以財(cái)務(wù)為中心，然后對(duì)產(chǎn)生結(jié)果的業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行推測(cè)和判斷的觀念曾經(jīng)一度影響著一些企業(yè)的管理者。而對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，通過(guò)規(guī)范生產(chǎn)、銷售等流程，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，財(cái)務(wù)結(jié)果自然是水到渠成。正是出于這樣的考慮，神州數(shù)碼ERP進(jìn)入了明輝的視野 
明輝機(jī)電簡(jiǎn)介：  

    中國(guó)明輝機(jī)電有限公司座落于中國(guó)福州金山工業(yè)園區(qū)，專業(yè)從事柴油發(fā)電機(jī)組的組裝配套、營(yíng)銷及維修服務(wù)。明輝機(jī)電具有多年積累的發(fā)電機(jī)組設(shè)計(jì)、配套生產(chǎn)及維修經(jīng)驗(yàn)。擁有現(xiàn)代化的發(fā)電機(jī)組生產(chǎn)成套設(shè)備，和同時(shí)單班測(cè)試六臺(tái)套機(jī)組和2000KW的能力，年產(chǎn)量達(dá)到3000臺(tái)套，產(chǎn)值3億元以上。  

信息化之路一波三折  

    “明輝機(jī)電的目標(biāo)，是要做到亞洲第一”，就是明輝財(cái)務(wù)經(jīng)理江帆的一句豪言，讓筆者明白了明輝機(jī)電為什么能如此堅(jiān)定、執(zhí)著地挑戰(zhàn)自我，走上了信息化的道路。  

    明輝機(jī)電是福建省機(jī)電行業(yè)的龍頭企業(yè)，在全國(guó)同行業(yè)明輝機(jī)電排在前五名。明輝機(jī)電的信息化道路可謂費(fèi)盡周折。這個(gè)過(guò)程從另一個(gè)側(cè)面反映出，在今天眾多企業(yè)大刀闊斧地進(jìn)行市場(chǎng)擴(kuò)張的同時(shí)，急需借助信息化來(lái)卸下傳統(tǒng)包袱，輕裝上陣，這是當(dāng)前中國(guó)制造業(yè)普遍存在的一種狀態(tài)，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的信息化進(jìn)程有一定的參考價(jià)值。  

    明輝機(jī)電早在2004年就已經(jīng)開始使用一家軟件公司的進(jìn)銷存。隨著產(chǎn)品市場(chǎng)的日漸擴(kuò)大，到了2004年底，明輝機(jī)電不得不運(yùn)用另一家軟件公司提供的物流系統(tǒng)來(lái)改善日漸復(fù)雜的物流體系，因?yàn)橐郧安�沒有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，再加上上線匆忙，整個(gè)物流系統(tǒng)在運(yùn)行不到一個(gè)月的時(shí)間之后宣告失敗。隨著企業(yè)的不斷壯大，明輝的各種數(shù)據(jù)流不斷增加，僅各種零配件的品號(hào)就達(dá)到了一萬(wàn)多個(gè)，因?yàn)閿?shù)據(jù)流的不準(zhǔn)確，還出現(xiàn)過(guò)停工待料、成本難以核算、生產(chǎn)計(jì)劃受阻、訂單交付不及時(shí)等諸多問(wèn)題。  

    雖然面臨問(wèn)題，由于明輝機(jī)電所處行業(yè)的特點(diǎn)，明輝的信息化一直處在彷徨不前的狀態(tài)。明輝機(jī)電的用戶群來(lái)自各行各業(yè)，其產(chǎn)品市場(chǎng)也遍及全國(guó)各地，眾多的企業(yè)用戶對(duì)于發(fā)電機(jī)組的要求不盡相同，訂單交付期的長(zhǎng)短不一致，安裝要求也是五花八門。這樣的情況，讓明輝機(jī)電疲乏于應(yīng)付隨意性強(qiáng)且無(wú)標(biāo)準(zhǔn)的安裝服務(wù)作業(yè)。無(wú)法提高生產(chǎn)效率，難以應(yīng)對(duì)訂單的及時(shí)交付等很多問(wèn)題得不到解決，給明輝機(jī)電應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)增添了幾分阻力。  

    以財(cái)務(wù)為中心，然后對(duì)產(chǎn)生結(jié)果的業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行推測(cè)和判斷的觀念曾經(jīng)一度影響著一些企業(yè)的管理者。而對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，通過(guò)規(guī)范生產(chǎn)、銷售等流程，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，財(cái)務(wù)結(jié)果自然是水到渠成。正是出于這樣的考慮，神州數(shù)碼ERP進(jìn)入了明輝的視野。  

