國際貨代如何開展第三方的物流服務(wù)
2008-4-8 15:35:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
第三方物流(3PL)近年來在國內(nèi)日漸風(fēng)行,無論是貨主企業(yè)還是行業(yè)從業(yè)者都看到了3PL未來巨大的市場發(fā)展空間。目前,國內(nèi)貨主企業(yè)中僅有為數(shù)不多的知名大企業(yè)、大公司自行拓展第三方物流業(yè)務(wù),而大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)則囿于種種原因,從事第三方物流服務(wù)還只是處在一個觀望的階段,并沒有進行實際的嘗試。國際貨代企業(yè)由于熟悉運輸業(yè)務(wù),擁有專門的人才,必將成為國內(nèi)貨主企業(yè)開展第三方物流業(yè)務(wù)的最佳選擇,同時國際貨代企業(yè)自身也要通過參與3PL業(yè)務(wù)獲得更大的發(fā)展。兩者的結(jié)合,促進了國際貨代企業(yè)向貨主企業(yè)第三方物流業(yè)務(wù)的滲透與發(fā)展。那么,國內(nèi)眾多國際貨代公司如何應(yīng)對貨主企業(yè)的第三方物流服務(wù)需求,在為貨主企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時自身也獲得快速的發(fā)展呢?
首先,要拓展服務(wù)范圍,突出服務(wù)特色,向服務(wù)多元化發(fā)展。結(jié)合我國外貿(mào)發(fā)展的實際,過去20多年來,隨著我國外貿(mào)體制的改革與發(fā)展,那種專業(yè)外貿(mào)公司"一統(tǒng)天下"的局面已經(jīng)被改革開放以來所興起的眾多新型經(jīng)濟所有制企業(yè)所打破,出現(xiàn)了眾多新型所有制企業(yè),如中外合資企業(yè)、外商獨資企業(yè)、民營企業(yè)、高新技術(shù)進出口企業(yè)等。在國家現(xiàn)有外貿(mào)政策的規(guī)定下,這些企業(yè)都具有開展進出口業(yè)務(wù)的資質(zhì),而且隨著中國入世后的發(fā)展,國內(nèi)可以經(jīng)營進出口業(yè)務(wù)的企業(yè)將越來越多。從運輸方式上看,企業(yè)對空運、海運的要求不盡相同;從業(yè)務(wù)方式上看,有的企業(yè)需要在進口方面提供支持,有的企業(yè)需要在出口方面提供幫助;從服務(wù)對象上看,有的企業(yè)需要報關(guān)、報驗等方面的服務(wù),有的企業(yè)需要倉儲、分撥等方面的服務(wù),有的需要內(nèi)陸運輸?shù)确矫娴姆⻊?wù)等。因此,國際貨運代理企業(yè)必須成為一個服務(wù)提供的多面手,同時結(jié)合這些企業(yè)的實際需要,為其提供有針對性的、個性化的特色服務(wù),解決企業(yè)開展國際物流方面所遇到的種種難題。特別是面對中外合資企業(yè)、外商獨資企業(yè)這樣國際化企業(yè)對第三方物流的要求。由于這些企業(yè)業(yè)務(wù)量大,業(yè)務(wù)種類復(fù)雜,既有原材料、零部件的進口、出口,又有產(chǎn)成品的進口、出口,國際貨代企業(yè)提供的服務(wù)更是要向多元化、特色化方向發(fā)展,滿足企業(yè)多方面的物流需求。國際貨代企業(yè)應(yīng)提供一個全套、完整的物流解決方案,通過合作、代理、聯(lián)營等多種手段,為客戶提供"一站式"物流服務(wù),使貨主企業(yè)真正感受到第三方物流服務(wù)商帶來的方便、快捷、高效。
