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供應(yīng)鏈管理從掌握物料開(kāi)始

2008-3-1 21:22:00 來(lái)源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
  關(guān)于供應(yīng)商的選擇,應(yīng)根據(jù)物料的價(jià)格,取得的難易及是否是關(guān)鍵性零組件來(lái)分級(jí)分類決定,供應(yīng)商是選擇1家還是多家,須根據(jù)時(shí)下流行的交易模式來(lái)決定。 
    某知名電腦零件組裝制造企業(yè)的56字箴言指導(dǎo)原則,對(duì)企業(yè)在權(quán)衡供應(yīng)商時(shí)很有參考價(jià)值:重點(diǎn)管制,全程掌握;過(guò)手轉(zhuǎn)賬,零基利潤(rùn);掌控分配,到府服務(wù);優(yōu)選廠商,僅圖微利;零件自制,分享利潤(rùn);工程主導(dǎo),獨(dú)賺利潤(rùn);全數(shù)外包,穩(wěn)定差價(jià)。采購(gòu)對(duì)于供應(yīng)商的選擇可依此標(biāo)準(zhǔn),自由發(fā)揮出量身訂制的供應(yīng)商選擇作業(yè)模式。 
    首先,供應(yīng)鏈中心的總生管群須對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行解析,并將物料分級(jí)分類后,才會(huì)產(chǎn)生選商條件,從而提供給采購(gòu)人員。再根據(jù)采購(gòu)需求向供應(yīng)商下交貨單(DN,Delivery Note),并展開(kāi)相關(guān)進(jìn)銷存管制作業(yè)模式。 
    舉凡供應(yīng)鏈的核心議題都圍繞著物料管制,掌握物料的取得與移動(dòng)的快慢已成管理的關(guān)鍵點(diǎn)。而供應(yīng)商的角色自然與物料的貴重或取得難易掛勾,所以應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的制造過(guò)程先分級(jí)分類后,才可將物料歸類。通過(guò)零件爆炸圖或供應(yīng)物流圖分析,均可將物料重要程度驗(yàn)證一番,再整理出供應(yīng)商的對(duì)應(yīng)關(guān)系。取得物料戰(zhàn)略或策略后,自然牽動(dòng)供應(yīng)商配合度,所以供應(yīng)商的選擇與物料的分級(jí)分類息息相關(guān)。 
    物料的分級(jí)分類,從一般制造業(yè)來(lái)看,可分為A、B、C、D、E五種。而A類又稱為GSP(Global Sensitive Procurement)類,即所謂全球高敏感度采購(gòu)物料,亦所謂甲級(jí)流氓式供應(yīng)商所生產(chǎn)的物料。下面是各類物料分級(jí)分類與供應(yīng)商選擇的關(guān)鍵秘訣:A類策略:重點(diǎn)管制,全程掌握,過(guò)手轉(zhuǎn)賬,零基利潤(rùn)對(duì)于GSP(A)類物料來(lái)說(shuō),比如在電腦制造行業(yè),是其中的關(guān)鍵性零組件物料(中央處理器、硬盤、內(nèi)存條等)。這些物料非常貴重,并且難以取得,通常供應(yīng)商只有單純的1家,單一來(lái)源,并由客戶指定和安排客戶下單指定交運(yùn)(Drop-Ship);蚩蛻糁付ˋVL(Approved Vendor List,制造商下單),由客戶主導(dǎo)分配。 
    對(duì)于這種類型的物料,因?yàn)橛袃r(jià)格風(fēng)險(xiǎn)不能積壓庫(kù)存,另外此類物料需提前幾個(gè)月下達(dá)訂單,不能因缺貨而導(dǎo)致工廠停產(chǎn)。因此對(duì)此類物料應(yīng)抱著只要有貨,不談利潤(rùn)的觀念。應(yīng)與客戶供應(yīng)商緊密聯(lián)系,確認(rèn)交期,免檢免驗(yàn)(對(duì)于有限競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)和壟斷貨源的獨(dú)家供應(yīng)市場(chǎng)的物料,制造商不具備檢驗(yàn)?zāi)芰Γ?yán)格控制數(shù)量,設(shè)定GSP倉(cāng)庫(kù)及監(jiān)控系統(tǒng),由廠商出貨到GSP倉(cāng)庫(kù)收貨,按工單發(fā)料一直到成品出貨,全程監(jiān)控,徹底追蹤。除Drop-Ship物料直接運(yùn)送到GSP倉(cāng)庫(kù)保持72小時(shí)庫(kù)存外,采購(gòu)應(yīng)充分利用好購(gòu)備期降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),并通過(guò)信息融合,掌控全球GSP物料實(shí)際料況,結(jié)報(bào)準(zhǔn)時(shí)(如果財(cái)務(wù)通知應(yīng)收賬款有顯著遲延則例外)。要求廠商做到FAE(Field Application Engineering,故障維修品質(zhì)工程群)的到府服務(wù)和提供教育培訓(xùn)。 
