(xiāng)面貌還是經(jīng)濟(jì)社會角色,都還似乎是與大都市的時(shí)尚與繁華顯得頗為隔絕。即便今天,形成這座物流基地的幾個(gè)地理位置與經(jīng)濟(jì)關(guān)系都極為緊密的村鎮(zhèn),還依然保存著某種前工業(yè)時(shí)代的面貌,然而依托貨運(yùn)區(qū)位優(yōu)勢、憑借領(lǐng)導(dǎo)層不斷超越的戰(zhàn)略規(guī)劃和管理實(shí)踐,以及強(qiáng)大的企業(yè)文化,這里短短幾年已然一躍成為集“儲、物流配送、網(wǎng)絡(luò)信息、采集、批發(fā)、流通加工”六大功能的現(xiàn)代化物流中心,而其物流業(yè)務(wù),也還不是當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)的全部。在作為全國經(jīng)濟(jì)文化中心的首都所扮演的角色,顯然已經(jīng)舉足輕重。
是時(shí),他們正拓展剛上馬不久的服裝物流業(yè)務(wù),巨大的鋼結(jié)構(gòu)庫房里已經(jīng)搭好三層總共四五米高的基架,一排排焊接好運(yùn)來的分揀用隔間正往里裝配。接待我的是位正值年富力強(qiáng)、親手參與物流基地創(chuàng)辦發(fā)展的管理層人物,這位頭天在辦公室與我交談時(shí)還西裝革履的副總,翌日一大早就換上軍大衣、戴著勞保手套混跡在一群工人中間邊指揮、邊觀察試驗(yàn)、邊與大家一起搬運(yùn)和安置那些鐵架欄。他手下的一位女性庫區(qū)主任,也同樣裝束與行動(dòng)。
這是一支以我粗疏的閱歷所見識過的異常優(yōu)秀、務(wù)實(shí)而親和的管理團(tuán)隊(duì),戰(zhàn)略計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制一系列管理職能在舉重若輕間被闡釋得淋漓盡致。當(dāng)天下午臨別前恰有幸欣賞到公司的新年聯(lián)歡會,素日統(tǒng)一藍(lán)色工作服、穿梭忙碌的員工們自創(chuàng)自演了繽紛的文藝節(jié)目,星光燦爛、藏龍臥虎的氣象又令人刮目相看。晚會的序幕是公司上下共唱“西南物流員工之歌”、共誦“西南物流管理和市場理念”,不少詞句至今印象深刻——“干部、干部,先干一步;干部、干部,只能‘干’不能‘不’;干部干,讓群眾看……”我就此知道,中層甚至高層管理者的行動(dòng)方針正來自這些頗具中國特色的樸素思想。
事實(shí)上,在這個(gè)產(chǎn)業(yè)基地從鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)聯(lián)合體向現(xiàn)代化商業(yè)集團(tuán)迅速進(jìn)化的的過程中,企業(yè)文化扮演著重要的角色。兩年前第一次到那里考察學(xué)習(xí)的時(shí)候,物流公司的掌門人——一位儒雅健談的職業(yè)經(jīng)理在分享管理經(jīng)驗(yàn)時(shí),便對企業(yè)文化提及頗多。他們有一系列的明確的內(nèi)部管理與市場營銷理念(多達(dá)幾十條)——有的像原創(chuàng),有的是拿來主義,有中國式的,有歐美式的——卻難得地在這家頗有中國特色的成長型企業(yè)集團(tuán)身上整合、彰顯得這如此貼切。這些企業(yè)治理的格言被印成小冊子、讓書法家寫成字幅裱框裝在辦公樓的墻上、刷成大標(biāo)語在庫房里,隨處可見。讓我不禁想起商業(yè)傳記里所描繪的IBM創(chuàng)始人老托馬斯·沃森在那家充滿“宗教式”企業(yè)文化的藍(lán)色巨頭成長時(shí)代的做法。
這樣的企業(yè)文化,這樣的身先士卒、場上隊(duì)長式的管理者,是這個(gè)公司競爭力的重要元素,也是職業(yè)經(jīng)理人的表率。
指揮若定的場邊教練
這樣的角色似乎應(yīng)該與“計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制”的管理職能定義最為貼切,然而身處帶有諸多不確定性的管理現(xiàn)場,很多經(jīng)理人往往要么雖能制訂形式完整的商業(yè)計(jì)劃,卻難迅速而妥善地處置各種變化中的機(jī)會與挑戰(zhàn);要么因協(xié)調(diào)與控制的力度和藝術(shù)把握得不純熟而無法保證順暢、良好的局面;要么失去了組織與指導(dǎo)的視角,一頭扎進(jìn)具體事務(wù)中,失去了作為管理者應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)奈恢谩?nbsp;
