中小企業(yè)徘徊在物流信息化門口
2008-3-13 12:01:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
□ 本報記者吳清柴鳳偉
遲軍是山東日照三運(yùn)市北物流有限公司的經(jīng)理,在剛結(jié)束不久的“2008中外物流企業(yè)國際合作高峰論壇”上,頻繁交換名片和認(rèn)真做著筆記的他引起了記者的注意。
他告訴記者,近幾年公司在物流行業(yè)發(fā)展的大背景下得到了迅速發(fā)展,也成為了當(dāng)?shù)氐凝堫^企業(yè)。但隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,越來越多企業(yè)管理等方面的問題開始困擾他。其實(shí),像遲軍這樣,被企業(yè)管理問題困擾的高管并不在少數(shù)。這其中,物流信息化作為物流行業(yè)發(fā)展的一個新趨勢,也得到了各物流公司的高度關(guān)注。這次遲軍來北京參加這次高峰論壇的目的,就是專門來取經(jīng)的。
在這次會議上,抱著像遲軍這樣的想法和目的的中小物流企業(yè)還有很多。在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,他們可能也碰到了同樣的問題,也朦朧地意識到了物流信息化對企業(yè)將來發(fā)展的重要性,但“物流信息化”到底是什么、怎樣實(shí)現(xiàn)等具體問題還不甚了解。
現(xiàn)狀不容樂觀
據(jù)了解,全國眾多物流企業(yè)中,95%為中小型企業(yè),這些中小企業(yè)近年來雖然獲得了快速發(fā)展,但管理手段依然落后。其信息化建設(shè)也很少從供應(yīng)鏈的整體目標(biāo)出發(fā)進(jìn)行規(guī)劃,信息化整體狀況不容樂觀。
“對物流信息化認(rèn)識和了解不足,物流信息化建設(shè)起步晚、推進(jìn)慢,整體物流信息化水平較低。”“大型企業(yè)和小型企業(yè)物流信息化之間的差距不斷加大,甚至出現(xiàn)了物流信息化鴻溝!边@是記者在采訪相關(guān)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和專家時聽得較多的幾句話。
那企業(yè)的物流信息化目前的現(xiàn)狀到底如何呢?
這里有一組數(shù)據(jù)或許比較形象,國際社會一般以物流成本占GDP的比重來衡量一個國家的物流發(fā)展水平,比重越低越先進(jìn)。歐、美等發(fā)達(dá)國家這一比重約為10%;而我國的物流比重指標(biāo)為18.3%,差距很大。
我國物流各個環(huán)節(jié)如運(yùn)輸、倉儲、配送的成本以及勞動力和設(shè)備成本都遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家,而整個物流過程的綜合成本卻大大高于發(fā)達(dá)國家。其中一個主要原因,就是物流各環(huán)節(jié)信息化程度低,信息溝通不暢,造成庫存大,運(yùn)力浪費(fèi)。
中國物流與采購聯(lián)合會副會長戴定一認(rèn)為,對于很多中小物流企業(yè)來說,物流信息化建設(shè)剛剛起步,雖然也有一些成功的案例,但對于我國的企業(yè)物流信息化建設(shè),更多的是認(rèn)識不清、發(fā)展緩慢。
有些企業(yè)還沒認(rèn)識到物流信息化的重要性,或者說連物流信息化是什么都還不清楚;有些企業(yè)已經(jīng)對物流信息化建設(shè)的必要性有一定了解,他們也在不斷尋求更多的信息;還有一些企業(yè)已經(jīng)在了解的基礎(chǔ)上有了一定投入,但要么因?yàn)闆]有合適的信息軟件和系統(tǒng)、沒有持續(xù)的投入。真正的物流信息化成功的案例并不很多,中小物流企業(yè)的尤其如此。
而在物流軟件提供商眼里,中小企業(yè)信息化市場更是知易行難。
作為國內(nèi)專業(yè)的物流供應(yīng)鏈管理軟件和自主平臺軟件供應(yīng)商,上海博科資訊股份有限公司 (以下簡稱博科資訊)相關(guān)人士表示,各中小型第三方物流企業(yè)服務(wù)對象的多樣化,使得其對作業(yè)系統(tǒng)信息化的需求呈現(xiàn)靈活化、個性化的狀態(tài)。由此而帶來的結(jié)果是,在ERP領(lǐng)域大多已實(shí)現(xiàn)自主配置、靈活滿足企業(yè)信息化需求的情況下,多數(shù)物流軟件依然無法針對不同的物流業(yè)務(wù)提供個性化程序,二次開發(fā)成本過高,加之中小成長型物流企業(yè)處于不斷的變化發(fā)展中,一旦業(yè)務(wù)模式發(fā)生變更,后續(xù)的再次開發(fā)變更成本更高。這就在物流軟件提供商與中小物流企業(yè)之間形成了一個矛盾:既有的物流信息化系統(tǒng)成本高昂、功能剛性化與需求方可用資金有限、需求個性化的不一致。這種不一致促使物流信息技術(shù)大系統(tǒng)和中小企業(yè)低需求之間,形成了一個嚴(yán)重的錯位。
