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知識(shí)管理在供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用

2008-3-2 1:16:00 來(lái)源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
    摘要:供應(yīng)鏈管理是企業(yè)發(fā)展最具活力的前沿領(lǐng)域之一,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),原有的基本工業(yè)經(jīng)濟(jì)條件下所提出的供應(yīng)鏈管理理論已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展的需求,因此,實(shí)施知識(shí)管理也就成為供應(yīng)鏈管理的必然要求。本文分析了知識(shí)管理應(yīng)用在供應(yīng)鏈管理中的主要內(nèi)容,并提出了在供應(yīng)鏈中實(shí)施知識(shí)管理的策略。  
    關(guān)鍵詞:知識(shí)管理,供應(yīng)鏈管理,知識(shí)共享  
    知識(shí)經(jīng)濟(jì)(knowledge-based economy)和大規(guī)模定制(mass—customization)等概念的提出,使得企業(yè)把知識(shí)財(cái)富(knowledge assets)作為獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略要素來(lái)看待,在這樣的情況下,知識(shí)管理應(yīng)運(yùn)而生,所謂知識(shí)管理,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是組織從他們的智力和知識(shí)資產(chǎn)中創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程,將知識(shí)視為企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源,把最大限度地掌握和利用知識(shí)作為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。企業(yè)知識(shí)管理的實(shí)質(zhì)就是把存在于企業(yè)中的人力資源、信息、技術(shù)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略協(xié)調(diào)統(tǒng)一,共同為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。參與供應(yīng)鏈的企業(yè)不僅需要對(duì)一般業(yè)務(wù)信息集成與共享,還要實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)的集成與共享,在完善的供應(yīng)鏈知識(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體最優(yōu)。  
    1、供應(yīng)鏈管理的內(nèi)涵與特點(diǎn)  
    隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的形成,以顧客和市場(chǎng)為中心的現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)觀念深入人心,企業(yè)越來(lái)越重視供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì)和管理。麻省理工學(xué)院(MIT)教授查爾斯·法恩在其新作《時(shí)鐘速度》中強(qiáng)調(diào)“在今天比拼競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)場(chǎng)上,企業(yè)最根本、最核心的競(jìng)爭(zhēng)力在于對(duì)供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì)!泵绹(guó)的一項(xiàng)研究顯示.許多企業(yè)在供應(yīng)鏈中發(fā)生的費(fèi)用約占其國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售額的10%,占國(guó)際銷(xiāo)售額的40%。而由于供應(yīng)鏈管理不善,企業(yè)每年大約損失300多億美元。  
    簡(jiǎn)單地說(shuō),供應(yīng)鏈管理就是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的一種戰(zhàn)略管理模式,通過(guò)供應(yīng)鏈參與企業(yè)之間建立戰(zhàn)略合作關(guān)系和信息共享,對(duì)產(chǎn)品的原料供應(yīng)、加工組裝、分銷(xiāo)配送等過(guò)程進(jìn)行集成,貫穿整個(gè)供應(yīng)鏈的商流、物流、信息流和資金流進(jìn)行協(xié)調(diào)、控制,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈參與企業(yè)共同降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、共同提高競(jìng)爭(zhēng)力、共同獲利的目標(biāo)。  
