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三角輪胎借助ERP,再造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

2008-3-8 1:41:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
三角集團(tuán)是國(guó)家重點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)之一,現(xiàn)有員工 5500人,資產(chǎn)總計(jì)38億元。集團(tuán)以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)輪胎(包括外胎、內(nèi)胎和墊帶)為主業(yè),同時(shí)涉足精細(xì)化工、機(jī)電維修、工程安裝、汽車運(yùn)輸?shù)刃袠I(yè),被列入全國(guó)520家和山東省24戶重點(diǎn)企業(yè)集團(tuán),經(jīng)濟(jì)效益居全國(guó)同行業(yè)首位,在世界輪胎行業(yè)50強(qiáng)中排名第12位,2003被中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國(guó)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)名培委評(píng)為“最具國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力向世界知名品牌進(jìn)軍的中國(guó)企業(yè)”,自1999年以來連續(xù)6年上繳稅金在國(guó)內(nèi)同行業(yè)排名第一。  

  二十多年專業(yè)生產(chǎn)輪胎的歷史,企業(yè)已形成較為完整的產(chǎn)品系列。目前主要生產(chǎn)轎車輪胎、載重汽車輪胎、工程機(jī)械輪胎、農(nóng)業(yè)輪胎、工業(yè)車輛輪胎、沙漠輪胎等 6大類110多種規(guī)格500多個(gè)品種的子午胎和100多種規(guī)格近400個(gè)品種的斜交胎,能夠滿足國(guó)內(nèi)外主要車型及專業(yè)化需求,年生產(chǎn)能力1000萬套,其中子午胎700萬套,居全國(guó)同行業(yè)前列。  

  面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)新形勢(shì),三角集團(tuán)以“建國(guó)際先進(jìn)企業(yè),創(chuàng)世界知名品牌”為目標(biāo),正在全力推進(jìn)企業(yè)資本投入多元化、經(jīng)營(yíng)國(guó)際化和管理現(xiàn)代化,完善營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)體系和科技創(chuàng)新體系,力爭(zhēng)在 2010年前進(jìn)入世界輪胎前十強(qiáng)。  

綜述  

  三角集團(tuán)是國(guó)家重點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)之一,自“八五”以來,集團(tuán)公司就認(rèn)識(shí)到信息化的重要性,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地積極推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。  

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,特別是 2000年以后,信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)制造業(yè)提供了革命性的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)必須依靠信息技術(shù)和管理變革建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。要提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就必須整合企業(yè)、供應(yīng)鏈經(jīng)營(yíng),建設(shè)面向電子商務(wù)的一體化應(yīng)用平臺(tái),形成企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。  

  2003年以來,公司成功實(shí)施、應(yīng)用了Oracle ERP系統(tǒng),取得了良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,在激烈的行業(yè)較量中再造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。  

  應(yīng)用需求  

  隨著汽車產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,三角輪胎也迎來規(guī)模擴(kuò)張的快速發(fā)展階段。在公司快速成長(zhǎng)過程中,三角集團(tuán)決策層充分意識(shí)到現(xiàn)有管理手段與企業(yè)規(guī)模的矛盾。本著為市場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)、持續(xù)提高消費(fèi)者滿意度的宗旨,企業(yè)基礎(chǔ)管理全面與國(guó)際接軌,三角集團(tuán)從戰(zhàn)略的高度出發(fā),審時(shí)度勢(shì),全面建設(shè)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。  

  第一、打破“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)信息集成共享  

  在公司信息化建設(shè)的初級(jí)階段,公司注重單項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用,不考慮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或信息共享問題,追求 “實(shí)用快上”,但多年分散開發(fā)或引進(jìn),包括銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、定額管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)等,形成許多“信息孤島”,效率低下。公司希望建立統(tǒng)一的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)單一法人實(shí)體信息應(yīng)用“集成共享”,多法人實(shí)體及跨地域經(jīng)營(yíng)企業(yè)的一體化應(yīng)用。  

  第二、集中管理,實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)  