 明輝機(jī)電攜手神州數(shù)碼ERP  

    2004年底，明輝機(jī)電的ERP進(jìn)入了選型程序，眾多ERP廠商開始不斷地向明輝機(jī)電拋來(lái)“橄欖枝”，但由于缺乏相關(guān)技術(shù)人才的配備及ERP應(yīng)用技術(shù)的貧乏，明輝機(jī)電選擇了再次等待。到了2005年1月份至6月份期間，隨著相關(guān)技術(shù)人才的配備到位，明輝機(jī)電已經(jīng)做好了上線ERP相關(guān)準(zhǔn)備工作，而此時(shí)，同樣是發(fā)電機(jī)組行業(yè)內(nèi)的友商早已經(jīng)啟動(dòng)了神州數(shù)碼ERP項(xiàng)目，最終神州數(shù)碼ERP以其優(yōu)勢(shì)打動(dòng)了明輝。2005年9月，明輝機(jī)電正式簽約神州數(shù)碼ERP。至此，明輝機(jī)電開始昂首闊步邁上科學(xué)規(guī)范的信息化之旅。  

ERP初見成效，舊曲開始換新顏  

    有了選擇不成熟產(chǎn)品而遭遇信息化項(xiàng)目失敗的前車之鑒，在此次上線信息化之前，明輝機(jī)電的信息化負(fù)責(zé)人與神州數(shù)碼ERP的顧問(wèn)做了詳細(xì)的溝通和交流，對(duì)每一項(xiàng)基礎(chǔ)工作都進(jìn)行了深入的討論。并在ERP實(shí)施之前對(duì)公司的管理流程進(jìn)行了全面的規(guī)范和調(diào)整，根據(jù)企業(yè)大機(jī)組項(xiàng)目式生產(chǎn)的特點(diǎn)，將技術(shù)部門的職責(zé)延伸到生產(chǎn)一線，確保產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確無(wú)誤，用標(biāo)準(zhǔn)件替換眾多非標(biāo)準(zhǔn)件，減少物料品種。  

    整個(gè)實(shí)施過(guò)程明輝機(jī)電高層始終高度重視，公司總經(jīng)理吳明津授權(quán)給財(cái)務(wù)經(jīng)理江帆全權(quán)負(fù)責(zé)，并要求公司高層以身作則，部門經(jīng)理要親自參加系統(tǒng)知識(shí)的培訓(xùn)。帶頭參加系統(tǒng)培訓(xùn)的江經(jīng)理表示：“現(xiàn)在易飛ERP已經(jīng)融入明輝，成為明輝的一個(gè)組成部分，借助ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，成本管理的意識(shí)進(jìn)入了公司的每個(gè)角落，倉(cāng)庫(kù)的管理得到了規(guī)范，生產(chǎn)上隨意領(lǐng)料，浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象得到了明顯改善。下一步，公司還將制定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和標(biāo)準(zhǔn)成本，為規(guī)范化管理打好更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)�！�  

階段性成效  

    在明輝機(jī)電和神州數(shù)碼雙方的全力配合下，易飛ERP的應(yīng)用在以下方面取得了顯著效益：  

1、嚴(yán)格的流程制度規(guī)范了銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，具體體現(xiàn)在：  

1）訂單、采購(gòu)單、生產(chǎn)工單的及時(shí)性顯著提高；各個(gè)崗位依據(jù)系統(tǒng)預(yù)警的進(jìn)度，跟蹤報(bào)表追蹤各項(xiàng)計(jì)劃，令老板最頭疼的訂單延遲現(xiàn)象得到有效控制；  

2）嚴(yán)格的BOM審核程序，有效控制了以往領(lǐng)料的混亂，降低了緊急采購(gòu)的次數(shù)；  

3）缺料停工現(xiàn)象明顯減少，極大地減少了人力浪費(fèi)；  

4）通過(guò)系統(tǒng)的追蹤表及時(shí)跟蹤每件備件的借出入狀況，有效解決以往存在的售后配件更換外借的混亂現(xiàn)象；  

5）以往公司高層在外地出差，如果要看公司相關(guān)管理數(shù)據(jù)，各個(gè)部門忙成一團(tuán)也不能及時(shí)給予準(zhǔn)確數(shù)字的現(xiàn)象不見了，多角度的報(bào)表讓公司高層無(wú)論何時(shí)何地都能隨時(shí)掌握公司的最新庫(kù)存數(shù)據(jù)。  

2、多角度的成本和質(zhì)量控制  

1）事前、事中、事后的成本管控，使成本管理由原來(lái)一直強(qiáng)調(diào)卻未能有效執(zhí)行的局面，改變?yōu)樯钊氲矫總�(gè)員工的日常工作中，加強(qiáng)了從領(lǐng)導(dǎo)層到普通員工各個(gè)層面的成本意識(shí)；  

2）靈活的質(zhì)量控制報(bào)表，節(jié)約了用戶以往大量手工統(tǒng)計(jì)分析時(shí)間，使員工能從日常事務(wù)性的工作中脫離出來(lái)，去做更有創(chuàng)新和創(chuàng)造性的工作；  

3）縮短了財(cái)務(wù)成本核算時(shí)間，加快管理決策信息的及時(shí)性，信息化有效支撐了公司戰(zhàn)略的快速制訂，這為明輝機(jī)電快速搶占市場(chǎng)提供了機(jī)會(huì)。  

    志存高遠(yuǎn)的明輝機(jī)電在神州數(shù)碼易飛ERP的幫助下，如虎添翼，在企業(yè)規(guī)范化、整合化、快迅化的前題下，邁進(jìn)了企業(yè)發(fā)展的快車道。