    供應(yīng)鏈企業(yè)打破了企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間及企業(yè)與供應(yīng)商之間的壁壘,強(qiáng)調(diào)雙方之間的合作與互惠,加強(qiáng)企業(yè)之間的信任,通過(guò)業(yè)務(wù)重組和優(yōu)化,能提高供應(yīng)鏈效率,從而確保物流、信息流和資金流在供應(yīng)鏈中的暢通,以達(dá)到降低企業(yè)整體庫(kù)存、成本和風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)應(yīng)變能力、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。  
    2、知識(shí)管理的提出  
    傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理的主要目標(biāo)是解決由于需求波動(dòng)引起的不確定性,即所謂的牛鞭現(xiàn)象減少成本,有效地縮短供貨時(shí)間,提高市場(chǎng)響應(yīng)速度,滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。但當(dāng)人類(lèi)進(jìn)入21世紀(jì)之際,企業(yè)的生存環(huán)境與以前相比發(fā)生了革命性的變化,具體體現(xiàn)為:知識(shí)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的決定性要素,知識(shí)的更新加快、信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用使知識(shí)的傳播速度加快、范圍擴(kuò)大,消費(fèi)者對(duì)知識(shí)型產(chǎn)品的需求越來(lái)越大,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步得到強(qiáng)化。生存環(huán)境的變化對(duì)企業(yè)的影響是廣泛而深刻的,對(duì)企業(yè)提出了新的要求,企業(yè)對(duì)知識(shí)的獲取、創(chuàng)造、共享、傳播以及應(yīng)用的能力成為決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵性要素,供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不再只是源于企業(yè)有形資產(chǎn)的聯(lián)合與增加,而是源于企業(yè)成為價(jià)值鏈的一部分,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的優(yōu)化重組,達(dá)到強(qiáng)——強(qiáng)聯(lián)手,也就是用最小的組織實(shí)現(xiàn)最大權(quán)能,通過(guò)知識(shí)共享,科學(xué)的知識(shí)管理,企業(yè)把精力集中用于最具創(chuàng)新能力的活動(dòng),運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力,幫助企業(yè)提高整體水平。  
    供應(yīng)鏈中的知識(shí)管理其根本的出發(fā)點(diǎn)就是現(xiàn)代企業(yè)所面對(duì)的生存環(huán)境發(fā)生的革命性變化,其直接目標(biāo)是提高知識(shí)創(chuàng)新與運(yùn)用的效率、使供應(yīng)鏈成員間的知識(shí)水平達(dá)到協(xié)調(diào)與優(yōu)化。  
    供應(yīng)鏈管理和知識(shí)管理的結(jié)合有助于企業(yè)同重要的顧客和合作伙伴共同創(chuàng)建延伸的運(yùn)行環(huán)境,而這個(gè)環(huán)境是鼓勵(lì)創(chuàng)新,共享知識(shí)共同創(chuàng)建的。雖然一些公司在與供應(yīng)商和合作伙伴建立電子商務(wù)環(huán)境上取得了巨大的進(jìn)步,但直到目前為止,關(guān)注的還是存貨、交易過(guò)程和客戶(hù)關(guān)系管理。通過(guò)延伸的知識(shí)管理,企業(yè)創(chuàng)建涵蓋顧客、供應(yīng)商及合作伙伴的基于知識(shí)網(wǎng)絡(luò),才可能取得最大的收獲——在創(chuàng)新、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和交易過(guò)程中取得領(lǐng)先地位。  
    3、知識(shí)管理在供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用  
    供應(yīng)鏈管理有助于企業(yè)在全球范圍內(nèi)與供應(yīng)商和銷(xiāo)售商建立合作伙伴關(guān)系,形成長(zhǎng)期戰(zhàn)略聯(lián)盟。知識(shí)管理思想在供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用使得企業(yè)可以對(duì)企業(yè)的一般業(yè)務(wù)信息和企業(yè)知識(shí)進(jìn)行集成共享,在完善的供應(yīng)鏈知識(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈總體效益最優(yōu)。供應(yīng)鏈中知識(shí)管理的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾方面:  
    (1)保存、挖掘、共享企業(yè)內(nèi)外知識(shí)。供應(yīng)商與企業(yè)間的傳統(tǒng)關(guān)系是單純的產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)、銷(xiāo)售關(guān)系,供應(yīng)商無(wú)法影響企業(yè)決策。應(yīng)用知識(shí)管理后,供應(yīng)商可以適時(shí)向企業(yè)供貨,并及時(shí)反映市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的款式、外觀和包裝等提出建議,企業(yè)可據(jù)此調(diào)整生產(chǎn),通過(guò)企業(yè)內(nèi)外知識(shí)的交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享和企業(yè)外部知識(shí)內(nèi)化,供應(yīng)鏈管理中的這些核心知識(shí)是進(jìn)行信息共享的基礎(chǔ),將這些知識(shí)存入知識(shí)庫(kù),可避免人員頻繁流動(dòng)而造成的損失。  
