1.報檢單位必須在檢驗檢疫機構注冊登記，報檢時填寫登記號；報檢員在報檢時應該出示報檢員證。 　　2.每份報檢單限填一批貨物，特殊情況下，對批量小的同一類貨物，以同一運輸工具，運往同一地點，同一收貨、發貨人，同一報關單的貨物，可填寫同一份報檢單。
　　3.應附資料：合同、信用證、廠檢單或檢驗檢疫機構出具的換證憑單(正本)、包裝性能合格單、發票、裝箱單等；
　　4.憑樣成交的應提供成交樣品。