  三角集團(tuán)擁有跨行業(yè)多家子公司,伴隨企業(yè)的發(fā)展,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理對(duì)于集團(tuán)公司的效益增長(zhǎng)愈加重要。集團(tuán)公司首先需要將各子公司納入統(tǒng)一的系統(tǒng)、統(tǒng)一的核算體系,進(jìn)而進(jìn)行集中管理。通過建立了專門的資金結(jié)算中心代表集團(tuán)對(duì)資金實(shí)行集中管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)效率與效益的兼收;其次需要擁有實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)預(yù)算與核算的動(dòng)態(tài)結(jié)合;另外,對(duì)于新系統(tǒng)的另一個(gè)重要要求是系統(tǒng)的絕對(duì)安全。  

  第三、理順流程,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益  

  成本領(lǐng)先是三角不斷追求的目標(biāo),希望借助系統(tǒng)進(jìn)一步理順業(yè)務(wù)流程,不斷降低采購(gòu)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)成本。特別地,原定額成本核算方法在特定時(shí)期有其實(shí)用性和先進(jìn)性,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、產(chǎn)品品種的增多,原定額成本核算、管理方法已明顯不能滿足市場(chǎng)、決策需求,公司迫切需要建立一套細(xì)化、完善的成本核算體系。  

  第四、靈活擴(kuò)展,適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需求,支持全程供應(yīng)鏈管理  

  中國(guó)的汽車行業(yè)在快速發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境瞬息萬變,作為汽車主要部件輪胎的供應(yīng)商必須適應(yīng)未來商務(wù)環(huán)境的變化,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶的一體化應(yīng)用,才能在競(jìng)爭(zhēng)中獲取更大的機(jī)會(huì)。這需要軟件支持供應(yīng)鏈管理,為公司加入產(chǎn)業(yè)鏈提供系統(tǒng)支持,并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)協(xié)同商務(wù)。  

  解決之道  

  帶著需求,關(guān)注效益,三角選擇了 Oracle電子商務(wù)套件。由漢普管理咨詢(中國(guó))有限公司負(fù)責(zé)實(shí)施。項(xiàng)目于2003年8月份重新正式起動(dòng),按照項(xiàng)目合同,實(shí)施組織范圍為三角集團(tuán)有限公司,三角輪胎股份有限公司、股份公司駐外倉(cāng)庫(kù)及股份公司銷售分公司,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,系統(tǒng)分三期實(shí)施:  

  第一期:分銷、財(cái)務(wù)系統(tǒng);  

  第期:制造系統(tǒng);  

  第三期:分析系統(tǒng)、駐外倉(cāng)庫(kù)及銷售分公司分銷、財(cái)務(wù)系統(tǒng)。  

  2003年11月26日,集團(tuán)公司與股份公司分銷、財(cái)務(wù)系統(tǒng)上線運(yùn)行;  

  2004年4月26日,股份公司制造系統(tǒng)上線運(yùn)行;  

  2005年度開始,集團(tuán)公司與股份公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)全面甩賬;  

  2005年3月26日,股份公司遍及12省份的駐外倉(cāng)庫(kù)全面推廣應(yīng)用;  

  2005年4月26日,股份公司銷售分公司成功上線運(yùn)行。至此,三角集團(tuán)ERP系統(tǒng)一體化應(yīng)用全面鋪開。  

  經(jīng)過漢普與三角項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)公司需求的詳盡調(diào)研,應(yīng)用 Oracle 電子商務(wù)套件為企業(yè)搭建了信息化戰(zhàn)略框架。在此靈活的框架下,提出了分銷、財(cái)務(wù)和制造全面集成、功能完善的解決方案。同時(shí),系統(tǒng)靈活、開放的體系更利于集成第三方應(yīng)用,三角成功實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)與國(guó)家金稅系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)(EAM)、物流系統(tǒng)(3PL)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM)接口,提高了系統(tǒng)間應(yīng)用效率。  
  
  在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)付出了艱辛與努力,在近 10個(gè)月的時(shí)間里,集團(tuán)與股份公司本部分銷、財(cái)務(wù)與制造系統(tǒng)全面上線并集成運(yùn)行,可以說是快速成功實(shí)施Oracle ERP的又一典范。特別地,在制造系統(tǒng)上線運(yùn)行期間,面對(duì)輪胎行業(yè)流程與離散生產(chǎn)混合并存、部件生產(chǎn)周期短工序間銜接困難等難題,項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人侯汝成副總裁帶領(lǐng)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分析討論,并結(jié)合精益生產(chǎn)理論創(chuàng)造性地提出了車間解決方案,為制造系統(tǒng)成功上線運(yùn)行提供了保障。  