    在只有幾家供應(yīng)商可供選擇的有限競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),和壟斷貨源的獨(dú)家供應(yīng)市場(chǎng),采購(gòu)商則需要采取戰(zhàn)略合作原則,以獲得較好的均質(zhì)質(zhì)量,更緊密的伙伴關(guān)系,更好的生產(chǎn)排配和更多的售后服務(wù)。 
    B類策略:掌控分配,到府服務(wù),優(yōu)選廠商,僅圖微利針對(duì)B類物料,比如在電腦制造行業(yè),即其中的網(wǎng)卡、鍵盤、鼠標(biāo)等。此類物料較為大眾化,在市場(chǎng)上有較多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,可以酌情選擇1家或多家供應(yīng)商。選商的方式為PSL(Preferred Supplier List,優(yōu)選供應(yīng)商),這有利于自己公司與供應(yīng)商的合作。 
    對(duì)于B類物料管理要合理分配各供應(yīng)商之間的配額,要求到門服務(wù)(即所謂VIM供貨方式,要貨有貨,不要貨零庫(kù)存)。選擇品質(zhì)好、服務(wù)好的供應(yīng)商,僅掙一點(diǎn)利潤(rùn)便可。應(yīng)考慮市場(chǎng)需求趨勢(shì),作策略采購(gòu)優(yōu)選廠商作業(yè)模式。提供供應(yīng)商預(yù)測(cè)及空白訂單,依據(jù)物料需求計(jì)劃MRP運(yùn)算結(jié)果,交由采購(gòu)及時(shí)下單。VMI(Vendor Management Inventory,供應(yīng)商免費(fèi)存放,用畢付款的作業(yè)模式)管理,即取即用,轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。要求供應(yīng)商做到現(xiàn)場(chǎng)不良品及時(shí)處理,即類似FAE即時(shí)服務(wù)及提供教育培訓(xùn)。 
    此類物料除自己選商外,一般都是由客戶指定,因?yàn)檫@些物料都是電腦中主要的零組件,生產(chǎn)起來(lái)有一定的技術(shù)難度,對(duì)電腦的組成及性能有非常重要的作用。客戶會(huì)注重質(zhì)量,但制造商也有一定的采購(gòu)權(quán)力,可自主分配采購(gòu)比例。通常應(yīng)用1家或多家供應(yīng)商,并且它們是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,所以我們可以同客戶與供應(yīng)商談到VMI服務(wù),其目的是轉(zhuǎn)移價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),采購(gòu)方式也用電子詢價(jià)(eBid)采購(gòu)競(jìng)價(jià)方式,有利于價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),可以按價(jià)格、信譽(yù)的原則進(jìn)行分配。要做到PSL,也可以建議客戶淘汰一些比較劣差的供應(yīng)商,或說(shuō)服客戶慢慢變成自主開(kāi)發(fā)制造,爭(zhēng)取更多的利潤(rùn)。 
    C類策略:零件自制,分享利潤(rùn) 
    針對(duì)C類物料,比如在電腦制造行業(yè)其中的機(jī)箱、主機(jī)板、散熱片等物料。此類物料有利潤(rùn)可圖,可以酌情選擇1家供應(yīng)商(外包)或零件自制,選商方式應(yīng)為RSL(Restricted Supplier List,指定被管制供應(yīng)商)。 
    對(duì)此類物料內(nèi)交供應(yīng)商的FAE/Planner――總生管派駐在聯(lián)合采購(gòu)辦公室集中辦公運(yùn)作,制造商與供應(yīng)商同步并行,要貨有貨,不要貨時(shí)零庫(kù)存。采用VMI管理模式,即取即用,月結(jié)方式付款。 
    C類型是大眾物料,客戶相信你的實(shí)力,公司可自主開(kāi)發(fā),自行生產(chǎn)。也可找1家及多家供應(yīng)商。這些物料的價(jià)格都比較適中,一般制造商都可以自行生產(chǎn),只要得到客戶的認(rèn)可便行。制造商盡量做到自主開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)生產(chǎn),分享更多的利潤(rùn)。也可以選擇幾家比較好的供應(yīng)商,采用VMI管理方式及時(shí)供貨,利用ERP系統(tǒng)連線至供應(yīng)商日排配與出貨計(jì)劃,結(jié)合e-Bid進(jìn)行電子詢價(jià)方式。做到要貨有貨,不要貨時(shí)零庫(kù)存,并做到RSL的選商模式。遵循平均分配原則,采取不斷發(fā)掘好的供應(yīng)商,淘汰服務(wù)比較差的供應(yīng)商,未來(lái)更可以采用合資或并購(gòu)經(jīng)營(yíng)模式爭(zhēng)取全部零件自制。 
    D類策略:工程主導(dǎo),獨(dú)賺利潤(rùn) 
    D類物料主要針對(duì)客戶認(rèn)可的本地交貨物料,及公司可全權(quán)處理的一般物料,比如在電腦制造行業(yè),其中的I/O接插線、螺絲、貼紙等,建議選取1至多家(RSL)供應(yīng)商。 
