環(huán)境和企業(yè)背景  

　　信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)的制造業(yè)提供了革命性的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)必須依靠信息技術(shù)和管理變革建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。要提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就必須整合企業(yè)經(jīng)營，全面強(qiáng)化企業(yè)管理，形成企業(yè)持久發(fā)展的"內(nèi)功"。越來越多的質(zhì)優(yōu)企業(yè)在管理系統(tǒng)上投資的舉動(dòng)，足以說明了這一趨勢(shì)。  

　　相對(duì)于傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)，ERP更加注重管理的全面性、系統(tǒng)性，更加重視企業(yè)與外界的關(guān)系(供應(yīng)鏈概念)，更加支持全球化經(jīng)營等。這些新的發(fā)展正是當(dāng)前中國制造業(yè)普遍呈現(xiàn)的管理要求。單一環(huán)節(jié)或?qū)哟蔚墓芾硪巡蛔阋越鉀Q企業(yè)面臨的復(fù)雜管理課題，整合和系統(tǒng)化的管理已成為具備一定管理基礎(chǔ)企業(yè)的普遍選擇。  

　　企業(yè)管理的范圍從內(nèi)部走向了外部，必須在市場(chǎng)的大環(huán)境中求生存求發(fā)展。經(jīng)濟(jì)的全球化和中國本土市場(chǎng)的國際化，使中國企業(yè)經(jīng)營導(dǎo)向國際化，由此帶來的國際化運(yùn)作管理問題也需要借助管理系統(tǒng)解決。  

　　ERP是源于企業(yè)實(shí)踐，并能結(jié)合不同時(shí)期的經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn)，對(duì)企業(yè)運(yùn)作管理起到相當(dāng)重要作用的理念和工具。ERP系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，不僅涵蓋了企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化、企業(yè)經(jīng)營管理的宏觀問題，同時(shí)涉及包括思想觀念上的、習(xí)慣意識(shí)上的、項(xiàng)目管理上的、方案準(zhǔn)備上的、流程管理上的、用戶操作上的、數(shù)據(jù)整理上的、引進(jìn)系統(tǒng)本身局限性上的、實(shí)施公司工作方法上的、實(shí)施公司顧問隊(duì)伍上的以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)上的具體問題。  

　　實(shí)施ERP過程中暴露出的瓶頸和困難，實(shí)質(zhì)是企業(yè)在經(jīng)營管理方面眾多矛盾的集中反映。因此結(jié)合企業(yè)實(shí)際，設(shè)計(jì)符合企業(yè)要求的ERP評(píng)估體系，針對(duì)企業(yè)ERP應(yīng)用現(xiàn)狀和實(shí)施過程進(jìn)行客觀全面地評(píng)價(jià)和分析是十分必要的。  

　　財(cái)務(wù)與分銷系統(tǒng)的改進(jìn)建議  

　　企業(yè)是以贏利為目的的，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)重要組成部分。財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化是AAA集團(tuán)實(shí)施ERP關(guān)注的重點(diǎn)。分銷系統(tǒng)則針對(duì)企業(yè)的供應(yīng)和銷售部門，負(fù)責(zé)企業(yè)的原材料、零配件的采購和產(chǎn)成品的銷售工作。  

　　目前AAA集團(tuán)公司上下對(duì)ERP在財(cái)務(wù)和分銷的應(yīng)用效果普遍持肯定態(tài)度，對(duì)ERP在業(yè)務(wù)活動(dòng)中起到的作用表示基本滿意。 但在以下環(huán)節(jié)應(yīng)作改進(jìn)：  

　　認(rèn)識(shí)理念的轉(zhuǎn)變 管理理念的轉(zhuǎn)變  

　　一些業(yè)務(wù)人員對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)不夠。主要表現(xiàn)在過分強(qiáng)調(diào)手工模擬，如對(duì)憑證方面的處理、報(bào)表的格式問題等等；  

