國際物流流程一覽

一、接受貨主詢價
1、　海運費詢價：①需掌握發貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格；問清工廠貨何時可以好，由此判斷要提供給貨主的船公司的船期以及報關時間是否來得及。②　　主要船公司船期信息；③需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規）
2、　陸運詢價：（人民幣費用）①需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格；②各港區裝箱價格；③報關費、商檢、動植檢收費標準。
二、接單（接受貨主委托）
接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：
1船期、件數
2箱型、箱量
3毛重
4體積
5付費條款、貨主聯系方法
6裝箱情況，拖裝還是場裝
三、訂艙
1繕制委托書（十聯單）制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性，以減少后續過程的頻繁更改。
2加蓋公司訂艙章訂艙需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。
3取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。
四、裝箱1拖裝：填妥裝箱計劃中：時間、船名、航次、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、聯系人、地址，電話等要因，提前1~2天排好車班。

2場裝：填妥裝箱計劃中:船期船名航次、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因，先1~2天排好計劃。
五、報關（有時同時、有時先于做箱）制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制
1了解常出口貨物報關所需資料。制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制①需商檢②需配額③需許可證④需產地證⑤需提供商標授權、商標品名⑥出口香港地區貨值超過$10萬，其他地區超過$50萬，核銷時需提供結匯水單（復印件）⑦需提供商會核價章制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制
2填妥船名航次，提單號，對應裝箱單(packing list)，發票，所顯示的毛重凈重，件數，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性（單證一致）。制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制
3顯示報關單所在貨物的 “中文品名”，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制
4備妥報關委托書，報關單，手冊，發票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯單第五聯以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關前一天通關。制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制
5跟蹤場站收據，確保配載上船。制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制
6凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制
六提單確認和修改制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制
1問明顧客“提單”的發放形式：制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制
① 電放：制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制
②預借(如可行)制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制需顧客提供正本“預借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預借。制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制
③倒簽(如可行)制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒簽。制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制*此種情況下，多半是簽發HOUSE B/L.制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制
④分單：制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將一票關單拆成多票關單。制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制
⑤并單：制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將多票關單合成一票關單制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制
⑥異地放單：制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制須經船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制
2、依據原始資料，傳真于貨主確認，并根據回傳確立提單正確內容。制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制七、簽單制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制
1查看每張正本提單是否都簽全了證章。制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制2、　是否需要手簽。制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制八、航次費用結算制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制1、　海運費制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制
①預付(FREIGHT PREPAID)制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制
②到付(FREIGHT COLLECT)制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制
2陸運費制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制①訂艙②報關(包括返關之前己經報關的費用)
③做箱(內裝/門到門)
④其他應考慮的費用：制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制　　沖港費/沖關費制造資源計劃、物料需求計劃、零庫存技術、準時制　　商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改
九、提單、發票發放（提單樣本）空運、國際貨運代理、國際物流、海運費報價
1貨主自來取件的需簽收空運、國際貨運代理、國際物流、海運費報價
2通過EMS和快遞送達的應在“名址單”上標明諸如:“提單號”、“發票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日后查證空運、國際貨運代理、國際物流、海運費報價
十、應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單”空運、國際貨運代理、國際物流、海運費報價十一、海關退稅有問題的需更改并要提供如下資料:空運、國際貨運代理、國際物流、海運費報價l、報關數據正確、艙單不正確的空運、國際貨運代理、國際物流、海運費報價
①經預錄后的〈海關返還的〉報關單復印件；
②場站收據復印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉；
③提單正本復印件兩張；
④裝箱單(Container Load Plan)復印件；
⑤更正單（三聯、正本）。空運、國際貨運代理、國際物流、海運費報價
2、短裝（多報少出）、溢裝（少報多出）空運、國際貨運代理、國際物流、海運費報價
①船開5天（工作日）內沒能及時更正的: 先交納罰款金3000-5000 貨主重新提供的發票、裝箱單（Packing list）；貨主重新提供報關單；提單副本復印件（加蓋“提單副本確認章”）空運、際貨運代理、國際物流、海運費報價
②船開5天（工作日）內更改的空運、國際貨運代理、國際物流、海運費報價提單副本復印件（加蓋“提單副本確認章”）空運、國際貨運代理、國際物流、海運費報價正本、正確的報關單空運、國際貨運代理、國際物流、海運費報價正本、正確的發票、裝箱單