如何構(gòu)筑高效的口岸公共信息平臺
2008-3-4 0:50:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
一、口岸公共信息平臺的主要功能
口岸公共信息平臺是實現(xiàn)口岸內(nèi)信息跨平臺共享,承載口岸業(yè)務(wù)電子化的核心信息系統(tǒng)?诎豆残畔⑵脚_的應(yīng)用將會極大地改善整個口岸的綜合服務(wù)環(huán)境,提高口岸物流流轉(zhuǎn)及通關(guān)效率,增強口岸監(jiān)管操作的透明度以及口岸業(yè)務(wù)操作的信息化程度?诎豆残畔⑵脚_的主要功能包括:
。ㄒ唬┙y(tǒng)一代碼標(biāo)準(zhǔn)、整合信息資源
1.制訂統(tǒng)一規(guī)范的代碼標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)不同單位間的信息交換及資源共享。
2.實現(xiàn)“一發(fā)多收”和“一網(wǎng)式服務(wù)”,避免重復(fù)錄入、重復(fù)編制、重復(fù)傳遞,降低成本和差錯率,提高信息利用率。
。ǘ┮(guī)范口岸流程、明晰口岸操作
1.以口岸業(yè)務(wù)全程e化為指向,大力提高口岸業(yè)務(wù)操作的電子化和網(wǎng)絡(luò)化;
2.改進和規(guī)范不規(guī)范的單證或業(yè)務(wù)操作流程,促進口岸業(yè)務(wù)操作的標(biāo)準(zhǔn)化。
(三)加強協(xié)同配合、提高通關(guān)效率
增強口岸各監(jiān)管部門的協(xié)同配合,促進關(guān)港之間、關(guān)檢之間、檢港之間等業(yè)務(wù)流程對接和信息共享。
。ㄋ模┨嵘龖(yīng)用水平、降低各種成本
1.促使口岸企業(yè)應(yīng)用和改進信息系統(tǒng),促進口岸信息化程度的總體提高;
2.更快的口岸運作時間,更少的重復(fù)操作和手工錯誤,更透明可控的運作流程,可以使口岸企業(yè)的物流成本,通關(guān)成本和資金流轉(zhuǎn)成本得以降低。
二、口岸公共信息平臺的成功案例
DESTIN8是英國Felixstowe港的口岸公共信息平臺。該項目是以建立海關(guān)申報公共平臺和港口公共服務(wù)平臺為基礎(chǔ),先拿下電子政務(wù)市場,再向電子商務(wù)領(lǐng)域發(fā)展形成口岸公共信息平臺的成功案例。
設(shè)立在英國的MCP公司(海運物流管理公司)的核心業(yè)務(wù)是在全英國范圍內(nèi)推行并市場化智能的港口服務(wù)團體(碼頭、車隊、理貨、船代、船公司等)解決方案,稱為FCPS。該系統(tǒng)的推出始于1984年,其實施的大環(huán)境是英國的貨物進出口申報系統(tǒng)、內(nèi)陸物流管理、機場系統(tǒng)已經(jīng)在一定程度上實施了計算機化管理,并且工作效率已經(jīng)比以前有了進一步的提高。在FCPS的基礎(chǔ)上,這個解決方案進一步發(fā)展成為Destin8。正是由于有了Destin8這樣的實現(xiàn)物流信息化管理的口岸公共平臺,F(xiàn)elixstowe港口的業(yè)務(wù)得到迅猛發(fā)展,處理集裝箱業(yè)務(wù)量從1985年的65萬標(biāo)箱發(fā)展到2000年的300萬標(biāo)箱。
這個系統(tǒng)最初的設(shè)想只是在英國境內(nèi)將報關(guān)行、貨物代理與海關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行連接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)往復(fù)式的傳遞。經(jīng)過不斷的更新和補充,系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成為完整的口岸物流管理系統(tǒng),同時其功能亦涵蓋了進出口申報、中轉(zhuǎn)、過境和危險品申報等主要的進出口申報業(yè)務(wù)。
Destin8不僅注重用戶服務(wù)界面的功能設(shè)計,而且強調(diào)用不斷更新的技術(shù)來保證系統(tǒng)的不斷發(fā)展。例如,在上世紀(jì)80年代,F(xiàn)CPS系統(tǒng)剛剛投入使用,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用還沒有興起,但是MCP公司在日后不斷引進與完善對新技術(shù)的應(yīng)用。這也是該公司目前在英國港口信息服務(wù)界屹立不倒的重要原因之一。
該案例是在政府和海關(guān)支持下,專業(yè)公司建設(shè)、營運口岸公共信息平臺的成功典范。在本案例中,MCP公司豐富的物流信息服務(wù)經(jīng)驗和強大的技術(shù)實力、海關(guān)的大力支持配合、政府主導(dǎo)的關(guān)系協(xié)調(diào)以及市場化的營運模式,都是Destin8成功的關(guān)鍵,也是構(gòu)建成功的口岸公共信息平臺可以借鑒的寶貴經(jīng)驗。
