中興通訊供應商管理庫存
2008-4-18 21:05:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
在中興通訊位于深圳高新區(qū)總部的一個庫房里,整整齊齊地排列著幾百個大小不一的貨架。每天,都有一些來自全國各地的供應商將很多零配件送到這里,需要時再由倉管人員運到生產(chǎn)車間。這種活動每天都在重復著。
“這些都不是我們自己的庫存,而是專門為供應商安排的。目的是為了保證及時交貨。”中興通訊的全資子公司——康訊公司主管供應鏈的汪部長介紹。
這是中興通訊供應商管理庫存的一種策略。
中興通訊的這種做法,就是供應鏈管理中一個重要的概念:供應商管理庫存(VMI)。汪部長解釋說,在中興,供應商管理庫存分為兩種模式:一是在中興制造工廠內(nèi)或者旁邊設立倉庫,讓供應商存放零部件,需要時直接從倉庫提取,然后及時補貨;另一種情況是在供應商自己的地盤上設立專門供應中興通訊的倉庫,雖然地點可能在千里之外,但是庫存信息對中興通訊完全透明,并且未經(jīng)許可,貨物只能供應中興,不能作為他用。
零配件供應商圍著生產(chǎn)廠家扎堆的現(xiàn)象,在國內(nèi)并不少見。以汽車行業(yè)為例,在上海市嘉定區(qū)上汽大眾汽車廠區(qū)方圓2.5公里之內(nèi),分布著數(shù)十個或大或小的倉庫。同樣的,這些倉庫絕大部分并不是上汽大眾所有,而是屬于上汽大眾眾多零配件供應商的。整車商為實現(xiàn)“零庫存”,一般會要求零配件商在其工廠的周邊設立配套廠,或者至少租一個倉庫。在一汽、二汽、上汽通用廠區(qū)的周邊,零配件供應商的倉庫無不鱗次櫛比。
供應鏈管理大致可歸納為兩種情況:一是集團公司內(nèi)部的跨地區(qū)、跨國界經(jīng)營的供應鏈管理;二是關聯(lián)企業(yè)之間協(xié)作管理。
前者把集團內(nèi)部的分公司、生產(chǎn)基地、分銷中心、中心倉庫等根據(jù)業(yè)務關系聯(lián)接成供應鏈。這種擴展早在20世紀80年代初就在美國的通用汽車、寶潔、沃爾瑪?shù)燃瘓F企業(yè)通過EDI方式聯(lián)接。互聯(lián)網(wǎng)技術的出現(xiàn),使數(shù)據(jù)的交換得到更大普及。
另一種情況是,某些產(chǎn)業(yè)的全行業(yè)協(xié)作供應鏈擴展,如汽車、服裝、建材、醫(yī)藥等,將行業(yè)中上下游企業(yè)聯(lián)接在一起,形成一種產(chǎn)業(yè)鏈,充分整合行業(yè)中上下游企業(yè)間的優(yōu)勢,形成一個龐大的虛擬企業(yè),實現(xiàn)整體實力的競爭。
對制造企業(yè)來說,供應鏈管理是一個廣義的概念。從原材料采購、生產(chǎn)制造再到銷售渠道,所有流程都屬于供應鏈管理的范疇。制造業(yè)的原材料占了產(chǎn)品總成本的絕大部分,因此他們最關注的就是采購成本。據(jù)統(tǒng)計,電腦和汽車行業(yè)的采購成本為60%-80%,消費電子為50%-70%。降低了采購成本,對提升企業(yè)競爭力至關重要。
傳統(tǒng)觀念認為,向供應商壓價,是降低采購成本最直接的方法。但中興通訊并不贊成單純的競價策略。在中興通訊,供應商之間的采購份額分配主要通過E化的招標機制來實現(xiàn),強調(diào)公正、公開、公平的原則,通過合格供應商之間的在線競爭來降低成本。汪提到:“成本雖然重要,但這并不是惟一,我們的招標并不是單純的比價,而是強調(diào)供應商綜合實力之間的比拼。我們的競價是基于這樣的前提,也即:“供應商的產(chǎn)能、實力、貨期、質(zhì)量、服務等必須滿足公司的發(fā)展要求。”
供應商管理是一個重要而且復雜的工作,目前成為中興通訊供應鏈管理中最重要的環(huán)節(jié)。中興現(xiàn)有近百種產(chǎn)品,涉及的物料數(shù)萬種,不可能全部由自己生產(chǎn),很多是從上游原材料供應商處獲取,目前供應商有數(shù)百家。事實上就形成了以中興通訊為核心、一個龐大的“虛擬企業(yè)”。
和供應商發(fā)展何種關系,要視供應商的級別來定。中興通訊根據(jù)供應商的配合、規(guī)模和產(chǎn)品重要性等指標,對供應商進行綜合評級,將其分為三個等級:戰(zhàn)略供應商、重點供應商和普通供應商。與核心供應商建立戰(zhàn)略伙伴關系,進行全方位、更緊密的合作。中興有專職的供應商關系管理工程師,負責維護與戰(zhàn)略供應商之間的合作關系。