　　一些員工仍抱有舊的工作習(xí)慣和工作模式，對(duì)新的工作模式保持觀望甚至拒絕接受的態(tài)度，應(yīng)當(dāng)意識(shí)到ERP的實(shí)施過程其實(shí)就是舊有管理體制向先進(jìn)的、國際化的管理制度轉(zhuǎn)變過程。 

　　環(huán)境和企業(yè)背景  

　　信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)的制造業(yè)提供了革命性的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)必須依靠信息技術(shù)和管理變革建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。要提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就必須整合企業(yè)經(jīng)營，全面強(qiáng)化企業(yè)管理，形成企業(yè)持久發(fā)展的"內(nèi)功"。越來越多的質(zhì)優(yōu)企業(yè)在管理系統(tǒng)上投資的舉動(dòng)，足以說明了這一趨勢(shì)。  

　　相對(duì)于傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)，ERP更加注重管理的全面性、系統(tǒng)性，更加重視企業(yè)與外界的關(guān)系(供應(yīng)鏈概念)，更加支持全球化經(jīng)營等。這些新的發(fā)展正是當(dāng)前中國制造業(yè)普遍呈現(xiàn)的管理要求。單一環(huán)節(jié)或?qū)哟蔚墓芾硪巡蛔阋越鉀Q企業(yè)面臨的復(fù)雜管理課題，整合和系統(tǒng)化的管理已成為具備一定管理基礎(chǔ)企業(yè)的普遍選擇。  

　　企業(yè)管理的范圍從內(nèi)部走向了外部，必須在市場(chǎng)的大環(huán)境中求生存求發(fā)展。經(jīng)濟(jì)的全球化和中國本土市場(chǎng)的國際化，使中國企業(yè)經(jīng)營導(dǎo)向國際化，由此帶來的國際化運(yùn)作管理問題也需要借助管理系統(tǒng)解決。  

　　ERP是源于企業(yè)實(shí)踐，并能結(jié)合不同時(shí)期的經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn)，對(duì)企業(yè)運(yùn)作管理起到相當(dāng)重要作用的理念和工具。ERP系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，不僅涵蓋了企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化、企業(yè)經(jīng)營管理的宏觀問題，同時(shí)涉及包括思想觀念上的、習(xí)慣意識(shí)上的、項(xiàng)目管理上的、方案準(zhǔn)備上的、流程管理上的、用戶操作上的、數(shù)據(jù)整理上的、引進(jìn)系統(tǒng)本身局限性上的、實(shí)施公司工作方法上的、實(shí)施公司顧問隊(duì)伍上的以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)上的具體問題。  

　　實(shí)施ERP過程中暴露出的瓶頸和困難，實(shí)質(zhì)是企業(yè)在經(jīng)營管理方面眾多矛盾的集中反映。因此結(jié)合企業(yè)實(shí)際，設(shè)計(jì)符合企業(yè)要求的ERP評(píng)估體系，針對(duì)企業(yè)ERP應(yīng)用現(xiàn)狀和實(shí)施過程進(jìn)行客觀全面地評(píng)價(jià)和分析是十分必要的。  

　　財(cái)務(wù)與分銷系統(tǒng)的改進(jìn)建議  

　　企業(yè)是以贏利為目的的，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)重要組成部分。財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化是AAA集團(tuán)實(shí)施ERP關(guān)注的重點(diǎn)。分銷系統(tǒng)則針對(duì)企業(yè)的供應(yīng)和銷售部門，負(fù)責(zé)企業(yè)的原材料、零配件的采購和產(chǎn)成品的銷售工作。  

　　目前AAA集團(tuán)公司上下對(duì)ERP在財(cái)務(wù)和分銷的應(yīng)用效果普遍持肯定態(tài)度，對(duì)ERP在業(yè)務(wù)活動(dòng)中起到的作用表示基本滿意。 但在以下環(huán)節(jié)應(yīng)作改進(jìn)：  

