如何做好中小企業(yè)春季采購市場?
2008-4-12 14:07:00 來源:電腦商情報 編輯:周世剛 關(guān)注度:摘要:... ...
主持人 本報記者 周世剛
特邀嘉賓 山東雷音電子科技有限公司總經(jīng)理 陳志華
自2007年下半年開始,國內(nèi)許多IT公司開始在中小企業(yè)市場上加大了開拓力度,這個被稱為一地碎銀的市場,一度被國內(nèi)的眾多IT公司所 “不情愿”地忽略,其在采購的分散性和無規(guī)律可循的特點,使得許多廠商和經(jīng)銷商頭疼。面對著春季新一輪的市場開發(fā)熱潮,如何做好這個市場成為IT經(jīng)銷商們思考的焦點,山東雷音電子科技有限公司的中小企業(yè)市場拓展經(jīng)驗,或許能夠給同行某些有益借鑒。
電話直銷,有效跟蹤
山東雷音電子科技有限公司,針對中小企業(yè)市場,06年專門成立了電話營銷部門,旨在能夠更好的跟蹤中小企業(yè)客戶在IT需求上的變化,及時對中小企業(yè)客戶的信息化建設(shè)需求做出快速相應(yīng),抓住商機。
主持人:如何看待山東的中小企業(yè)市場?其信息化建設(shè)狀況怎樣?
陳志華:近幾年,國內(nèi)的中小企業(yè)得到了快速的發(fā)展,經(jīng)濟規(guī)模和實力都得到了提高,這個群體的數(shù)量也變得日益龐大,隨著中國進一步融入世界,中小企業(yè)面臨著來自國內(nèi)外的激烈競爭,信息化建設(shè)成為一種必需,這正是國內(nèi)所有廠商和經(jīng)銷商所看重這個市場重要因素。
具體到山東區(qū)域的中小企業(yè)而言,僅就臨沂地區(qū)為例,根據(jù)在工商局備案的情況統(tǒng)計,目前該地區(qū)的中小企業(yè)數(shù)量達到了10000多家,由此推開算‘山東全省17個地市的中小企業(yè)數(shù)量,應(yīng)該有10多萬家的數(shù)量。
目前這個群體的基數(shù)在不斷變大,行業(yè)的IT需求也在變大,但是目前山東的中小企業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)還是相對較低,僅僅涵蓋了簡單上網(wǎng)、辦公應(yīng)用等等,信息化建設(shè)程度不高,類似辦公協(xié)同軟件、企業(yè)服務(wù)器搭建等等更高層面的建設(shè)很少。
主持人:山東的經(jīng)銷商們,在這個市場上處于什么樣的開發(fā)狀態(tài)?競爭態(tài)勢如何?
陳志華:應(yīng)該說,從2007年下半年以來,山東的經(jīng)銷商們就陸續(xù)開始加大在這塊市場上的拓展力度,應(yīng)該說彼此的競爭還是有的,但是基于中小企業(yè)采購上的分散性特點,還沒有一家公司能夠做到獨占鰲頭,必須加快速度,才能搶先一步。
我們雷音公司,在2006年就根據(jù)市場的變化,成立了中小企業(yè)事業(yè)部門,同時學(xué)習(xí)戴爾的電話直銷經(jīng)驗,嘗試電話營銷的模式來開發(fā)中小企業(yè)市場,在傳統(tǒng)的IT渠道覆蓋SMB市場之外,通過電話營銷來彌補傳統(tǒng)營銷模式在中小企業(yè)市場開拓上的不足。
主持人:春季一直被認(rèn)為是中小采購的重要時節(jié),您是如何看待今年山東的SMB春促市場的?潛力何在?有什么新的發(fā)展動向?
陳志華:目前來看,受國內(nèi)整個大的經(jīng)濟發(fā)展形勢以及一系列財經(jīng)政策的影響,當(dāng)前的春季采購市場,總體上看來市場有些平淡,不過,隨著奧運會的召開以及濟南市政府對濟南城市建設(shè)規(guī)劃的逐步展開,未來兩年,餐飲和服務(wù)行業(yè)的需求潛力加大。
同時,中小企業(yè)主們在信息化建設(shè)的意識上由以前單純看產(chǎn)品和價格的低層次要求,更多的轉(zhuǎn)變?yōu)閷⿷?yīng)商后續(xù)服務(wù)能力的高層次要求,這也對IT公司的服務(wù)能力提出挑戰(zhàn)。而從今年的觀察來看,物流行業(yè)將是市場的爆發(fā)點,山東省已經(jīng)在某地區(qū)開始對物流行業(yè)的管理模式做試點,進一步規(guī)范物流行業(yè)的發(fā)展,而信息化建設(shè)要求就是其中重要的一方面,我們雷音公司也正在參與這個試點工作,試點成功的話,將在省內(nèi)全面推廣。
主持人:針對中小企業(yè)的采購特點,您又是如何調(diào)整自己的營銷策略,以便在春季的采購高潮中抓住中小企業(yè)客戶的?具體步驟如何?
