用ERP幫助實施代理商“削蕃計劃”
2008-3-4 21:01:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
我在之前與Z公司的營銷總監(jiān)老楊聊到了關于ERP系統(tǒng)在代理商扶持工作中所起的作用,這是針對一些“菜鳥”代理商的,但Z公司目前除了這些較弱的代理商需要扶持,還有一個更為頭疼的工作,就是如何面對全國為數不多,但年提貨額動輒上億的“蕃王”式代理商呢?
代理商弱了不行,強了也不行?這是怎么回事呢?
這還是要從渠道及其扁平化說起,當企業(yè)規(guī)模變大,市場覆蓋放寬后,它無法獨立完成銷售。這時,就得借助總代理、經銷商、分銷商這樣的機構來參與,層次也就多了。所以,“渠道”從某種意義來說,是銷售的層次化狀態(tài)。當然,“渠道”也可以有狹隘的理解,很多企業(yè)都需要有機構來幫他做產品輸出,這樣的“合作伙伴”也叫“渠道”。但現在更傾向于理解成“層次化”,只有這種理解,才會涉及到“扁平化”問題。
渠道是供應鏈的一部分。供應鏈有兩端:一端在工廠制造之前,主要由工廠的采購部、計劃部承擔;另一端是產品被生產出來后,從工廠到客戶之間的部分,一般由銷售公司來承擔。簡單地講,變成成品以后的供應鏈上的問題就是渠道的問題了。
渠道主要有五大功能:營銷、物流、銷售、服務和融資。在產品進入市場的早期,渠道的營銷功能比較重要,企業(yè)須要教育大眾來接受他們的產品。當市場漸漸成熟,渠道的物流功能就大些,F在物流公司發(fā)展很迅速,而且他們不但提供配送,還提供服務。例如,東芝電腦在美國就是由UPS幫他們修理而不是拿回到日本修的。所以,幾年前國外就有這樣的討論了:渠道會不會消亡?如果營銷和銷售功能不強的話,渠道被物流公司代替的可能性很大。
此外,渠道的融資功能很少人談及,但事實上,渠道中有兩塊對融資影響很大的地方:庫存和應收賬款。渠道之所以存在,很重要的原因是它的融資功能。廠商向經銷商出售產品,就收回了所售產品的價值,增加了自身的流動資金,并且不再需要承擔這部分產品的庫存費用。所以,中間渠道的存在,一定程度上緩解了品牌公司的財務壓力,降低了品牌公司的經營風險。
Z公司目前采用的是總部->省級總代->零售商的二級代理模式的,而一般來說,省級總代都是Z公司從創(chuàng)業(yè)初始階段一塊成長的商業(yè)伙伴,這些總代們與公司老板也是稱兄道弟的哥們了。Z公司能夠發(fā)展到有今天,可以說也是靠著這批總代們的汗馬功勞打下來的,如今說Z公司是一個“企業(yè)王國”,那么這些總代們也稱的上是“裂土封疆”的一方諸侯了。有一句老話是怎么說的?——同甘苦易,同富貴難。這時的總代們,可就是未必能夠與Z公司想到一塊去,勁往一處使了。
一來總代們對市場不再持繼的資金投入:當Z公司發(fā)展到如今的規(guī)模,想再更上一層樓的時候,發(fā)現原來一同打拼江山的總代們卻甘愿做起了“土皇帝”,情愿守著目前的一片市場,當Z公司要求總代們在廣告、營銷、店鋪等方面進行資金投入的時候,總代們總是抱怨著沒錢,問著每年的銷售利潤到哪里去了,總代們拿出一份財務報表,從賬面上看會發(fā)現庫存、應收賬款、直營店虧損等就把總代們的利潤吃的差不多了,但Z公司經過實際的了解,才知道總代們早把這些錢抽出來,去炒房的、去炒股的,還有更讓Z公司大為火光的是,福建省的總代F竟然還去做了Z公司的直接競爭對手S公司的區(qū)域總代,把自己這邊的利潤都投入到對方的品牌經營當中去了。
二則是總代們對于新市場開拓不再有積極性,更愿意去代理現有成熟品牌:由于在這之前,Z公司靠的基本上是手工管理,并沒有一套信息系統(tǒng)對整個營銷渠道進行管理,再加上福建省的總代F把福建市場經營的可算是鐵板一塊,Z公司的市場督導人員基本上是不得其門而入,市場人員對當地市場的監(jiān)控基本上處于空白狀態(tài)。與此同時,Z公司之前把主要精力集中在了對較弱的代理商扶持上,也可以說是看著福建總代F坐大的,在Z公司在推出新品牌的時候,想進入福建市場,根據之前的代理協(xié)議,也是要由F負責的。但沒有想到,F的老板只是在福建市場開了三個專賣店,就開始說要招商了,公司要求其在更多的二級城市開設直營店,健全銷售網絡的布點,但F就是說兩個字:沒錢!這也就是等于F將這個新品牌拿在手里看的,不但自己沒有做起來,同時也使的Z公司在該區(qū)域市場上不能找一個比F更為合適的合作伙伴來運作這個新品牌。但F代理的另一個品牌S卻是做的風聲水起,使的Z公司的老板是急在心里,苦在口里。
