“郵政物流詳情單”（以下簡稱“詳情單”）是物流郵件正確流轉、投遞的依據和保證。新版“詳情單”（快貨一類）主要用于涉及“代收貨款”或“到付運費”的收寄業務，可以通過手工填寫或機打的方式完成。在填寫時，須按照以下要求： 
　　寄件人、收件人及“單位名稱”要確切。寄件人、收件人為“自然人”的，“單位名稱”欄可省略不填，為“法人”的，除填寫具體的寄件人、收件人姓名外，還要填寫寄件單位和收件單位全稱，不能以“省外貿”等縮略語代替；寄件人、收件人姓名要填寫確切，不能以“王先生”、“李小姐”等不完整、不明確的信息代替。
　　寄件人、收件人地址要完整。寄件人、收件人地址在非直轄市的，均須按省、市、縣、街道、門牌號碼(樓號、單元號、樓層、房號)的順序填寫，不得只填寫寄件人、收件人所在城市或所在單位而省略具體地址。收件人地址在直轄市的，“省”欄可省略，其他遵從上述要求。
　　寄件人、收件人的電話號碼要準確、有效。
　　“聲明價值”須據實填寫。“聲明價值”是計算保險費用和出現貨損后理賠的重要依據，須據實填寫，不能估計、杜撰。
　　“是否保險”、“配送方式”、“回執要求”由寄件人選填，在相應的“□”內劃“√”,“代收貨款”項由寄件人填寫。
　　由收件業務員填寫的項目有：“收寄單位”、“收寄日期”、“毛重”、“長×寬×高”、“合計‘件數’、‘毛重’、‘計費重量’”、“到付運費”、“配送局應收費用合計”及“收寄局應收”各項費用。凡需要“代收貨款”或“到付運費”的，須在“備注”欄注明“請配送局收取此票貨物的貨款（運費）”字樣。填寫時要做到字跡工整、不涂改。