機(jī)會(huì)只青睞有準(zhǔn)備的供應(yīng)商
2008-3-2 20:51:00 來(lái)源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
與中標(biāo)供應(yīng)商笑逐顏開(kāi)、喜上眉梢的開(kāi)懷神情形成鮮明對(duì)照的是,落標(biāo)供應(yīng)商神態(tài)各異,自嘆弗如的有之,憤憤不平的有之,言辭粗暴的有之,無(wú)理取鬧的有之。落標(biāo)固然可惜,但“勝敗乃兵家常事”,但如果經(jīng)常落標(biāo),一敗再敗,供應(yīng)商就應(yīng)引起重視,深刻剖析,以圖良策,切勿陷入困局而不能自拔。
一、三次投標(biāo)三次落標(biāo),空留遺憾
某地A公司前身是老字號(hào)國(guó)有企業(yè),改制后主要經(jīng)營(yíng)電腦和辦公用品,總體實(shí)力十分雄厚,該公司曾連續(xù)三次參加計(jì)算機(jī)定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo),但是結(jié)果卻無(wú)一例外地令人遺憾。
第一次,提供的投標(biāo)文件全是散件,投標(biāo)人言辭無(wú)禮,極不負(fù)責(zé)任,未能對(duì)招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),成了無(wú)效投標(biāo)。
第二次,輸在價(jià)格上,未做充分市場(chǎng)調(diào)研,憑感覺(jué)行事導(dǎo)致誤判,結(jié)果在價(jià)格分值上吃了大虧,又白忙活了一場(chǎng)。
第三次,按說(shuō)事不過(guò)三,可這一次仍然功虧一簣,成了第二意向中標(biāo)人。主要原因是輸在“粗心”上,招標(biāo)文件要求提供的工資花名冊(cè)、納稅憑證、技術(shù)人員證書(shū)等評(píng)標(biāo)依據(jù)竟有多項(xiàng)是空白,導(dǎo)致很多細(xì)項(xiàng)上得了0分,結(jié)果也就可想而知。
招標(biāo)結(jié)果宣布后,該公司的投標(biāo)人不服,招標(biāo)單位安排評(píng)委會(huì)接受其質(zhì)疑,可他一味地對(duì)評(píng)委們橫加指責(zé),根本聽(tīng)不進(jìn)去別人講話(huà),只是大呼“為什么我們價(jià)格低卻不中標(biāo)?我們公司一年要交上百萬(wàn)元的稅,有幾百號(hào)職工,不信你們可以實(shí)地去調(diào)查,不公平”。
評(píng)委們均講絲毫不懷疑該公司的實(shí)力,但是有實(shí)力不是嘴說(shuō)就行的,需要證明材料。之前,招標(biāo)單位在招標(biāo)前也做過(guò)多次輔導(dǎo),學(xué)習(xí)了招標(biāo)文件有關(guān)內(nèi)容,并告訴潛在投標(biāo)供應(yīng)商不懂就問(wèn),特地強(qiáng)調(diào)“評(píng)委會(huì)在評(píng)審?fù)稑?biāo)文件對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)性時(shí)只依據(jù)投標(biāo)文件,而不尋求其他外部證據(jù)”,供應(yīng)商要做好投標(biāo)文件,全面展示自己實(shí)力。還要注意價(jià)格只是一個(gè)重要的評(píng)標(biāo)要素,但不是唯一要素,也不是決定性要素,招標(biāo)既不是單純的價(jià)格戰(zhàn),也不是純粹的資質(zhì)戰(zhàn)。
上述供應(yīng)商的表現(xiàn)并不鮮見(jiàn),一旦不中標(biāo),臉色大變,到處告狀,卻不反省自己,不找原因,普遍特征是中標(biāo)心切,但缺乏細(xì)心和耐心,導(dǎo)致失誤百出,頻頻落標(biāo)。
二、機(jī)會(huì)只青睞有準(zhǔn)備的供應(yīng)商
想中標(biāo)、想成交、想成為定點(diǎn)供應(yīng)商,其心情可以理解,但是中標(biāo)、成交得靠實(shí)力去爭(zhēng)奪,暫時(shí)沒(méi)有取得定點(diǎn)資格的供應(yīng)商或是經(jīng)常投標(biāo)卻屢屢落標(biāo)的供應(yīng)商,千萬(wàn)不可自暴自棄,也不能怨天尤人,而應(yīng)在現(xiàn)狀面前思考如何才能做得更好。
。ㄒ唬┓e聚實(shí)力,大力拓展政府采購(gòu)以外的市場(chǎng)