其次,要認真研究所服務(wù)行業(yè)的特點,慎選服務(wù)對象。任何一個行業(yè)的3PL物流服務(wù),都是建立在對這個行業(yè)深刻理解的基礎(chǔ)之上的,如果國際貨代企業(yè)僅僅停留在對某一行業(yè)的膚淺認識上,是不可能為貨主企業(yè)提供真正意義上的物流服務(wù)的,而僅僅是一個貨運代理而已。因此,為了達到為貨主企業(yè)提供物流服務(wù)的目的,國際貨運代理企業(yè)在開展第三方物流服務(wù)業(yè)務(wù)時,必須對服務(wù)對象有所取舍,在對人力、財力、物力、服務(wù)水平進行綜合考慮的基礎(chǔ)上,選擇能發(fā)揮自己最大長處的行業(yè)介入。這樣,既能充分發(fā)揮自己在國際貨運方面的業(yè)務(wù)所長,又能為貨主企業(yè)提供切實需要的個性化服務(wù),從而贏得貨主企業(yè)的信賴,保證今后業(yè)務(wù)的順利開展。
第三,保持合理的人力資源配置結(jié)構(gòu)。相對于國際貨代來講,第三方物流對人才的要求更高。第三方物流業(yè)務(wù)不僅需要從業(yè)人員熟悉國際貨運業(yè)務(wù),而且要求從業(yè)人員熟悉其所服務(wù)的行業(yè)情況,特別是具有將國際貨運知識與具體相關(guān)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合的能力。目前,國際貨代企業(yè)缺乏既懂國際貨運又懂貨主企業(yè)具體業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。因此,國際貨代企業(yè)若要參與貨主企業(yè)的物流業(yè)務(wù),一方面要加大對從業(yè)人員的培養(yǎng)力度,使從業(yè)人員深入了解某一具體行業(yè)的生產(chǎn)流程、組織結(jié)構(gòu)、人員配備等,了解該行業(yè)目前的運輸業(yè)務(wù)狀況及未來的發(fā)展目標;另一方面還要加快人才引進步伐,吸納社會上那些既懂行業(yè)又懂國際貨運的復(fù)合型人才,高起點發(fā)展第三方物流業(yè)務(wù),為貨主企業(yè)提供切實有效的物流服務(wù)和解決方案。
第四,完善的信息交流系統(tǒng)。國際貿(mào)易中的第三方物流業(yè)務(wù),對信息的準確性、及時性、順暢性等提出了更高的要求,僅僅依靠電話、傳真作為唯一的聯(lián)系手段將無法跟上貨主企業(yè)的實際需要。盡管信息交流系統(tǒng)的開發(fā)需要很大的投入,資金的占用量也十分巨大,但是,對于正在向第三方物流業(yè)拓展的國際貨代企業(yè)來講,這方面的投入更是不可缺少。國際貨代企業(yè)要加強自身的信息化建設(shè),如建設(shè)自身的MIS(信息管理)系統(tǒng),改善公司內(nèi)部的交流與溝通,建設(shè)CRM(客戶資源管理)系統(tǒng),加強與客戶的交流與溝通等。
第五,要有良好的公司信譽。貨主企業(yè)愿意將國際貨運業(yè)務(wù)外包給專門的國際貨運代理公司或通過3PL公司開展物流業(yè)務(wù),其目的無非是要減少運輸成本,提高運輸效率,提升為客戶的服務(wù)質(zhì)量。因此,一個國際貨代公司若要從事物流業(yè)務(wù),必須要有良好的市場信譽,能獲得貨主企業(yè)的信任。國際貨代企業(yè)的信譽是通過其服務(wù)質(zhì)量體現(xiàn)出來的,為了保證良好的企業(yè)信譽,必須從提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫,牢固樹立"用戶第一"的服務(wù)思想。
此外,還要樹立長期服務(wù)的意識。貨主企業(yè)能夠最終選擇一家企業(yè)作為公司物流服務(wù)的提供商,一般都是經(jīng)過嚴密地考察后才作出決定。從貨主企業(yè)角度來看,是希望建立一種長期、穩(wěn)固的合作關(guān)系,希望有一個長期穩(wěn)定期。因此,國際貨代企業(yè)一旦被貨主企業(yè)選為物流服務(wù)供應(yīng)商,那么,他就必須樹立長期合作的服務(wù)意識。為此,國際貨代企業(yè)必須舍得投入,配備專門的人員、專門的設(shè)備,切實為貨主企業(yè)解決物流業(yè)務(wù)中的實際難題。貨主企業(yè)與物流供應(yīng)商才能獲得巨大的發(fā)展。