物流信息化,是充分運(yùn)用信息化手段和現(xiàn)代化方式,對物流市場做出快速反應(yīng),對資源進(jìn)行快速整合,使遞送過程更加專業(yè)化、綜合成本更低、配送效率更高,并提高企業(yè)的整體競爭力。
一、物流行業(yè)的需求
生產(chǎn)、運(yùn)營過程中的及時性、可靠性是物流行業(yè)的命脈,也是核心競爭力的體現(xiàn),F(xiàn)代物流企業(yè)在提高企業(yè)綜合競爭力的過程中,面臨了如下需求:
1.定位:對運(yùn)輸車輛進(jìn)行定位、調(diào)度、監(jiān)控,以提高運(yùn)輸能力、節(jié)約空跑成本、保障車輛安全:
(客運(yùn)出租、短途貨運(yùn)/貨的)定位車輛的位置和空閑狀況,進(jìn)行準(zhǔn)確有效調(diào)度,避免車輛無謂空跑,節(jié)約成本;
(中長途貨運(yùn))監(jiān)控車輛的在途情況,及時處理不利情況,保證貨物的按計(jì)劃到達(dá);
保障外出車輛的安全、防盜。
2. 移動溝通:公司與外出司機(jī)之間及時傳遞在途信息、天氣交通狀況、其他信息提醒等:
在途信息溝通:公司與司機(jī)溝通運(yùn)輸途中情況、到達(dá)情況,或者進(jìn)行調(diào)度;
天氣交通信息的發(fā)布:對于本地、路途中的交通情況、天氣情況、路途情況進(jìn)行及時提醒;
將車輛檢查、年審、牌照等信息及時通知所有司機(jī);
司機(jī)之間溝通:路途問題的溝通、有關(guān)貨物/客戶信息的溝通(尤其適用于出租、貨的,或者由個體司機(jī)組成的運(yùn)輸公司)。
3.客戶服務(wù):建立客戶資料庫,為客戶提供定期的問候、報(bào)價、傳達(dá)貨物運(yùn)送信息:
運(yùn)輸市場競爭日益激烈,物流公司意識到客戶服務(wù)的重要性,需要與客戶保持長期的聯(lián)系,并為客戶提供貨物在途的信息;
對于短途運(yùn)輸,貨物的在途信息一般不需要提供給客戶。當(dāng)然,如果能夠第一時間將貨物到達(dá)的信息通知客戶,將更好贏得客戶的信任。
4.內(nèi)部辦公:如會議通知、送貨信息、提貨確認(rèn)。
為了幫助物流企業(yè)以較低的成本實(shí)現(xiàn)以上需求,使業(yè)務(wù)流程更加經(jīng)濟(jì)、高效、安全、可靠。中國移動北京公司為物流企業(yè)量身定做了行業(yè)移動信息化解決方案,以個性化的業(yè)務(wù)和優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)保障很好的滿足了車輛定位、內(nèi)部溝通、客戶服務(wù)等需求。
二、行業(yè)移動信息化解決方案
為滿足物流行業(yè)車輛定位、內(nèi)部溝通、客戶服務(wù)的需求,提高物流配送效率,推動物流行業(yè)的信息化應(yīng)用與創(chuàng)新,中國移動北京公司推出以VPMN、企業(yè)信息機(jī)、無線DDN業(yè)務(wù)為主的綜合性物流行業(yè)移動信息化解決方案。將移動信息化產(chǎn)品與企業(yè)的遞送過程和內(nèi)部管理信息系統(tǒng)緊密連接在一起,節(jié)約了管理成本,提高了工作效率,增加貨物運(yùn)送中的透明度,使物流公司能及時、準(zhǔn)確地掌控車輛、位置等信息,提高了運(yùn)輸質(zhì)量和運(yùn)輸效率,增強(qiáng)了客戶服務(wù)能力,從而提升企業(yè)核心競爭力。
1.VPMN,有效節(jié)省企業(yè)成本
物流行業(yè)通常擁有眾多的分支機(jī)構(gòu),各個分支機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)絡(luò)都需要經(jīng)常性的電話聯(lián)絡(luò);此外,物流企業(yè)員工經(jīng)常在外工作,公司需要與員工經(jīng)常保持溝通,確認(rèn)信息,進(jìn)行調(diào)度,這些都是企業(yè)不可小視的成本。降低通話成本,讓有限的資金更有效的投入到企業(yè)的發(fā)展中去,已經(jīng)成為了目前物流企業(yè)的一大需求。