記得某期《贏在中國》創(chuàng)業(yè)大賽的現(xiàn)場考驗(yàn)環(huán)節(jié),兩個(gè)團(tuán)隊(duì)被要求在一處公園里開展飲料促銷活動(dòng)。短暫的籌劃時(shí)間、開放性極強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)現(xiàn)場、頗具競爭性壓力的任務(wù)設(shè)計(jì),一項(xiàng)看似簡單的營銷活動(dòng)使兩個(gè)團(tuán)隊(duì)的臨時(shí)隊(duì)長面對了巨大考驗(yàn),折射、暴露出許多管理的問題。其中一隊(duì)的隊(duì)長便是象救火隊(duì)員一般忙前忙后,完全失去應(yīng)該統(tǒng)籌全局、把握關(guān)鍵、擔(dān)當(dāng)指揮若定的教練角色,不僅使整個(gè)團(tuán)隊(duì)顯得群龍無首,還攪亂了其他團(tuán)隊(duì)的位置,而整個(gè)營業(yè)推廣活動(dòng)更是失去有效控制。
能否清楚地把握自己在組織中的業(yè)務(wù)和管理職責(zé),既能在需要的環(huán)節(jié)憑一己之力處理具體問題,更能對整個(gè)局面及發(fā)展動(dòng)態(tài)有清醒、全面的掌控,其實(shí)是對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)一項(xiàng)不低的要求!皥鲞吔叹殹钡慕巧馕吨(jīng)理人在執(zhí)行作為管理者的任務(wù)時(shí),一方面要站在“場邊”(不是“場外”,也不是“場內(nèi)”),既能保持一線的視角還能不越俎代庖;一方面要切實(shí)擔(dān)當(dāng)起“教練”的角色,制訂有效的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)、有條不紊地組織、隨機(jī)應(yīng)變地指揮、當(dāng)仁不讓地激勵(lì),充分挖掘部屬的優(yōu)勢和能力達(dá)成目標(biāo)。
運(yùn)籌帷幄的幕后推手
“幕后推手”一詞并不隱含著操縱的意味,如果說“場上隊(duì)長”和“場邊教練”的角色要求企業(yè)經(jīng)理人能卓有成效地直接統(tǒng)帥下屬完成任務(wù),“幕后推手”則要形象地表達(dá)作為職業(yè)經(jīng)理人需達(dá)到的更高境界——如何調(diào)動(dòng)比自己高層的領(lǐng)導(dǎo)或外界力量運(yùn)籌更龐大的行動(dòng)。這需要面對具體事務(wù)的豐富經(jīng)驗(yàn)、更清晰的系統(tǒng)思考以及能總攬全局的的規(guī)劃能力。
我所供職的出版機(jī)構(gòu)是某中央部委的直屬單位,幾年前承辦一項(xiàng)有政治局某位重要人物蒞臨的大型文化活動(dòng)。我當(dāng)時(shí)所在的活動(dòng)組委會執(zhí)行小組的負(fù)責(zé)人、亦即如今關(guān)系密切的對口上級機(jī)關(guān)的編室主任,就在那次行動(dòng)中表現(xiàn)出優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人素養(yǎng)。需要考慮周全的向上接洽事務(wù)、龐雜的各類文件、需要人力物力資源準(zhǔn)確配置的活動(dòng)現(xiàn)場,在他的運(yùn)籌和協(xié)調(diào)下井井有條。
這種情況象極了一場大戲,盛裝出席的高層領(lǐng)導(dǎo)只需要向下授權(quán),所擔(dān)當(dāng)?shù)母蟪潭壬鲜敲餍堑慕巧,而活?dòng)組織者是實(shí)質(zhì)的幕后導(dǎo)演。這樣的情況下,經(jīng)理人所擔(dān)當(dāng)?shù)木褪撬^“向上管理”的角色。德魯克先生曾在其《管理的實(shí)踐》等著述中有所提及,一度成功兼任國內(nèi)某知名企業(yè)集團(tuán)總裁的陳春花教授也曾專門撰文論述此問題!肮芾硇枰Y源,資源的分配權(quán)力在你的上司手上,這也是由于管理的特性決定的。因此,當(dāng)你需要進(jìn)行管理的時(shí)候,你所需要做的就是獲得資源,這樣你就需要對你的上司進(jìn)行管理。”
能夠做到“向上管理”,對于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)理人而言當(dāng)屬至高的標(biāo)準(zhǔn),卻又是很中肯的要求。在湯姆·彼得斯所描述的“激蕩年代里的卓越商業(yè)”情境下,在管理界限需要更多地突破、企業(yè)家型的經(jīng)理人成為普遍需求的時(shí)代,這樣的能力和角色勢必當(dāng)成為現(xiàn)代管理者的標(biāo)桿。
如果這樣的描繪有助于更形象地了解管理者在組織中的行為模式,能夠有助于導(dǎo)引有行動(dòng)力的企業(yè)文化,那么,集三重角色于一身,如何才能準(zhǔn)確地把握并審時(shí)度勢地有效切換,還需要作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)理人在實(shí)踐中細(xì)細(xì)揣摩。