陳志華:正如在上面所說到的,我們雷音公司在06年就成了了中小企業(yè)事業(yè)部門,開始做電話營銷,用來開發(fā)中小企業(yè)客戶,而且我們也根據(jù)自身的發(fā)展需求,研發(fā)了一套類似CRM的客戶管理軟件系統(tǒng),我們要求我們的員工每天能夠主動呼出電話,能夠發(fā)現(xiàn)新的中小企業(yè)客戶,主動發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)的采購需求。
在每次的電話洽談中,我們的員工都要把詳細的談話內(nèi)容和中小企業(yè)的需求、意向在客戶管理系統(tǒng)軟件中詳細記錄,以此來分析這家中小企業(yè)客戶所可能存在的采購潛力,也作為下一次電話拜訪時候的依據(jù),做到有的放矢,增加公關(guān)成功的幾率
力求本土化服務(wù)
對于中小企業(yè)來說,由于其在資金成本方面和IT技術(shù)人才缺失等方面的考慮,中小企業(yè)開始更多的看重供應(yīng)商的服務(wù)能力,供應(yīng)商的服務(wù)響應(yīng)時間、技術(shù)實力、服務(wù)質(zhì)量等等要求日益提高,同時,更多的中小企業(yè)為了服務(wù)上的便捷,越來越側(cè)重本土化的服務(wù)能力,因此,能否高效地把本土化的服務(wù)承諾落地,成為取信中小企業(yè)客戶的重要因素。
主持人:中小企業(yè)采購,也講究“圈子“,您是如何突破這個圈子的?
陳志華:我們公司內(nèi)部規(guī)定,只要是小規(guī)模IT采購的單位,不管是民營還是國營單位內(nèi)的小部門,都劃歸為中小企業(yè)采購,而這個所謂的 “圈子”,更多的還是體現(xiàn)在制造業(yè)方面,打開這個圈子鏈條上的一節(jié),就可能帶來這個小圈子內(nèi)客戶的連動反應(yīng),這無疑需要依靠公司的樣板項目來征服圈子上關(guān)鍵的“一環(huán)”。今年,雷音將在物流和新興行業(yè)上力求有所突破。
對于有政府參與的中小規(guī)模采購,用樣板工程來公關(guān)是必不可少的,也是最為關(guān)鍵的,政府部門越來越看重樣板的說服力,而對非政府參與的中小規(guī)模采購,除了樣板工程外,更多還是依托公司的整體實力來突破圈子的上的某一環(huán),而服務(wù)能力和口碑最為重要。
針對中小客戶的特點,我們也學(xué)習(xí)海爾的服務(wù)經(jīng)驗,上門服務(wù)的派工單上,會寫明了公司所承諾的服務(wù)項,服務(wù)的滿意度由客戶逐項簽字,公司員工回來后,會有專職人員電話回訪,確認(rèn)已經(jīng)上門服務(wù),確認(rèn)服務(wù)的質(zhì)量和滿意度,由此樹立公司的服務(wù)口碑和誠信度。
主持人:在以往的春季中小企業(yè)采購市場中,您碰到那些困難和阻力?又是如何克服的?
陳志華:其實,對于我們雷音來說,不管是春季采購還是秋季采購,我們碰到的最大問題是客戶管理上的難度和服務(wù)質(zhì)量上的難度。公司在06年就成立了中小企業(yè)事業(yè)部,到目前為止,我們還只是拓展了3000多家的中小企業(yè)客戶,其在采購上的習(xí)慣和特點,決定了我們在管理上的難度。而中小企業(yè)在采購和服務(wù)要求上的個性化比較強,因此每次的洽談記錄非常重要。
正是因為這兩大困難,促使我們研發(fā)了一套客戶管理軟件系統(tǒng),詳細記錄每次談話的內(nèi)容,記錄與客戶談了那些方面的內(nèi)容,承諾了什么等等,以做到有效跟蹤,最重要是這些記錄成為下次電話溝通或者回訪的重要根據(jù)。
主持人:隨著中小企業(yè)信息化建設(shè)氛圍和環(huán)境的成熟,中小企業(yè)主的信息化思想和意識也得到極大提高,除了方案和產(chǎn)品外,中小企業(yè)客戶更看重服務(wù)能力,特別是本地化的服務(wù)能力,那你是如何做到本地化服務(wù)的?如何在與當(dāng)?shù)豐I競爭中勝出?