三、建立口岸公共信息平臺的經(jīng)驗和要點
分析國內(nèi)外口岸公共信息平臺的建設(shè)經(jīng)驗,構(gòu)筑成功的口岸公共信息平臺需要注意以下一些關(guān)鍵問題。
。ㄒ唬┻x擇適當(dāng)?shù)臓I運模式
口岸公共信息平臺的建設(shè)面臨的首要難題并不是技術(shù)問題,而是關(guān)系協(xié)調(diào)問題。作為聯(lián)接口岸內(nèi)眾多不同信息系統(tǒng)的樞紐平臺,長期以來客觀存在的條塊分割的口岸監(jiān)管體制所造成的人為壁壘、流程不暢、信息難以共享等困難,才是推進口岸公共信息平臺建設(shè)的最大障礙和阻力。這一難題可以通過選擇適當(dāng)?shù)臓I運模式來解決。
口岸公共信息平臺的營運模式有三種選擇:由純粹的商業(yè)單位運營;建立、運營、轉(zhuǎn)移股權(quán) (BOT) 的運營方式;政府參股、專業(yè)公司運營。其中,第三種方式是國內(nèi)外口岸公共信息平臺建設(shè)中最常見的方式,同時也是推進口岸公共信息平臺建設(shè)最快捷的方式。口岸公共信息平臺的運作必須以市場化運作為主體,這樣才能最大程度的融入整個口岸市場環(huán)境,同時保證自身的經(jīng)營活力和持久運作。專業(yè)公司的日常運營為口岸公共信息平臺的運作提供了擁有深厚專業(yè)知識的專家人才以及成熟的市場運作經(jīng)驗,政府的參股為口岸公共信息平臺的中立和權(quán)威提供了保證,同時引入政府的力量也可以解決一些非市場因素的難題。
。ǘ┲朴喛诎秵巫C及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
口岸公共信息平臺的核心功能之一就是實現(xiàn)不同口岸單位間的數(shù)據(jù)共享。由于各單位數(shù)據(jù)格式千差萬別,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享只有兩種途徑:進行數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換或者統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。毫無疑問,進行大量的數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換成本高昂,而且隨著業(yè)務(wù)量的增長,這種轉(zhuǎn)換成本也將迅速增長。因此,制訂口岸單證及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),將口岸大部分業(yè)務(wù)納入這一標(biāo)準(zhǔn)體系之下是建立口岸公共信息平臺重要前提和保障。但是,建立口岸標(biāo)準(zhǔn)體系需要一個權(quán)威的機構(gòu)來組織實施,同時涉及到大量的關(guān)系協(xié)調(diào)工作,這也從另外一個方面強調(diào)了選擇適當(dāng)?shù)目诎豆残畔⑵脚_營運模式的重要性。
(三)強調(diào)開放和中立
口岸公共信息平臺的成功實施很大程度上取決于各相關(guān)單位參與的積極性。而最大限度的發(fā)揮各行業(yè)、各企業(yè)的積極作用,實現(xiàn)各方資源整合和優(yōu)勢互補,就必須在技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、口岸數(shù)據(jù)資源等各方面保持開放的原則,使數(shù)字口岸具有很強的容納能力,保證各種用戶都能夠方便地接入。同時,實行開放原則也有利于加強區(qū)域間的合作,吸引本地口岸以外的各類團體加盟和作用的發(fā)揮。
口岸公共信息平臺上流轉(zhuǎn)著大量各監(jiān)管機構(gòu)和商業(yè)企業(yè)關(guān)注的重要敏感信息。因此,口岸公共信息平臺應(yīng)該公平、公開、公正,保持中立,提供客觀、有序的競爭環(huán)境,滿足口岸各種用戶對信息服務(wù)的需求,促使物流企業(yè)穩(wěn)定運作和健康發(fā)展。
(四)注重技術(shù)先進性與實用性相結(jié)合
數(shù)字口岸強調(diào)效率和安全,因此要充分利用先進的信息技術(shù)和安全技術(shù)手段;系統(tǒng)的設(shè)計也要有一定的前瞻性,為將來的持續(xù)發(fā)展留有余地;在日常的運作中也要注意對新技術(shù)的跟蹤和應(yīng)用。但同時,要認真分析戰(zhàn)略與IT支撐之間的影響度,不能盲目追求技術(shù)的先進性,忽略了實用性和成本控制。只有將先進性與實用性相結(jié)合,才能保障我們建立的是一個可擴展、可應(yīng)用的信息模式。