通過優化物流的信息管理模式使K金屬配件公司的員工懂得了ERP信息系統的應用好與壞與企業ERP系統的信息管理模式設置有關，特別是與相應的管理制度有關。因此，企業必須根據自己自身的情況理智地去建設企業的信息系統。這樣才能真正地讓信息系統為企業服務。
三年前，與許多ERP系統上線的企業一樣，K金屬配件公司為此做了最先進的、最高標準嚴要求的、最全面的《信息需求設計》。為了滿足這些需求實施顧問們煞費心機地設計了一番。其結果是將傳統的信息管理模式搬到了ERP系統中。
找到桎梏癥結
上線后讓K金屬配件公司看到了兩大明顯“景觀”。“景觀”之一，沒錯！K公司的確是獲取了大量的、及時的、準確的物流數據信息，但是伴隨著大量的超載的信息更讓人心發憷：“沒有信息可怕，有了信息不知道怎么辦更可怕！”。“景觀”之二，一些員工們每天忙著輸入數據，而另部分員工又忙著處理日益膨脹的數據。
企業領導不禁感嘆：難道我們做ERP系統付出了這么多的代價就是為了讓員工還是辛苦的干這些活，報告這些數據嗎？
2006年初，K金屬配件公司的領導與ERP小組一起抱著積極與科學的心態，討論問題到底出在哪里。最終總結兩大原因：
一是在《信息需求設計》中存在著，什么都想要的“信息高消費”的意識，二是企業在管理模式方面沒有順應ERP系統集中管理的思想。
例如在物流管理中，倉庫在ERP系統中完全可以采取集中式管理與控制，而公司還是按照傳統的分塊的管理模式，導致了物流信息管理的局限性、數據輸入操作復雜，信息利用率很低。
找到問題以后，公司領導決定大刀闊斧地對現有的ERP物流信息管理模式進行優化。