    對(duì)于此類物料,公司完全可以自主開(kāi)發(fā),經(jīng)客戶認(rèn)同便可。產(chǎn)品設(shè)計(jì)自行主導(dǎo),由多家供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng),可贏取更好的利潤(rùn)。同B、C類物料一同進(jìn)行e-Bid、VMI管理。集合需求資源,開(kāi)發(fā)當(dāng)?shù)夭呗月?lián)盟供應(yīng)商。分散采購(gòu),多家供應(yīng)商平均分配訂單交貨。穩(wěn)定供應(yīng)商外包合作性質(zhì),建立免檢免驗(yàn)雙贏策略。 
    對(duì)此類物料的供應(yīng)商而言,應(yīng)協(xié)調(diào)雙方規(guī)格說(shuō)明書(shū),降低經(jīng)營(yíng)成本、制造成本及采購(gòu)成本。經(jīng)由工程與品質(zhì)輔導(dǎo)采取免檢免驗(yàn),不良品無(wú)條件退貨(制程不良品則離線處理)。應(yīng)付費(fèi)用交接點(diǎn)可設(shè)在生產(chǎn)出貨前最后一道工序(使用一個(gè)結(jié)算一個(gè)),可用ERP加SFC(Shop Floor Control,現(xiàn)場(chǎng)車間管制操作系統(tǒng))信息聯(lián)機(jī)供應(yīng)商,或通過(guò)相關(guān)IT軟件聯(lián)機(jī)實(shí)現(xiàn)。因此,對(duì)此類供應(yīng)商用DN(Delivery Notes,交貨通知)管制送貨,并提供給廠商Forecast(日生產(chǎn)計(jì)劃)、VPO(Vendor Purchase Order,供應(yīng)商采購(gòu)訂單)等數(shù)據(jù)輔助信息,進(jìn)行供料、制造及交貨。 
    E類策略:全數(shù)外包,穩(wěn)定差價(jià) 
    E類物料主要針對(duì)客戶授權(quán)認(rèn)可的產(chǎn)品,比如在電腦行業(yè)中的包材類。選擇供應(yīng)商數(shù)量通常為1家(RSL方式)單一物料單一供貨源。 
    此類物料工藝簡(jiǎn)單,風(fēng)險(xiǎn)性小,可以全部指定一家供應(yīng)商生產(chǎn),掙取差價(jià)。采用JIT交貨方式,建立雙倉(cāng)法供貨(須提供場(chǎng)地及制定安全庫(kù)存)。同時(shí)密切合作,供應(yīng)商須自行負(fù)擔(dān)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)實(shí)現(xiàn)本地化,并依產(chǎn)品特性制訂成交條件。集中采購(gòu),增加Buying Power(以量換價(jià))。 
    隨著市場(chǎng)需求變化越來(lái)越快,企業(yè)制造調(diào)整頻率與物料需求變化越來(lái)越快,傳統(tǒng)的供需方式已無(wú)法實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商信息的及時(shí)分享,易造成雙方庫(kù)存的積壓。為應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn),現(xiàn)行制造業(yè)應(yīng)及時(shí)對(duì)E類物料采用JIT采購(gòu)交貨作業(yè)模式,使供應(yīng)商在需要的時(shí)候(不提前,也不推遲)準(zhǔn)時(shí)成交。 
    JIT采購(gòu)可達(dá)到三個(gè)目的:實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存;提高采購(gòu)商品的質(zhì)量,減少質(zhì)量成本;降低采購(gòu)價(jià)格。為適應(yīng)JIT采購(gòu)技術(shù)的要求,制造企業(yè)必須做到,一方面,向供應(yīng)商提供恰當(dāng)、有效的需求計(jì)劃(日生產(chǎn)計(jì)劃、即取即用),將供應(yīng)商納入其自身的供應(yīng)鏈管理體系,使之成為制造企業(yè)自身的虛擬工廠,進(jìn)行同步并行管理,以求降低雙方的庫(kù)存水平,穩(wěn)定供貨,提高整個(gè)供應(yīng)鏈的效率。 
    另一方面,制造業(yè)應(yīng)與產(chǎn)品供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的加盟利益基礎(chǔ),使供應(yīng)商充分了解與掌握J(rèn)IT采購(gòu)的意義、技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn),保證JIT的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn),與供應(yīng)商加強(qiáng)合作,實(shí)現(xiàn)小批量頻繁物流配送交貨,是JIT采購(gòu)的關(guān)鍵問(wèn)題。 
    各行各業(yè)皆有不同或類似做法,在選擇供應(yīng)商數(shù)量上的策略模式,不一定要100%參照以上標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)劃。行業(yè)別,產(chǎn)品別,物料拆解亦會(huì)有不同做法。但可畫(huà)虎畫(huà)皮,試行改革本身的指導(dǎo)策略與作業(yè)模式。
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