做過ERP實(shí)施的顧問或者用過ERP軟件的人都知道，若企業(yè)的沒個(gè)動(dòng)作都按規(guī)矩來，沒什么意外的情況，那么，ERP實(shí)施項(xiàng)目是非常簡(jiǎn)單的事情。但是，事與愿違，在ERP實(shí)施過程中，往往會(huì)出現(xiàn)一些不如人意的事情。  

    筆者會(huì)對(duì)此，收集了一些比較共性的問題，拿出來供大家研究。  

　　供應(yīng)商交貨時(shí)間比應(yīng)交貨時(shí)間早，那不是更好，有必要進(jìn)行控制嗎？其實(shí)不然，過早也有過早的壞處。  

　　1、可能會(huì)影響付款周期。  

　　如企業(yè)跟供應(yīng)商確定的付款期為交貨后下月25號(hào)付款。則當(dāng)9月29日交貨時(shí)，付款日期為10月25日；9月30日交貨時(shí)，付款日期也為10月25日；但是，當(dāng)10月1日交貨時(shí)，付款日期為11月25日。若我們規(guī)定供應(yīng)商交貨日期為10月3日，則預(yù)計(jì)付款日期為11月25日；但是，供應(yīng)商為了能盡早拿到貨款，趕在9月30日，送貨到企業(yè)，則根據(jù)協(xié)議，企業(yè)要在10月25日付款。付款周期整整提早了一個(gè)月。若該筆貨金額比較小，對(duì)企業(yè)影響還不是很大。若金額多的話，影響會(huì)很大。  

　　2、風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移問題。  

　　如據(jù)氣象部門預(yù)報(bào)，2007年第13號(hào)臺(tái)風(fēng)“韋帕”可能于18日后半夜到19日白天在浙江沿海登陸。受其影響，浙江臺(tái)州沿海海面風(fēng)力增強(qiáng)到8-10級(jí)。企業(yè)本來要求供應(yīng)商的貨應(yīng)交日期為22日，但是，供應(yīng)商擔(dān)心臺(tái)風(fēng)可能會(huì)對(duì)貨物有損壞，就在17日把貨送到了公司。只要公司收貨，則風(fēng)險(xiǎn)就轉(zhuǎn)嫁給了公司。  

  　隨著貨物的交付，企業(yè)會(huì)產(chǎn)生很多義務(wù)，承擔(dān)很多風(fēng)險(xiǎn)。所以，并不是貨物越早到越好。  

　　企業(yè)針對(duì)這一問題，一般的處理方式有如下幾種：  

　　1、嚴(yán)格按照交貨期交貨。  

　　在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置，必須嚴(yán)格按照交貨期交貨，遲交不行，早交更不行。這種控制方式要求企業(yè)跟供應(yīng)商之間，配合非常默契。如此操作的話，基本可以實(shí)現(xiàn)零庫存生產(chǎn)，可以最大限度的減少庫存。  

　　但是，一般企業(yè)很難做到這一點(diǎn)。這只是個(gè)工作的目標(biāo)，而真正能嚴(yán)格按照交貨期交貨，不提早，也不提前的，大概所占的比例只有10%的定單。  

　　2、對(duì)不按交貨期交貨的單據(jù)需要上級(jí)批準(zhǔn)。  

　　由于第一種方式比較死，就有了這種比較寬松的方式。當(dāng)供應(yīng)商的交貨日期與采購單的應(yīng)交日期不一致的時(shí)候，一般人員沒有審核收貨單的權(quán)限，系統(tǒng)可以設(shè)置此種情況下的審核人員，如物流經(jīng)理、總經(jīng)理等等。  

　　這種處理方式比第一種處理方式靈活一點(diǎn)，但是，時(shí)間久了，物流經(jīng)理也不耐煩了，因?yàn)?0%的物料收貨都跟應(yīng)交日期不一致，有的只差一天。這導(dǎo)致的結(jié)果是90%的收貨單都要他來審核，他當(dāng)然會(huì)覺得比較煩。  