陳志華:中小企業(yè)越來越多的選在在當(dāng)?shù)刭徺IIT產(chǎn)品,就是看重了當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商在服務(wù)上的便捷和快速,也就是所說的本土化服務(wù),本土化服務(wù)成為本土公司與外來公司爭搶中小企業(yè)客戶的重要砝碼,所以我們也針對這種變化,來調(diào)整公司的架構(gòu),以做到本土化的服務(wù),實現(xiàn)快速響應(yīng),便捷服務(wù)。
我們公司下面成立了一家專門以服務(wù)為主的萬全信息服務(wù)有限公司,在山東全省10個地市設(shè)立了分公司,專門負(fù)責(zé)公司客戶的售后服務(wù),目前有各個廠家認(rèn)證的工程師共計150余人,專門來負(fù)責(zé)售后服務(wù)問題,為用戶提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、親和、快捷、中立的服務(wù)。
如此龐大的售后團隊,解決了所有客戶在售后上的疑慮,從而能夠在與當(dāng)?shù)氐谋就凉靖偁幹胁宦湎嘛L(fēng)。因此,對于IT經(jīng)銷商來說,能不能提供更好的本土化服務(wù),決定了能否在與當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商競爭中勝出。
創(chuàng)新模式,應(yīng)對資金風(fēng)險
隨著國內(nèi)一系列經(jīng)濟政策的出臺,特別是財政政策的變化,使得中小企業(yè)面臨的資金風(fēng)險和壓力在增大,同時也給IT供應(yīng)商做SMB客戶帶來資金上的風(fēng)險和壓力,能不能找到合適的發(fā)展模式,幫助中小企業(yè)客戶分擔(dān)資金壓力和風(fēng)險,緩解其融資難度和壓力,也影響到IT經(jīng)銷商的拓展業(yè)績。
主持人:大家都知道,去年國家為應(yīng)對整個經(jīng)濟形勢的變化,采取一系列經(jīng)濟措施來穩(wěn)定經(jīng)濟的發(fā)展,對中小企業(yè)的發(fā)展帶來極大的影響,特別是緊縮銀根的財政政策,中小企業(yè)的融資途徑受阻,資金鏈?zhǔn)艿接绊,貴公司是否認(rèn)為這也對春季的中小企業(yè)IT采購帶來沖擊和影響?如何看待這個問題?
陳志華:的確,去年國家出臺的一系列財政政策,增加了中小企業(yè)的融資難度,使得部分中小企業(yè)的采購計劃不得不延遲或者暫停,所以對中小企業(yè)的采購影響還是蠻大的。同樣,資金的風(fēng)險也對IT公司存在,原本采購產(chǎn)品還未付清賬款的客戶,也存在資金壓力下繼續(xù)拖延賬期的可能。
不過,暫時的財政困難,并不能消除中小企業(yè)在采購上的計劃,只能延緩,所以調(diào)整期過后,會有一個新的需求出現(xiàn),也可能會出現(xiàn)一個新的采購高潮。
主持人:既然一系列財政政策給中小企業(yè)的IT采購計劃造成一定沖擊和影響,那么貴公司又是如何面對這個市場變化的?采取那些措施來應(yīng)對?
陳志華:面對這種情況的變化,我們也是在積極的尋找新的拓展模式,既能幫助中小企業(yè)客戶分擔(dān)資金壓力和風(fēng)險,也能更好的幫助我們分散風(fēng)險,拓展中小企業(yè)市場。
一種模式是我們雷音同投資擔(dān)保公司合作,我們雷音拓展了有資金困難的中小企業(yè)客戶,介紹給這家擔(dān)保公司,由這家擔(dān)保公司首先替中小企業(yè)客戶墊資,然后由中小企業(yè)客戶以按揭的方式進行付款給這家擔(dān)保公司,也就是收取中介服務(wù)費,減輕資金壓力;
另外一種合作模式,是同電信、網(wǎng)通等運營商的合作,以租賃的方式給中小企業(yè)客戶,實質(zhì)等于電腦公司把中小企業(yè)客戶所需要的產(chǎn)品賣給網(wǎng)通、電信等等運營商,由運營商再以租賃的方式給中小企業(yè)客戶,中小企業(yè)客戶把部分資產(chǎn)抵押給運營商,中小企業(yè)同樣也要按照分期付款的方式來每月支付運營商一定的費用。
這兩種模式,都在極大的避免了IT供應(yīng)商所面對的資金壓力和風(fēng)險,同樣也解決了中小企業(yè)客戶的需求和問題。