  應(yīng)用效益  

  效益是衡量系統(tǒng)應(yīng)用水平的主要標(biāo)志,基于目前對(duì) ERP系統(tǒng)的了解、掌握及應(yīng)用狀況,效益主要有以下幾個(gè)方面:  

  第一、系統(tǒng)集成運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)信息共享  

  ERP系統(tǒng)分銷、制造和財(cái)務(wù)的集成運(yùn)行,打破企業(yè)各職能系統(tǒng)的“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)信息集成共享;員工全面擺脫了過去信息“自采自用”的傳統(tǒng)思想意識(shí),重建了企業(yè)交易數(shù)據(jù)一次錄入、全程共享的數(shù)據(jù)錄入原則,信息資源共享意識(shí)已逐步成為企業(yè)文化的重要組部分。  

  第二、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)流程管理  

   通過 ERP系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用,規(guī)范、優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,并基本實(shí)現(xiàn)了流程的電子化,為電子商務(wù)為核心的網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)奠定了基礎(chǔ)。通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施,公司全面優(yōu)化、整合了原分散的采購(gòu)、庫(kù)存職能部門,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)、庫(kù)存管理的集約化。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程消除了無效環(huán)節(jié)、減少?zèng)]有增值的活動(dòng),大大提高了公司運(yùn)營(yíng)效率。公司外貿(mào)業(yè)務(wù),經(jīng)過流程優(yōu)化,其更加適合ERP系統(tǒng)的管理方式,效果顯著。外貿(mào)形式發(fā)票、出口價(jià)格審批表、備貨通知單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口退稅發(fā)票等單據(jù)的數(shù)據(jù)源一致,使上線前需要手工多次錄入的數(shù)據(jù)在上線后不必要進(jìn)行重復(fù)錄入,通過ERP報(bào)表直接打印,提高了工作效率;同時(shí),保證了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,為公司在出口退稅環(huán)節(jié)挽回了不必要的損失。  

    第三、實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化  
  
    ERP系統(tǒng)實(shí)施后,財(cái)務(wù)信息伴隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生自動(dòng)生成,確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)、真實(shí)和準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流的高度集成,改變了過去基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理薄弱的局面。財(cái)務(wù)人員從以往繁雜的核算工作中解放出來,把主要人力精力放在財(cái)務(wù)管理分析上,為財(cái)務(wù)職能從核算型向管理型轉(zhuǎn)型提供了系統(tǒng)支持。  

    第四、加強(qiáng)內(nèi)部控制效果,提高控制效率  
 
    利用 ERP系統(tǒng),采用信息化手段進(jìn)行內(nèi)控可以有效彌補(bǔ)現(xiàn)有人工控制的不足。通過軟件系統(tǒng)實(shí)施控制,可以克服人為因素的干擾,做到客觀公正,特別在備品備件采購(gòu)價(jià)格管理、成品輪胎收發(fā)存管理等方面發(fā)揮了很好的成效,堵住了管理漏洞。另一方面,通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息處理和傳輸工作,可以極大地提高工作效率。  

    第五、實(shí)現(xiàn)交易自動(dòng)化,提高工作效率  

     通過 ERP系統(tǒng),原來手工大量的統(tǒng)計(jì)工作被系統(tǒng)取代;各種單據(jù)系統(tǒng)打印,大大緩解了業(yè)務(wù)人員的工作量,提高了工作效率,倉(cāng)庫(kù)管理人員因此工作效率提高35%以上。為解決手工開具增值稅發(fā)票的繁瑣問題,我們開發(fā)了ERP系統(tǒng)與國(guó)家稅務(wù)金稅系統(tǒng)的接口,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)外自動(dòng)開票,在國(guó)內(nèi)走到了前列。  

    第六、強(qiáng)化成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益  

在庫(kù)存成本控制上,備品備件庫(kù)存管理充分運(yùn)用了 MRP原理及最小最大庫(kù)存計(jì)劃方法,在生成采購(gòu)訂單時(shí),通過ERP系統(tǒng)對(duì)各部門提報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行平衡,充分考慮到庫(kù)存現(xiàn)有量、物料的最小最大庫(kù)存量及采購(gòu)在途,使備件每月庫(kù)存資金占用降低了20%左右。在制造成本方面,通過嚴(yán)格的差異分析、控制,標(biāo)準(zhǔn)成本差異率控制在1%以內(nèi),取得了很好的應(yīng)用效果。  