    這就有了第三種處理方式。  

　　3、對(duì)不按交貨期交貨的單據(jù)對(duì)用戶產(chǎn)生警告，有用戶自己判斷是否入庫。  

　　當(dāng)遇到交貨日期與應(yīng)交日期不一致的情況，收貨單在審核時(shí)，會(huì)產(chǎn)生一警告信息，告訴用戶該筆貨應(yīng)交日期是什么時(shí)候，實(shí)際交貨日期是什么時(shí)候。他只是提醒用戶注意，并不會(huì)剝奪 用戶的審核權(quán)限。當(dāng)用戶覺得遲交一天或者早交一天外關(guān)緊要的時(shí)候，可以正常審核。當(dāng)差異天數(shù)大的時(shí)候，就要向相關(guān)人員報(bào)告，尋求處理的方式。  

　　此種處理方式，對(duì)管理上的要求比較高，要求操作用戶有比較大的責(zé)任心和判斷能力，能夠獨(dú)立的判斷。  

　　當(dāng)然，也可以要求顧問對(duì)此進(jìn)行一些二次開發(fā)的改進(jìn)，如當(dāng)交貨日期與應(yīng)交日期差異達(dá)到5天的時(shí)候，單據(jù)必須交由上級(jí)主管審核。  

　　4、只對(duì)特殊日期的交貨期進(jìn)行審核，如月末的進(jìn)貨情況。  

　　有些企業(yè)對(duì)交貨日期控制的沒有這么嚴(yán)格，在不影響付款周期或者生產(chǎn)周期的情況下，提早幾天交貨，是允許的。也就是說，他們只要對(duì)本應(yīng)月初交貨，實(shí)際月末送貨的情況進(jìn)行控制即可。  

　　針對(duì)這種情況，一般有二種處理方式，各有優(yōu)缺點(diǎn)。因筆者遇到多家采取此種處理方式的企業(yè)，再這里，就多花點(diǎn)筆墨，進(jìn)行比較詳細(xì)的介紹。  

　　（1）當(dāng)交貨期不一致時(shí)，用戶在系統(tǒng)中，指定收貨日期，為應(yīng)交日期。  

　　如本應(yīng)10月3日交的貨，供應(yīng)商9月30日交貨時(shí)，倉庫操作用戶在輸入“供應(yīng)商進(jìn)貨單”時(shí)，把進(jìn)貨日期改為10月3日，而不是9月30日。則，在根據(jù)“供應(yīng)商進(jìn)貨單”生成應(yīng)付帳款的時(shí)候，應(yīng)付日期仍然為11月25日，而不會(huì)是10月25日。因?yàn)槠涓鶕?jù)進(jìn)貨日期推算。  

　　但是，這一種處理方式，有一個(gè)非常嚴(yán)重的缺陷，就是會(huì)造成一定時(shí)間內(nèi)庫存的不準(zhǔn)確。如做如上處理后，我在9月30查詢庫存時(shí)，查不到該筆物料的進(jìn)貨庫存，而實(shí)際上，該筆庫存是存在的。在查詢時(shí)，當(dāng)輸入10月3日的日期，查詢?cè)撊盏膸齑鏁r(shí)，該物料的數(shù)量就會(huì)顯示。  

　　也就是說，ERP的庫存數(shù)據(jù)有時(shí)效性。若企業(yè)能夠接受這一缺陷，則可以接受此種處理方式。  

　　（2）當(dāng)交貨期不一致時(shí)，收貨日期仍然為實(shí)際日期，只是，每月倉庫會(huì)生成一份交期差異表，給財(cái)務(wù)。由財(cái)務(wù)調(diào)整應(yīng)付款日期。  

　　這種處理方式避免了上面的處理方式的庫存查詢不準(zhǔn)確的缺陷，能夠反映實(shí)際的交易情況。  

　　不過，這也有不利之處。  

　　一是，財(cái)務(wù)的應(yīng)付憑證付款日期要進(jìn)行手工更改，導(dǎo)致記帳憑證與原始憑證之間，不一致的情況。  

　　二是，這容易導(dǎo)致錯(cuò)誤。無論是報(bào)表的產(chǎn)生，還是在修改應(yīng)付憑證的環(huán)節(jié)，都缺乏強(qiáng)制的控制，操作員一粗心，就可能會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。也就是說，此種處理方式對(duì)員工的要求，比第一種處理方式，要求要高，要求更加具有責(zé)任心。