對此,清華大學(xué)深圳研究生院現(xiàn)代物流研究中心的戚銘堯博士表示憂慮。他指出,事實(shí)上,目前中小物流企業(yè)正面臨著信息化盲區(qū)的困境。
另一方面,物流行業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化也缺失嚴(yán)重。多頭管理導(dǎo)致物流行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化矛盾突出,部門之間、地區(qū)之間、企業(yè)之間信息格式不統(tǒng)一、接口不統(tǒng)一,也阻礙了物流信息化市場的發(fā)展。
意識有待提高
“我們現(xiàn)在只能勉強(qiáng)維持生存,我們是小企業(yè),干嘛要花那個氣力去搞那個燒錢的東西?”這句話雖然有些直白,但卻真實(shí)地道出了部分中小物流企業(yè)的想法。
而目前我國更多的中小物流企業(yè)還在勤奮地搞運(yùn)輸和倉儲,似乎沒人來關(guān)注他們認(rèn)為是“形式”的物流信息化。而他們也的確沒有認(rèn)識到物流信息化建設(shè)可能給他們帶來的諸多好處。這是另一部分企業(yè)的現(xiàn)狀。
還有一些就是像遲軍所在的那些企業(yè),他們已經(jīng)有一定的規(guī)模和實(shí)力,對公司資源的整體整合,以及公司的未來發(fā)展都需要一個統(tǒng)一的規(guī)劃和管理。他們已經(jīng)朦朧地認(rèn)識到了企業(yè)物流信息化的重要性,但怎么入手,怎么能更加高效、低成本地入手,是他們的主要困惑。
對于這部分企業(yè)來說,如果沒有合適的軟件系統(tǒng),和專業(yè)技術(shù)的指導(dǎo),很可能會阻礙他們物流信息化的進(jìn)程。
上面這三種現(xiàn)狀在當(dāng)前中小企業(yè)中很具代表性,也基本反映了我國中小企業(yè)物流信息化的現(xiàn)狀。但也就是在這些“可有可無、朦朧未知”中,大多數(shù)中小企業(yè)還在物流信息化的大門口徘徊。
“中小企業(yè)在這方面的觀念還比較落后,意識相對淡薄。即使有想法,也因?yàn)橘Y金少、規(guī)模小,覺得在物流信息化方面投入很多沒必要或根本不值得;同時中小企業(yè)不規(guī)范的管理模式和與信息化要求的規(guī)范、協(xié)調(diào)的模式也有些格格不入;企業(yè)缺乏物流信息化方面的人才,特別是既懂技術(shù)、又能把握發(fā)展方向的人才更是太少。”供應(yīng)鏈與管理信息系統(tǒng)專家彭廣茜這樣概括造成目前物流信息化進(jìn)展緩慢的原因。
積極尋求出路
“物流信息化對企業(yè)而言不是沒必要,而是很有必要。就像20世紀(jì)90年代初很多人都很抵觸計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和普及一樣,對于這樣的新技術(shù),將來推廣和發(fā)展是一個必然趨勢。你遲早是要接受這個新技術(shù),那為什么不先行一步,得到領(lǐng)先的競爭力呢?”彭廣茜用這樣一個形象的比喻來說明企業(yè)物流信息化的必要性。
在博科資訊的物流信息化專家看來,要解決中小型物流企業(yè)資金少、需求靈活和既有物流軟件成本高、功能剛性之間的矛盾,需要研發(fā)技術(shù)的進(jìn)步,更加依賴于實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的積累。“鑒于中小企業(yè)信息化需求的復(fù)雜性,物流軟件提供商通過為諸多物流企業(yè)提供咨詢、實(shí)施、售后等全生命周期服務(wù)所累積的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)中小企業(yè)信息化需求的規(guī)律和特點(diǎn),逐漸研制出滿足他們需求的定制開發(fā)的軟件。”
而據(jù)記者了解,中小物流企業(yè)巨大的市場潛力已引起方方面面的高度重視。如清華大學(xué)深圳研究生院根據(jù)企業(yè)的物流信息化需求,組織了專業(yè)的軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì),歷時四年時間,耗資千余萬元,調(diào)研了大量物流相關(guān)企業(yè),研發(fā)出了一套物流信息化公共軟件平臺,目前已在我國多家典型示范企業(yè)應(yīng)用成功。
的確,物流信息化如果真能落到實(shí)處,其好處自不必言。那對我國目前國內(nèi)起步較晚的物流行業(yè)來說,對占市場絕大多數(shù)的中小企業(yè)而言,該如何去具體實(shí)施和操作企業(yè)物流信息化建設(shè)工作呢?