    選型分析  

    為什么選擇 Oracle?三角選型持續(xù)了半年時(shí)間,對(duì)國(guó)內(nèi)外ERP產(chǎn)品都進(jìn)行了認(rèn)真的考察與研究,最終選擇了Oracle。  

    作為全球知名的企業(yè)應(yīng)用軟件供應(yīng)商之一, Oracle提供了包括平臺(tái)、產(chǎn)品與服務(wù)三位一體的最完整的電子商務(wù)解決方案。應(yīng)用產(chǎn)品電子商務(wù)套件,包括了客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)與企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)等企業(yè)應(yīng)用的方方面面。在結(jié)構(gòu)上,Oracle強(qiáng)調(diào)所有解決方案在體系結(jié)構(gòu)上的一致性與集成性,完善的Internet應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)能夠幫助用戶最大限度地縮短電子商務(wù)系統(tǒng)從實(shí)施到獲益所需要的時(shí)間、最大限度地降低IT應(yīng)用成本。  

    Oracle始終秉承的靈活性、開放性的設(shè)計(jì)原則為企業(yè)未來的發(fā)展提供了無限空間。而且,系統(tǒng)包含了全球化企業(yè)運(yùn)營(yíng)的管理思想和方法,滿足三角業(yè)務(wù)多元化、國(guó)際化管理的應(yīng)用需求。  
  
    通過理性分析選擇了 Oracle ,應(yīng)用成果進(jìn)一步證明了當(dāng)初公司選型決策的正確。另外,Oracle在全球各行業(yè)成功應(yīng)用案例也是我們決策的主要依據(jù)。  

    咨詢伙伴  

為什么選擇漢普?漢普是根植于中國(guó)企業(yè)環(huán)境,在中國(guó)率先倡導(dǎo)并持續(xù)致力于管理創(chuàng)新與 IT技術(shù)相結(jié)合的咨詢公司,伴隨中國(guó)企業(yè)應(yīng)用軟件市場(chǎng)的成長(zhǎng),漢普已成為中國(guó)規(guī)模最大、最具影響力的管理咨詢公司之一。漢普在國(guó)內(nèi)各行業(yè)特別是離散制造業(yè)具有豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和值得信賴的成功案例。  

    事實(shí)證明,漢普咨詢團(tuán)隊(duì)高度的敬業(yè)精神、豐富的專業(yè)知識(shí)與實(shí)施經(jīng)驗(yàn),為三角項(xiàng)目的成功提供了保障。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,漢普項(xiàng)目經(jīng)理表現(xiàn)出突出的項(xiàng)目控制能力,他帶領(lǐng)漢普?qǐng)F(tuán)隊(duì)與三角項(xiàng)目組通力合作,克服了經(jīng)營(yíng)模式復(fù)雜、時(shí)間緊任務(wù)重等困難,在解決方案與實(shí)施方法上銳意創(chuàng)新,成功解決了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中的個(gè)性化問題,最終,雙方項(xiàng)目組出色地完成了 ERP實(shí)施任務(wù)。  

    展望未來  

    伴隨世界經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程,三角集團(tuán)將面臨更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。三角集團(tuán)將利用 Oracle ERP這一企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)拓展更為廣泛、深層次的信息化應(yīng)用,以獲取更大的競(jìng)爭(zhēng)力。  

    在逐步做好集團(tuán)一體化應(yīng)用的基礎(chǔ)上,在條件成熟時(shí)實(shí)施應(yīng)用客戶關(guān)系管理系統(tǒng),提高公司經(jīng)營(yíng)、服務(wù)與客戶管理水平。同時(shí),積極探索、嘗試整合供應(yīng)鏈上下游資源,提高協(xié)同的市場(chǎng)應(yīng)變能力與競(jìng)爭(zhēng)力。  

    “企業(yè)信息化建設(shè)及應(yīng)用在企業(yè)的不同發(fā)展階段是動(dòng)態(tài)發(fā)展、變化的。企業(yè)管理信息化與企業(yè)管理創(chuàng)新是動(dòng)態(tài)結(jié)合、相互支持的,創(chuàng)新是三角永恒的主題。Oracle公司與我們?cè)谄髽I(yè)精神上是吻合的,希望與Oracle有更好的合作”。三角集團(tuán)副總裁侯汝成如是說。 
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