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是殘酷的,淘汰更是無(wú)情的,政府采購(gòu)市場(chǎng)份額的爭(zhēng)奪將會(huì)更加激烈,供應(yīng)商參加政府采購(gòu)活動(dòng)難免會(huì)遭遇種種挫折,有的供應(yīng)商多次參加采購(gòu)卻無(wú)法“中標(biāo)”,就變得心灰意冷,供應(yīng)商對(duì)此要有正確的認(rèn)識(shí),應(yīng)該確立“屢敗屢戰(zhàn)”的意識(shí),不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎么見(jiàn)彩虹?要在失敗中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷調(diào)整、完善、充實(shí),要始終以積極的姿態(tài)參加政府采購(gòu)活動(dòng),“西瓜要抱,芝麻也要撿”,并注意向成功者學(xué)習(xí)取經(jīng),才會(huì)最終成為令人敬畏的強(qiáng)大“對(duì)手”。
政府采購(gòu)市場(chǎng)的確誘人,但政府采購(gòu)之外的天地也很寬,暫時(shí)因條件不足未能進(jìn)入政府采購(gòu)市場(chǎng)的供應(yīng)商不可“強(qiáng)入”,要甩下包袱,打消受優(yōu)待、受保護(hù)的非份之想,把注意力放在政府采購(gòu)以外的市場(chǎng),公平競(jìng)爭(zhēng),切忌浮躁狂暴,在這樣的市場(chǎng)上摔打自己、錘煉自己,把自己發(fā)展得足夠強(qiáng)壯,再以強(qiáng)者的身份出現(xiàn)在政府采購(gòu)活動(dòng)中,相信必定會(huì)柳暗花明。
。ǘ┯械姆攀福翢o(wú)保留地展示自身實(shí)力
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,各類(lèi)供求信息千變?nèi)f化,且在供求關(guān)系中供方往往處于弱勢(shì)地位,因而對(duì)眾多中小型供應(yīng)商而言,政府采購(gòu)所形成的商機(jī)不會(huì)主動(dòng)跑上門(mén),如果坐在家里等客戶(hù)上門(mén),只會(huì)錯(cuò)失一次又一次難得的發(fā)展機(jī)遇,只會(huì)愈加裹足不前。供應(yīng)商應(yīng)該具備眼觀六路、耳聽(tīng)八方的能力,時(shí)時(shí)處處做有心人,經(jīng)常關(guān)注留意全國(guó)各地的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體,研究政府采購(gòu)的政策法規(guī),適時(shí)調(diào)整企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)策略,伺機(jī)而動(dòng)。
供應(yīng)商在關(guān)注各類(lèi)采購(gòu)信息的同時(shí),也要把功夫和心思用在具體的投標(biāo)項(xiàng)目上,一旦決定投標(biāo),就必須全心投入,詳細(xì)研究招標(biāo)文件和每一個(gè)細(xì)節(jié),不懂就問(wèn),不會(huì)就學(xué),針對(duì)招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備投標(biāo)文件,牢記“嘴上說(shuō)的沒(méi)用”,“寶貝”放在家里,別人不知道沒(méi)用。A公司是個(gè)不錯(cuò)的企業(yè)大家都知道,但是它“我行我素”,不按招標(biāo)文件規(guī)定提供相關(guān)證明材料,因此務(wù)必要接受這方面的教訓(xùn),該展示的就要毫無(wú)保留,不要遮遮掩掩。
。ㄈ┡e重若輕,供應(yīng)商要學(xué)會(huì)調(diào)適自己的“心情”
中標(biāo)了不可驕狂,落標(biāo)了要保持克制,做政府采購(gòu)首先要學(xué)會(huì)做人,要坦然面對(duì)壞消息。因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)是無(wú)情的,誰(shuí)都無(wú)法預(yù)料結(jié)果,在公正的招標(biāo)環(huán)境下,誰(shuí)都無(wú)法控制和左右招標(biāo)結(jié)果,屢投屢不中標(biāo)的原因并非全部出在他人身上,首先要審視自己,存在什么差距,然后再虛心向招標(biāo)人和評(píng)委甚至是對(duì)手咨詢(xún)自己的差距所在,迎頭趕上。如果懷疑招標(biāo)評(píng)標(biāo)中有不公正行為,應(yīng)在掌握確鑿證據(jù)的前提下投訴維權(quán)。
供應(yīng)商在政府采購(gòu)活動(dòng)中如果遇到不公正的待遇,光生“悶氣”不管用,畏首畏尾只會(huì)徒增他人囂張氣焰,要大膽地拿起質(zhì)疑、投訴武器向有關(guān)部門(mén)反映,據(jù)理力爭(zhēng),討個(gè)“說(shuō)法”,砸碎暗箱操作的“黑手”。
同時(shí)要注意在質(zhì)疑、投訴過(guò)程中要按照法律規(guī)定的程序辦理,不能“蠻干”,要真正做到“狠”得有理,“狠”得奏效。不得由著自己的性子,惡語(yǔ)相向,侮辱他人,否則將自毀形象,擾人害己。