過來人和成功者的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該值得借鑒。寶供物流企業(yè)集團(tuán)有限公司從一家規(guī)模較小的物流企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在的物流領(lǐng)軍企業(yè),已經(jīng)持續(xù)十多年的物流信息化建設(shè)功不可沒。
作為寶供物流信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)者和操刀者,寶供物流CIO唐友三對此深有體會。他告訴記者,中小型企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)和需要關(guān)注和實(shí)施物流信息化還是非常必要的。不過要注意以下幾個方面:
首先企業(yè)的物流信息化建設(shè),應(yīng)該認(rèn)真進(jìn)行分析和研究,根據(jù)企業(yè)的自身實(shí)際和特點(diǎn)做好規(guī)劃;其次企業(yè)物流信息化建設(shè)必須和企業(yè)總的發(fā)展戰(zhàn)略和方向保持一致;再次,企業(yè)在實(shí)施信息化過程中,要從企業(yè)最需要、最實(shí)際的一點(diǎn)入手,再逐步擴(kuò)展到其他方面。同時,一個合適的物流系統(tǒng)對企業(yè)也很重要。
除此之外,彭廣茜也建議,企業(yè)物流信息化是一個系統(tǒng)的工程,有條件的企業(yè)最好成立專門的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,里面最好有一兩個高管,有高層的支持對信息化的推進(jìn)十分必要。因?yàn)槠髽I(yè)的物流信息化是一個持久的工程,需要企業(yè)在人力、資金等方面持續(xù)的支持。
物流信息化本身并不是一個簡單的企業(yè)推進(jìn)工作,它需要多方面的條件,尤其對與資金少、規(guī)模小的中小型物流企業(yè)而言更是如此。除了企業(yè)內(nèi)部明確企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方向,提高對信息化的認(rèn)識之外,戴定一也從外部主要是政府層面提了一些看法和建議。
戴定一認(rèn)為,政府要在資金、政策上給予一定的支持。因?yàn)橹行∑髽I(yè)資金少、實(shí)力弱,要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)單靠企業(yè)自身有一定難度。政府支持主要應(yīng)針對一些中小企業(yè)給予支持:首先是支持行業(yè)內(nèi)的產(chǎn)業(yè)整合,實(shí)現(xiàn)規(guī);M瑫r,還應(yīng)不斷推進(jìn)信息化標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)工作。其次,政府應(yīng)做好其他相關(guān)的基礎(chǔ)性服務(wù)工作, 比如建設(shè)相關(guān)信息服務(wù)平臺等。
對于中小企業(yè)物流信息化公共軟件平臺,戚銘堯博士表示,要發(fā)展好物流公共軟件平臺,必須要解決好兩大問題:首先要解決信息安全問題;其次是平臺的功能通用性問題。在傳統(tǒng)物流向現(xiàn)代物流過渡的過程中,物流企業(yè)的操作方式、業(yè)務(wù)流程、報表內(nèi)容與格式等往往存在一定的差異,如何包容企業(yè)的業(yè)務(wù)需求是擺在物流公共軟件平臺開發(fā)者面前的又一道難題。