三則是總代們的意見不一,干擾Z公司的決策:由于全國各個總代們的份量都夠足,因此,Z公司在制定一個新的市場策略的時候,總是有人贊成,有人反對的,而且這些聲音都不得不引起Z公司的重視,每次的營銷大會,總是要關起門來吵上一天一夜,一個協(xié)調會,從早上8:00開到凌晨2:00也是常有的事情,這一切都是緣自于Z公司沒有渠道的掌控能力,自然而然,Z公司對于市場的一些戰(zhàn)略執(zhí)行情況也是可想而知了。
由此,Z公司的老板也下定決心,開始學習像漢武帝平定“八王之亂”一般展開“削蕃”只不過呢,漢武帝是“削蕃”成功了,但還有“削蕃”沒成功的,就要反而被代理商“靖難”了,明朝的案例也擺在這呢。因此Z公司在做削蕃前,還是要做好準備的,所謂“兵馬未動,糧草先行”。
第一步是建設有效的信息情報系統(tǒng):這個情報系統(tǒng)就是我們的ERP系統(tǒng),要對總代進行動刀子,那么你就得先要知道他的一切信息,Z公司也就正是因為這個原因,在全公司內推行了ERP系統(tǒng),并將這套系統(tǒng)應用到每一家門店,要求將每一筆業(yè)務都納入到這個系統(tǒng)中來。這樣的話,Z公司就明而言順地可以了解到代理商們的銷售、庫存、成本、毛利、人員結構、二級代理商運營狀況。有了這樣一套系統(tǒng)在運行,也才能夠稱的上是掌控了代理商的家底,對于總代們將資金轉移的情況也得到了很好的監(jiān)控。
在推行這個系統(tǒng)的過程中,在初期階段,也是被不少總代所排拆的,理由有幾種:一是說我們已經買了某某某公司的軟件,用的很好,不用換了;二是說我們目前手工管理很完善的,也不用軟件來管了;三是說投資這么大,用這個軟件這么復雜,怕打水漂。Z公司一方面采用激勵政策,如果應用ERP系統(tǒng)的話,在達到一定的提貨額的前提下,購買電腦設備的費用由公司承擔,而軟件費用則一概是由Z公司來承擔的;另一方面,如果是不應用ERP系統(tǒng)的話,總部對于ERP系統(tǒng)傳過來的訂單優(yōu)先處理,這樣一來,很多代理商擔心要不到自己想要的暢銷貨品,也就只有用這套系統(tǒng)來進行日常運作了。這是處于建立“情報系統(tǒng)”的階段。
經過一年多的時間,Z公司基本上將ERP系統(tǒng)推進到了終端,與此同時,有了渠道的第一手信息與經營情況,Z公司也算是為“削蕃”邁出了第一步。
第二步是對目標區(qū)域安插市場督導人員:由于之前Z公司的主要精力不在強勢區(qū)域,因此基本上也沒有在當地市場安排市場督導人員,而Z公司借著ERP系統(tǒng)推廣培訓與市場終端調研、店長導購員培訓等機會,向這些目標區(qū)域設立督導小組,名義上是來扶持代理商開拓市場,其實也是來做“監(jiān)軍”的,同時也與掌握二次代理商(零售商)的經營狀態(tài),為進一步開展工作做好準備。這是處于外派“觀察哨”的階段。
第三步是準備好“削蕃”的資金與人力資源:在公司內部,做好最壞打算,由公司總部全盤接收“總代”準備好資金儲備。同時完善公司的組織架構,對于市場部、督導部、商品部、物流部都提出新的要求,為可能拉長的管理戰(zhàn)線做好預演及相關的人力資源儲備。這個階段是處于準備“糧草”階段。
第三步就是制定謹慎與穩(wěn)妥的“削蕃”政策并付諸實施:這個就是實施階段了,Z公司經過前面的準備工作與鋪墊,終于準備拿福建代理商F來試手了,而這一次福建也將只是一個開始。在與F的代理合同到期之后,Z公司需要與F重新簽訂代理合同,首先,Z公司為了確保不會在總代們中產生太大的反彈,先是要求F能夠專注于Z公司的品牌運營,將競爭對手的品牌經營放棄掉,同時還要求F如果想要繼續(xù)經營Z公司的品牌運營,則福建總代必須由Z公司參股,以營銷分公司的模式運營。F對于Z公司的這個策略極力抵制,而且堅持需要進行多品牌經營,畢竟從F的角度來說,如果只進行單品牌經營的話,那么自己也就不再有經營的主導權了。在僵持不下的情況下,Z公司老板親自出馬,向F提出要求:要么公司收回福建區(qū)域市場,要么你就成為分公司專注我們公司的品牌經營。F經過再三考慮之后,決定不再經營Z公司的福建市場,全盤轉讓給Z公司。由于之前Z公司做足了準備功課,因此也就將福建市場順利的回收到自己的旗下,同時,原有的總公司總代二級代理商(零售商)的渠道模式也就改成了總公司分公司二級代理(零售商),變成了Z公司直接面對零售商的經營模式。
由于有了福建總代的一個例子,因此,Z公司的其他總代由此也看到了公司在加強管理上的決心,也就把Z公司的戰(zhàn)略認真地去貫徹與落實了,Z公司在實施“削蕃”政策的第二年,年銷售額又一次以超過30%的速度在增長,這樣的速度,也只有企業(yè)在剛起步的時候才見到的速度,可以說,Z公司又開始了一次新的高速發(fā)展里程。