為了保證雙方的合作順利,從產(chǎn)品研發(fā)的選型開始,到商務談判和交貨方面,都明確了彼此的義務和職責。這類《戰(zhàn)略合作備忘錄》需要由雙方高層簽署,作為彼此合作的依據(jù)。而對普通的供應商,則主要采取競價的方法從中擇優(yōu)選擇。
從研發(fā)開始,中興通訊要求戰(zhàn)略供應商能參與進來。公司會優(yōu)先考慮其產(chǎn)品,但也要求對方提供技術支持,比如培訓、方案推廣甚至和研發(fā)小組一起解決技術難題,這就要求彼此互相的開放。同時,對那些中興尚未用到的產(chǎn)品,材料工程師將主動推薦給項目組,和戰(zhàn)略供應商盡量擴大合作范圍。
中興通訊正在實施“提高采購集中度”的項目,目標是80%的采購量集中到前50位核心供應商身上,減少供應商數(shù)量,提高質(zhì)量。供應商數(shù)量的減少,意味著管理成本的下降,彼此關系更加牢固。目前戰(zhàn)略供應商有40多家,重點供應商超過40家,其他為普通供應商。在數(shù)量削減的同時,供應商的評級是一個動態(tài)、持續(xù)的過程。
中興每年進行采購招標,在同等的價格基礎上,會優(yōu)先考慮戰(zhàn)略供應商,當然也給對方提出更高要求,比如設有專門為中興通訊服務的客戶經(jīng)理和質(zhì)量代表,并要求彼此進行在線的信息交流。中興通訊已建設了專門的采購網(wǎng)站,現(xiàn)正著手實施與供應商的系統(tǒng)對接項目,通過EDI或RosettaNet的方式,將彼此ERP系統(tǒng)進行連接,避免中間的人為干預,實現(xiàn)訂單執(zhí)行情況、庫存信息等的自動交換。預計在2004年完成和所有戰(zhàn)略供應商之間的系統(tǒng)連接。
協(xié)同計劃:打破部門界限
在供應鏈管理過程中,最難解決的問題是計劃。由于客戶需求是動態(tài)的,而企業(yè)往往是多級計劃,上下游部門/公司之間無法及時交流、協(xié)同工作,從下游的營銷部門到上游的采購部門,計劃的誤差往往很大。
中興通訊以往經(jīng)常遇到這個難題。從2001年開始,中興通訊開始了每周一次的計劃協(xié)調(diào)會制度,營銷部門、產(chǎn)品部門和采購部門(康訊)共同討論并且制定計劃。為了實現(xiàn)內(nèi)部的信息交流,中興通訊開發(fā)了電子協(xié)同商務(ECC)系統(tǒng),最前端的用戶是營銷部門,負責將最前沿的銷售信息搜集到系統(tǒng)之中,這成為產(chǎn)品事業(yè)部制定計劃的基礎,然后再根據(jù)產(chǎn)品市場占有率、大客戶的投資策略,制定出一個未來13周的生產(chǎn)計劃。
為了保證各部門之間更順暢的交流和合作,中興通訊更是從2002年底開始實施了“產(chǎn)品經(jīng)營團隊”制度。中興通訊有幾十個大類產(chǎn)品,總裁明確提出要將每種產(chǎn)品當作一個小公司來經(jīng)營,從產(chǎn)品的研發(fā)階段開始,直到產(chǎn)品完全退出市場。團隊由產(chǎn)品經(jīng)理負責,里面包括了采購部門、生產(chǎn)研發(fā)部和營銷事業(yè)部的員工,團隊的業(yè)績和產(chǎn)品銷售額、利潤、周轉(zhuǎn)和及時交貨率等多項指標掛鉤。
在供應鏈管理上,中國企業(yè)無一例外都在做不同程度的外包。比較突出的是流程重組咨詢、IT系統(tǒng)的外包。中興通訊在2003年7月到12月,為了上高級計劃系統(tǒng)(APS),接受了IBM的流程優(yōu)化咨詢項目。估計在一年之內(nèi),中興通訊將開始APS的選型和實施。而聯(lián)想集團早期自己開發(fā)了一套供應鏈管理系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)有不少缺陷,后來決定購買i2的整套系統(tǒng)。神州數(shù)碼、華為等公司也先后購買了i2的供應鏈管理系統(tǒng)。
除IT系統(tǒng)之外,物流水平也體現(xiàn)出競爭力。
如今,一條連接企業(yè)內(nèi)外的供應鏈是否健全與高效,決定著制造企業(yè)競爭能力的高低。難怪專家預測,21世紀的競爭不再是企業(yè)和企業(yè)之間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭。