信息化大幅降低采購成本
2008-3-4 19:50:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
談到家電行業(yè),人們最大的感受,就是殘酷的價(jià)格戰(zhàn)。在激烈的市場競爭中,采購成本對每個(gè)家電企業(yè)來說,關(guān)乎存亡。每個(gè)家電企業(yè)都有一套有效的成本控制方法。隨著信息技術(shù)發(fā)展,采購信息化已經(jīng)成為新的潮流。而這又為家電企業(yè)提供了一個(gè)新的思路。
河南新飛電器有限公司(簡稱新飛)是中國冰箱、冷柜等白色家電的領(lǐng)軍企業(yè),是中國最大的綠色環(huán)保冰箱生產(chǎn)基地。
從90年代初期開始新飛就進(jìn)入“中國500家最大工業(yè)企業(yè)”和“中國日用家電行業(yè)十強(qiáng)”之列,并榮獲"中國明星企業(yè)"稱號。在"1995年度中國工業(yè)企業(yè)綜合評價(jià)最優(yōu)500家"排行榜中,新飛公司綜合得分名列全國第17位、電冰箱行業(yè)第一位;1997年新飛品牌價(jià)值已高達(dá)31.84億元,并躋身中國最有價(jià)值品牌十強(qiáng)之列;1999年,"新飛"商標(biāo)被國家工商行政管理總局認(rèn)定為"中國馳名商標(biāo)";2000年新飛公司被國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局認(rèn)定為"全國質(zhì)量效益先進(jìn)企業(yè)";2001年,新飛公司再度被中國質(zhì)量協(xié)會認(rèn)定為"全國質(zhì)量效益先進(jìn)企業(yè)"。
新飛公司率先通過了ISO9001國際標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系認(rèn)證和ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證,消除國際綠色貿(mào)易壁壘,與國際安全質(zhì)量環(huán)境管理體系接軌,成為"雙保"(質(zhì)保+環(huán)保)企業(yè)。新飛還先后通過美國UL、德國GS、歐共體CE、加拿大CSA、日本JET、澳大利亞QAS等一系列國際認(rèn)證,成為世界級合格商品供應(yīng)商。
近年來,家電業(yè)同質(zhì)化現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,無論是產(chǎn)品、技術(shù)還是服務(wù),可以說是千人一面,彼此相像。對于如何突破家電產(chǎn)品同質(zhì)化的低價(jià)競爭重圍,新飛公司給出的答案是:與同類產(chǎn)品相比,同等功能在價(jià)格上有優(yōu)勢,同等價(jià)位在功能上有優(yōu)勢,永遠(yuǎn)要比別人快一步。這就是新飛多年來始終不渝的差異化戰(zhàn)略制勝法寶。針對2004年初冰箱業(yè)愈演愈烈的價(jià)格惡性競爭,新飛及時(shí)推出了3大系列、30多款高、中、低端差異化特色的新產(chǎn)品,打市場的空檔,進(jìn)一步鞏固、拓展新飛的市場。2004年,新飛中、高端產(chǎn)品銷量大幅提升。目前,在新飛的整個(gè)家電產(chǎn)品中,中、高檔產(chǎn)品的比例已達(dá)50%,新產(chǎn)品所實(shí)現(xiàn)的效益占新飛整體效益的90%以上。
在冰箱主業(yè)高歌猛進(jìn)的同時(shí),新飛空調(diào)的迅猛發(fā)展令業(yè)界刮目相看。2004冷凍年,新飛空調(diào)以其強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭及展示出的市場潛力,獲得"最具潛力第一品牌"榮譽(yù)。憑借強(qiáng)大的品牌優(yōu)勢、完善的營銷渠道和靈活的營銷機(jī)制,新飛空調(diào)銷量同比增長130%,是空調(diào)行業(yè)平均增長率的2.6倍,新飛也當(dāng)之無愧地成為中國發(fā)展最迅速的空調(diào)企業(yè)之一。
作為國內(nèi)家電巨頭,河南新飛集團(tuán)每年約有幾十億元的生產(chǎn)性材料、備件采購及幾億元的非生產(chǎn)性材料采購。以往的采購由采購部、招標(biāo)辦、審價(jià)辦幾個(gè)部門合作完成,采購的原配件、原材料是在采購部門做出計(jì)劃后通過書面形式傳達(dá)給招標(biāo)辦和其他相關(guān)部門,然后實(shí)施采購。
"這種采購計(jì)劃、采購實(shí)施、采購價(jià)格分離的辦法以及分離的信息傳遞過程,增加了采購的管理成本和時(shí)間成本,也降低了采購過程的透明度",新飛集團(tuán)負(fù)責(zé)人如是表示。為了提高效率,提升競爭力,國內(nèi)家電企業(yè)開始了新一輪的技術(shù)革新和市場創(chuàng)造。這其中,采用IT技術(shù)解決傳統(tǒng)采購的理念,實(shí)現(xiàn)采購信息化成為關(guān)鍵。新飛集團(tuán)負(fù)責(zé)人說:“打造電子采購平臺,提高效率,降低成本,減少違規(guī)操作,實(shí)現(xiàn)采購信息化,是我們當(dāng)前的迫切需求”。2003年,在經(jīng)過反復(fù)論證后,新飛開始了采購信息化的大膽嘗試。
不過,企業(yè)采購信息化平臺要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)比較復(fù)雜,包括:如何降低采購的直接成本(產(chǎn)品價(jià)格);如何降低采購的間接成本(完成采購工作所需要支出的費(fèi)用);如何縮短采購周期;如何建立科學(xué)的采購流程和商務(wù)模式等。因而,對采購平臺的定位非常重要。經(jīng)過對自身需求的了解,新飛把采購信息化平臺,定位為公司獨(dú)立運(yùn)營的網(wǎng)上BtoB電子商務(wù)平臺,采用北京必聯(lián)信息技術(shù)公司的電子采購解決方案。
新飛的采購信息化平臺涵蓋了產(chǎn)品目錄管理、供應(yīng)商管理、組織結(jié)構(gòu)管理、采購過程管理(包括招標(biāo)、競價(jià)等采購方式)、采購數(shù)據(jù)分析、ERP數(shù)據(jù)交互、信息發(fā)布、移動短信、郵件服務(wù)等多個(gè)功能模塊,是一套相對完備的網(wǎng)上交易解決方案。同時(shí),系統(tǒng)靈活的再建功能、開放的平臺設(shè)計(jì)、方便通用的網(wǎng)關(guān)配置,保證了該系統(tǒng)的外延性和可擴(kuò)展性。
經(jīng)過3個(gè)月的搭建后,新的采購平臺于2004年初投入使用。日前,新飛集團(tuán)對公司2004年全部生產(chǎn)用原材料、配件等進(jìn)行了采購。短短10天內(nèi),即完成了80%的生產(chǎn)用原材料的采購,節(jié)約采購成本近千萬元。
對于新系統(tǒng),新飛集團(tuán)采購主管這樣形容:"今年在銅、鋼等各種原材料漲價(jià)的情況下,我們本以為部分備件的價(jià)格能下降5%就不錯了;但通過新飛采購信息化平臺,部分原材料價(jià)格下降了7%至10%。往年此時(shí),我們都忙得不可開交,現(xiàn)在,只要坐在會議室,看著大屏幕,就完成了80%的原材料、配件的采購工作。這不僅為新飛,還為我們的供應(yīng)商節(jié)省了大量的時(shí)間成本和人力成本。"