以財務為中心，然后對產生結果的業務過程進行推測和判斷的觀念曾經一度影響著一些企業的管理者。而對于制造企業來說，通過規范生產、銷售等流程，實現科學管理，財務結果自然是水到渠成。正是出于這樣的考慮，神州數碼ERP進入了明輝的視野 
明輝機電簡介：  

    中國明輝機電有限公司座落于中國福州金山工業園區，專業從事柴油發電機組的組裝配套、營銷及維修服務。明輝機電具有多年積累的發電機組設計、配套生產及維修經驗。擁有現代化的發電機組生產成套設備，和同時單班測試六臺套機組和2000KW的能力，年產量達到3000臺套，產值3億元以上。  

信息化之路一波三折  

    “明輝機電的目標，是要做到亞洲第一”，就是明輝財務經理江帆的一句豪言，讓筆者明白了明輝機電為什么能如此堅定、執著地挑戰自我，走上了信息化的道路。  

    明輝機電是福建省機電行業的龍頭企業，在全國同行業明輝機電排在前五名。明輝機電的信息化道路可謂費盡周折。這個過程從另一個側面反映出，在今天眾多企業大刀闊斧地進行市場擴張的同時，急需借助信息化來卸下傳統包袱，輕裝上陣，這是當前中國制造業普遍存在的一種狀態，對現代企業的信息化進程有一定的參考價值。  

    明輝機電早在2004年就已經開始使用一家軟件公司的進銷存。隨著產品市場的日漸擴大，到了2004年底，明輝機電不得不運用另一家軟件公司提供的物流系統來改善日漸復雜的物流體系，因為以前并沒有相關經驗，再加上上線匆忙，整個物流系統在運行不到一個月的時間之后宣告失敗。隨著企業的不斷壯大，明輝的各種數據流不斷增加，僅各種零配件的品號就達到了一萬多個，因為數據流的不準確，還出現過停工待料、成本難以核算、生產計劃受阻、訂單交付不及時等諸多問題。  

    雖然面臨問題，由于明輝機電所處行業的特點，明輝的信息化一直處在彷徨不前的狀態。明輝機電的用戶群來自各行各業，其產品市場也遍及全國各地，眾多的企業用戶對于發電機組的要求不盡相同，訂單交付期的長短不一致，安裝要求也是五花八門。這樣的情況，讓明輝機電疲乏于應付隨意性強且無標準的安裝服務作業。無法提高生產效率，難以應對訂單的及時交付等很多問題得不到解決，給明輝機電應對市場競爭增添了幾分阻力。  

    以財務為中心，然后對產生結果的業務過程進行推測和判斷的觀念曾經一度影響著一些企業的管理者。而對于制造企業來說，通過規范生產、銷售等流程，實現科學管理，財務結果自然是水到渠成。正是出于這樣的考慮，神州數碼ERP進入了明輝的視野。  

 明輝機電攜手神州數碼ERP  

    2004年底，明輝機電的ERP進入了選型程序，眾多ERP廠商開始不斷地向明輝機電拋來“橄欖枝”，但由于缺乏相關技術人才的配備及ERP應用技術的貧乏，明輝機電選擇了再次等待。到了2005年1月份至6月份期間，隨著相關技術人才的配備到位，明輝機電已經做好了上線ERP相關準備工作，而此時，同樣是發電機組行業內的友商早已經啟動了神州數碼ERP項目，最終神州數碼ERP以其優勢打動了明輝。2005年9月，明輝機電正式簽約神州數碼ERP。至此，明輝機電開始昂首闊步邁上科學規范的信息化之旅。  

ERP初見成效，舊曲開始換新顏  

    有了選擇不成熟產品而遭遇信息化項目失敗的前車之鑒，在此次上線信息化之前，明輝機電的信息化負責人與神州數碼ERP的顧問做了詳細的溝通和交流，對每一項基礎工作都進行了深入的討論。并在ERP實施之前對公司的管理流程進行了全面的規范和調整，根據企業大機組項目式生產的特點，將技術部門的職責延伸到生產一線，確保產品結構的準確無誤，用標準件替換眾多非標準件，減少物料品種。  

    整個實施過程明輝機電高層始終高度重視，公司總經理吳明津授權給財務經理江帆全權負責，并要求公司高層以身作則，部門經理要親自參加系統知識的培訓。帶頭參加系統培訓的江經理表示：“現在易飛ERP已經融入明輝，成為明輝的一個組成部分，借助ERP系統的應用，成本管理的意識進入了公司的每個角落，倉庫的管理得到了規范，生產上隨意領料，浪費嚴重的現象得到了明顯改善。下一步，公司還將制定標準工時和標準成本，為規范化管理打好更加堅實的基礎。”  

階段性成效  

    在明輝機電和神州數碼雙方的全力配合下，易飛ERP的應用在以下方面取得了顯著效益：  

1、嚴格的流程制度規范了銷售、生產、采購、倉庫等各個環節，具體體現在：  

1）訂單、采購單、生產工單的及時性顯著提高；各個崗位依據系統預警的進度，跟蹤報表追蹤各項計劃，令老板最頭疼的訂單延遲現象得到有效控制；  

2）嚴格的BOM審核程序，有效控制了以往領料的混亂，降低了緊急采購的次數；  

3）缺料停工現象明顯減少，極大地減少了人力浪費；  

4）通過系統的追蹤表及時跟蹤每件備件的借出入狀況，有效解決以往存在的售后配件更換外借的混亂現象；  

5）以往公司高層在外地出差，如果要看公司相關管理數據，各個部門忙成一團也不能及時給予準確數字的現象不見了，多角度的報表讓公司高層無論何時何地都能隨時掌握公司的最新庫存數據。  

2、多角度的成本和質量控制  

1）事前、事中、事后的成本管控，使成本管理由原來一直強調卻未能有效執行的局面，改變為深入到每個員工的日常工作中，加強了從領導層到普通員工各個層面的成本意識；  

2）靈活的質量控制報表，節約了用戶以往大量手工統計分析時間，使員工能從日常事務性的工作中脫離出來，去做更有創新和創造性的工作；  

3）縮短了財務成本核算時間，加快管理決策信息的及時性，信息化有效支撐了公司戰略的快速制訂，這為明輝機電快速搶占市場提供了機會。  

    志存高遠的明輝機電在神州數碼易飛ERP的幫助下，如虎添翼，在企業規范化、整合化、快迅化的前題下，邁進了企業發展的快車道。