中國移動北京公司推出的VPMN業(yè)務(wù)降低了通話費(fèi)用,為企業(yè)節(jié)約了成本。VPMN即將企業(yè)員工的移動全球通手機(jī)號碼組成一個組,這些員工在北京地區(qū)內(nèi)通話時,組內(nèi)號碼之間彼此接聽、撥打?qū)Ψ奖本┮苿尤蛲娫挘幌薮螖?shù)、通話時間和時段,享受話費(fèi)優(yōu)惠服務(wù),實(shí)現(xiàn)移動辦公,真正滿足企業(yè)移動溝通、降低成本的需求。
2.企業(yè)信息機(jī),企業(yè)內(nèi)外部溝通的利器
企業(yè)信息機(jī)是中國移動開發(fā)的軟、硬件一體化封裝的移動信息化行業(yè)應(yīng)用產(chǎn)品,操作界面友好,部署維護(hù)簡單方便。
企業(yè)信息機(jī)切合了物流企業(yè)提高辦公效率、節(jié)約辦公成本、延伸客戶服務(wù)手段和途徑的需求。

如上圖所示,企業(yè)可利用中國移動北京公司提供的短信平臺,向移動電話用戶提供各類應(yīng)用服務(wù)。輔助企業(yè)內(nèi)部辦公,提高工作效率。
●短信輔助辦公,提高工作效率
通過企業(yè)信息機(jī),實(shí)現(xiàn)郵件提醒、會議通知、人力資源管理等功能。通過與企業(yè)郵件系統(tǒng)結(jié)合,郵件達(dá)到郵箱后,即以短信的方式進(jìn)行提醒,使重要郵件不會被錯過;重要會議可通過短信提醒人員準(zhǔn)時參加會議,確保會議準(zhǔn)時有效的召開;人員招聘時通過短信實(shí)現(xiàn)公司人力資源與應(yīng)聘人員的互動,為公司招納賢才提供了更多途徑。依托短信的實(shí)時性、有效性,大幅提高內(nèi)部辦公效率。
3.無線DDN,隨時隨地了解車輛位置
無線DDN即通過GPRS/短信/數(shù)據(jù)撥號等方式,將GPS定位終端的位置信息發(fā)回到物流控制中心,為物流企業(yè)提供車輛定位、車輛跟蹤、車輛調(diào)度等應(yīng)用的移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)。

在遞送員配送的過程中,通過特種終端,將貨品的條碼掃描到終端中,并通過GPRS網(wǎng)絡(luò)將相關(guān)數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)庫。同時企業(yè)內(nèi)部的一些急件也可以通過GPRS網(wǎng)絡(luò)下傳給遞送員。在下傳急件的過程中,通過平臺進(jìn)行備份,保證在GPRS出現(xiàn)問題的時候仍然能夠及時地將信息傳遞給遞送員。而終端本身也具有存儲功能可以在本機(jī)備份數(shù)據(jù),遞送員可以在回到公司后通過終端接口將信息導(dǎo)回?cái)?shù)據(jù)庫。
采用特種行業(yè)終端,適應(yīng)行業(yè)應(yīng)用: 寄件人最關(guān)心的就是自己所寄物品的狀態(tài),通過無線終端可使快件信息實(shí)時反饋到管理中心以及網(wǎng)站,這樣使寄件人在快件寄出后的第一時間,就可以通過登陸快遞公司網(wǎng)站來查詢所寄物品的狀態(tài)及相關(guān)信息,同時縮短寄件流程。這樣使物流企業(yè)提升了服務(wù)水平,提高了寄件速度,大大增強(qiáng)了行業(yè)競爭力;
及時準(zhǔn)確反映車輛人員位置:在北京移動高質(zhì)量的移動網(wǎng)絡(luò)保障下,車輛人員無論在城區(qū)還是郊區(qū),該解決方案都可以實(shí)時將其位置信息傳遞到企業(yè)調(diào)度中心;
安全性高:使用企業(yè)專用的通道,只有本企業(yè)才能確定內(nèi)部車輛人員的位置信息,本企業(yè)之外的任何人都不能獲取這些信息,充分保證了信息的可靠性和安全性。
綜合性物流行業(yè)移動信息化解決方案的應(yīng)用,降低了物流公司的運(yùn)營成本,提高了工作效率、優(yōu)化了工作流程、加強(qiáng)了管理力度。在內(nèi)外工作中均突出了一個“快”字,在保證貨物運(yùn)輸?shù)陌踩、可靠性的同時,實(shí)現(xiàn)了遞送信息的有效性、及時性,并加強(qiáng)了與客戶的溝通,從整體上提升了物流公司的服務(wù)水平。(