    (2)日常物流知識(shí)化。在傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈中,由于信息交流速度的限制,完成一個(gè)物流活動(dòng)需要的時(shí)間較長(zhǎng),同時(shí),傳統(tǒng)的物資供應(yīng)過(guò)程由多個(gè)業(yè)務(wù)流程組成,受人為因素影響較大。隨著知識(shí)的運(yùn)用,客戶(hù)的任何一個(gè)需要,供應(yīng)、陪送的信息都可通過(guò)企業(yè)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)選擇捷徑,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)敏捷供應(yīng)和科學(xué)的決策。  
    (3)提高供應(yīng)鏈的靈活性。由于供應(yīng)鏈上各組成部分的需求隨時(shí)間可能變化,提高供應(yīng)鏈效率要素之一就是變通,并進(jìn)行創(chuàng)新,供應(yīng)商要能夠適應(yīng)不斷變化的商業(yè)環(huán)境,提高應(yīng)變能力,不使系統(tǒng)中斷;谥R(shí)管理的企業(yè)強(qiáng)調(diào)員工知識(shí)的更新,定期培訓(xùn),鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí),不斷深化企業(yè)的知識(shí)有利于企業(yè)人力資源的開(kāi)發(fā)。由于不斷吸收新信息、新知識(shí),企業(yè)的供應(yīng)鏈管理就能走在時(shí)代前端,隨時(shí)調(diào)整發(fā)展方向,有利于企業(yè)增強(qiáng)外部環(huán)境適應(yīng)能力。  
    (4)優(yōu)化物流資源配置。傳統(tǒng)的物流企業(yè)大多需要置備大規(guī)模的倉(cāng)庫(kù)設(shè)施,往往出現(xiàn)組織松散,機(jī)構(gòu)龐大,難以提高物流服務(wù)水平的問(wèn)題,為保證及時(shí)準(zhǔn)備,安全經(jīng)濟(jì)地將商品送達(dá)需者,需對(duì)現(xiàn)有物流企業(yè)進(jìn)行合理的規(guī)劃和技術(shù)改造。應(yīng)用知識(shí)網(wǎng)絡(luò),物流企業(yè)可根據(jù)商流的需求特點(diǎn)與供應(yīng)特點(diǎn)散置在各地,分屬不同系統(tǒng)的物流設(shè)施和資源可以通過(guò)虛擬企業(yè)連接,經(jīng)過(guò)科學(xué)規(guī)劃重組,發(fā)揮物流設(shè)施和服務(wù)優(yōu)勢(shì),擴(kuò)大服務(wù)半徑和貨物集散空間,優(yōu)化供應(yīng)鏈,完善服務(wù)水平。  
    4、供應(yīng)鏈中知識(shí)管理的實(shí)施策略  
    知識(shí)管理的實(shí)施是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程,在這里我們本著供應(yīng)鏈中知識(shí)管理的保密、協(xié)調(diào)、開(kāi)放及共享的原則,提出幾項(xiàng)知識(shí)管理的實(shí)施策略,該策略有待實(shí)踐的檢驗(yàn)和進(jìn)一步的研究完善。我們認(rèn)為知識(shí)管理的實(shí)施要包含以下幾個(gè)步驟:  
    (1)建立知識(shí)庫(kù),實(shí)現(xiàn)知識(shí)編碼化。供應(yīng)鏈的知識(shí)庫(kù)的作用主要是供應(yīng)鏈的成員將各自現(xiàn)有的知識(shí)識(shí)別、分類(lèi),進(jìn)行加工和提煉,形成系統(tǒng)的、不斷發(fā)展的知識(shí)資產(chǎn)。在知識(shí)庫(kù)中可以對(duì)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)按照一定的規(guī)則存貯,實(shí)現(xiàn)編碼化。目前對(duì)顯性知識(shí)(包括專(zhuān)利、商標(biāo)、商務(wù)計(jì)劃、市場(chǎng)研究以及客戶(hù)名單等)的編碼化工作已基本完成,但隱性知識(shí)往往涉及到成員的核心能力的培養(yǎng),同時(shí)隱性知識(shí)所具有的特征不便于知識(shí)的格式化因而在供應(yīng)鏈知識(shí)庫(kù)中占的比重較低。要實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的價(jià)值,企業(yè)可以根據(jù)具體情況由企業(yè)知識(shí)管理人員組織各方面專(zhuān)家、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)工人等相關(guān)人員,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和形成、保持核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要,采取知識(shí)地圖、專(zhuān)家系統(tǒng)和知識(shí)工程等各種有效方法和手段進(jìn)行系統(tǒng)地識(shí)別和挖掘。然后對(duì)所識(shí)別和挖掘出的隱性知識(shí)從重要性、獲取難易程度、可共享性、獨(dú)有性等方面進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)和系統(tǒng)測(cè)度;并對(duì)其進(jìn)行有效整合,使零散、無(wú)序化的員工隱性知識(shí)有序化、組織化,最終實(shí)現(xiàn)編碼化,逐漸培育和形成企業(yè)的核心知識(shí)。 
    (2)完善企業(yè)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)。知識(shí)的共享與傳播是供應(yīng)鏈中知識(shí)管理的核心,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)最有效的方式是在供應(yīng)鏈內(nèi)建立交流的網(wǎng)絡(luò),現(xiàn)代信息技術(shù)為遠(yuǎn)距離的交流提供了技術(shù)文持。在供應(yīng)鏈中實(shí)現(xiàn)有效的知識(shí)管理應(yīng)首先建立起一個(gè)供應(yīng)鏈的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),將各成員的知識(shí)源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來(lái)。這個(gè)系統(tǒng)有必要確定供應(yīng)鏈中常用的和專(zhuān)業(yè)方面的知識(shí),并且介紹了掌握這些知識(shí)的成員以及專(zhuān)家的情況,用數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)頁(yè)作為載體,該信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該為成員間的交流提供諸如電子件、聲音郵件、音頻會(huì)議與視額會(huì)議等基本的交流工具。基于供應(yīng)鏈內(nèi)部的知識(shí)交流不能的聯(lián)系能夠引起思維最大限度的擴(kuò)散,從而為新知識(shí)的產(chǎn)生創(chuàng)造條件,這就需要建立供應(yīng)鏈與外部間的信息網(wǎng)絡(luò)。聯(lián)系越廣、越有效,知識(shí)就能得到越多和越好的共享,而這又反過(guò)來(lái)意味著知識(shí)得到了發(fā)展。  
    (3)建立企業(yè)之間的信任機(jī)制。只有創(chuàng)造信任的氣氛,才能發(fā)揮知識(shí)管理的效用。然而在供應(yīng)鏈中,由于各結(jié)點(diǎn)企業(yè)的背景存在著較大的差異,相互之間經(jīng)常無(wú)法達(dá)到完全的信任程度,這就給知識(shí)的交流和傳播帶來(lái)障礙。建立信任機(jī)制的目的就是在一定的機(jī)制保證環(huán)境下,使供應(yīng)鏈各成員一方面要保持自己的核心知識(shí),保證企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);同時(shí)也要參與供應(yīng)鏈成員間的知識(shí)共享與交流,在交流與共享知識(shí)的同時(shí)使自身獲得新的知識(shí),不斷豐富自身的知識(shí)庫(kù)。  
    (4)改善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。在企業(yè)內(nèi)部形成一種自然而然地共享知識(shí)的行為環(huán)境是在整個(gè)供應(yīng)鏈中進(jìn)行知識(shí)共享的基本條件,這就需要對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)作一定的調(diào)整。首先,組織管理者思想開(kāi)放,敢于向自己和傳統(tǒng)的習(xí)慣提出挑戰(zhàn),敢于突破固有的思維模式,把管理模式由控制轉(zhuǎn)為支持,由監(jiān)督轉(zhuǎn)為激勵(lì),由命令轉(zhuǎn)為指導(dǎo),自上而下形成一種共享學(xué)習(xí)的寬松環(huán)境。其次,組織的每一位員工都認(rèn)為貢獻(xiàn)知識(shí)與人共享是一種自然的行為,并自然與組織內(nèi)外的人員形成知識(shí)網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊(duì)。再次,組織競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不是相互損害對(duì)方的利益,而是實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)。  
    (5)建立好的激勵(lì)機(jī)制。一名掌握很多知識(shí)的員工將自己的知識(shí)共享卻沒(méi)有在企業(yè)內(nèi)得到任何正面的反饋者無(wú)論如何對(duì)著名員工是一種打擊。因此整個(gè)企業(yè)需要建立一種針對(duì)知識(shí)共享的激勵(lì)機(jī)制,將自己的知識(shí)共享的人會(huì)有相應(yīng)的回報(bào),而且知識(shí)的價(jià)值越高這種回報(bào)也越高。  
    5、結(jié)論  
    知識(shí)管理是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)所催生的一種新的管理思想,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)將成為企業(yè)最重要的戰(zhàn)略性資源,如何管理和利用好企業(yè)的知識(shí)資源已成為企業(yè)管理的新課題。知識(shí)管理將成為供應(yīng)鏈的一個(gè)新的管理內(nèi)容和發(fā)展方向。可以預(yù)見(jiàn),在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境下,供應(yīng)鏈管理的功能將進(jìn)一步擴(kuò)展,即把企業(yè)的知識(shí)資源納入其管理范圍。
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