　　認(rèn)識(shí)理念的轉(zhuǎn)變 管理理念的轉(zhuǎn)變  

　　一些業(yè)務(wù)人員對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)不夠。主要表現(xiàn)在過分強(qiáng)調(diào)手工模擬，如對(duì)憑證方面的處理、報(bào)表的格式問題等等；  

　　一些員工仍抱有舊的工作習(xí)慣和工作模式，對(duì)新的工作模式保持觀望甚至拒絕接受的態(tài)度，應(yīng)當(dāng)意識(shí)到ERP的實(shí)施過程其實(shí)就是舊有管理體制向先進(jìn)的、國際化的管理制度轉(zhuǎn)變過程。 

　　競(jìng)爭(zhēng)核心的轉(zhuǎn)變-從產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)到服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)。建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，支撐服務(wù)質(zhì)量的提升。競(jìng)爭(zhēng)范圍的擴(kuò)大-從單個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)到供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)。建立高效率的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，向客戶傳遞更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。競(jìng)爭(zhēng)資源的轉(zhuǎn)變-從傳統(tǒng)人財(cái)物競(jìng)爭(zhēng)到知識(shí)、信息競(jìng)爭(zhēng)。建立知識(shí)管理和商業(yè)智能系統(tǒng)，充分發(fā)揮AAA集團(tuán)的資源整合能力。  

　　競(jìng)爭(zhēng)手段的轉(zhuǎn)變-從產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)到品牌競(jìng)爭(zhēng)。競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)的轉(zhuǎn)變-從價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)到價(jià)值競(jìng)爭(zhēng)。措施把提高服務(wù)水平作為進(jìn)行產(chǎn)品差異化的主要手段。實(shí)施客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，建立完善的客戶資料數(shù)據(jù)庫，以支持AAA集團(tuán)2004服務(wù)年活動(dòng)。對(duì)客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，挖掘客戶敏感的非價(jià)格因素。服務(wù)差異化結(jié)合高效率的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，締造抑制價(jià)格戰(zhàn)的核武器。  

　　具體工作的建議  

　　以財(cái)務(wù)為龍頭，將企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程固化在系統(tǒng)中，加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制力度，包括：銷售定價(jià)策略的執(zhí)行；采購的審批及成本控制；客戶的信用控制及賬齡分析；  

　　銷售、庫存、采購、生產(chǎn)及設(shè)備維護(hù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和集成化，整體提高工作效率，提高管理決策能力；  

　　由于大量的各類憑證有業(yè)務(wù)部門直接生成，財(cái)務(wù)人員逐步從以核算為主轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頌橹�，主要精力致力于�?duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；  

　　所有的集成憑證自動(dòng)產(chǎn)生，減少應(yīng)付、應(yīng)收的對(duì)賬時(shí)間及月結(jié)時(shí)間，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；  

　　據(jù)生產(chǎn)和設(shè)備維護(hù)的需求，自動(dòng)產(chǎn)生采購申請(qǐng)，提高工作效率；  

　　準(zhǔn)確掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本信息，并及時(shí)控制；  

　　會(huì)計(jì)憑證的可追溯查詢?yōu)榭刂曝?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和減少費(fèi)用；  

　　超支提供條件透過與成本管理與物料庫存管理的集成，使各項(xiàng)維護(hù)修理數(shù)據(jù)及時(shí)反映到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中來，讓管理者隨時(shí)了解和控制好維修的各種費(fèi)用；  

　　通過工作中心和成本中心的銜接和訂單的成本歸集，實(shí)現(xiàn)按生產(chǎn)裝置，按品種進(jìn)行成本核算，實(shí)現(xiàn)半成品和成品的分段核算，為成本核算的細(xì)化提供支持；  

　　借助ERP系統(tǒng)，AAA集團(tuán)財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)向完成從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的方向轉(zhuǎn)變。  

　　這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在：吸收并內(nèi)嵌了國際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，如支持憑證的集中式審核，加快了期末關(guān)封帳的速度，使得財(cái)務(wù)管理的效率得到提高；財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成。  
　　使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對(duì)資金流的全局管理和控制；強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制