從ERP的高失敗率看企業(yè)信息化的障礙
2008-6-2 13:31:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,技術(shù)的進步、市場競爭的加劇、顧客多樣需求的增加,多品種中小批量生產(chǎn)方式逐漸成為我國工業(yè)企業(yè)的發(fā)展方向。據(jù)統(tǒng)計,世界機電產(chǎn)品中屬于中小批量生產(chǎn)的產(chǎn)品種數(shù),由60年代占50%左右,到80年代以來已上升到占852以上,產(chǎn)值由45%上升為75%,美國金屬加工業(yè)產(chǎn)品的年均批量在50件以下,我國機械制造業(yè)屬中小批量生產(chǎn)的占總數(shù)95%左右。但多品種中小批量的運作管理工作難度很大,很容易造成生產(chǎn)的不適時及各類庫存的膨脹,浪費大、效益低。采用傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)越來越不能適應(yīng)市場發(fā)展的需求。因此,用信息化改造帶動我國傳統(tǒng)制造業(yè)已經(jīng)成為我國企業(yè)日益迫切的任務(wù)。
企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)推廣應(yīng)用信息技術(shù),充分開發(fā)和利用內(nèi)、外信息資源與人力資源,建立與此相適應(yīng)的組織方式,逐步推行包括ERP等在內(nèi)的新的管理模式,從而提高企業(yè)生產(chǎn)、管理和決策的效率、水平與經(jīng)營績效,增強企業(yè)競爭力。
作為主要適用于多品種中小批量生產(chǎn)方式的ERP系統(tǒng),是一種整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。其基本思想是,將企業(yè)的營運流程看作一個緊密連接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等,把企業(yè)系統(tǒng)劃分為若干緊密協(xié)同、相互支持的子系統(tǒng),其功能包括物流管理(MM)、資源計劃管理 (RPM)、人力資源管理(HRM)、客戶關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、價值管理(VM)、財務(wù)管理(FM)等七個模塊。通過嚴(yán)密系統(tǒng)的計劃體系,實現(xiàn)對企業(yè)的市場資源、生產(chǎn)資源、財務(wù)資源以及技術(shù)資源的有效管理。近年來,很多企業(yè)開始構(gòu)建、開發(fā)自己的信息系統(tǒng),不少企業(yè)因此提高了生產(chǎn)效率,降低了成本,提高了競爭力。但是,也有不少企業(yè)并沒有獲得預(yù)期的效果,尤其是規(guī)模大、與管理關(guān)系密切、集成度高的系統(tǒng),實施信息化的風(fēng)險也比較大,失敗概率往往很高,最明顯的例子也正是ERP,據(jù)估計,其實施成功率不到30%。其失敗之多已讓不少企業(yè)視之為“雞肋”,甚至有人偏激地提出“不上ERP是等死,上ERP是找死”的論調(diào)來。不少企業(yè)陷入一種十分矛盾的境地,認(rèn)為推進企業(yè)信息化投入多、回報少、效益不明顯,但為了企業(yè)的發(fā)展,又不得不向“企業(yè)信息化”找出路。
因此,深入研究推行ERP高失敗率的原因,探詢企業(yè)信息化的障礙,對于進一步搞好企業(yè)信息化建設(shè),迎接越來越激烈的市場競爭的挑戰(zhàn),具有十分重要的意義。從近年來的實踐看,這些障礙主要來自以下幾方面。
1、認(rèn)識的偏差。企業(yè)對信息化的認(rèn)識偏差體現(xiàn)在:(1)對信息化推動企業(yè)發(fā)展的重要性認(rèn)識不足。抱殘守缺,拒絕新鮮事物,這方面,不少企業(yè)特別是中小企業(yè)在認(rèn)識上仍處于茫然的狀態(tài)。在企業(yè)內(nèi)部,領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識更有待提高,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人目前還沒有普遍認(rèn)識到ERP和信息化是“一把手工程”,領(lǐng)導(dǎo)的重視與否事關(guān)實施的效果和成敗。還有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將上ERP和信息化當(dāng)成是“面子工程”、“政績工程”,僅是為了形象和炒作。(2)對企業(yè)信息化工程建設(shè)的難度估計不足,對信息化建設(shè)的過程、模式、手段的認(rèn)識存在偏差。有些企業(yè)認(rèn)為只要使用計算機代替手工處理信息就是實現(xiàn)了信息化管理,把信息化建設(shè)看成僅是簡單地購買計算機和上一兩套計算機軟件,是僅由技術(shù)部門或信息化部門承辦的事情。而不考慮業(yè)務(wù)、管理和技術(shù)的改造和發(fā)展。
應(yīng)該看到的是,企業(yè)信息化不是一般意義上的新技術(shù)運用,而是更高層次上的一場管理革命。ERP也不僅是計算機軟件,更重要的它還是全新的管理理念和管理模式。信息化必須伴隨對企業(yè)運作流程和管理方式的巨大變革。
2、體制的不順。管理方式的轉(zhuǎn)變意味著生產(chǎn)要素、過程的重新組合,將涉及到各部門,崗位、人員的權(quán)利、責(zé)任、利益等的調(diào)整,協(xié)調(diào)不好就會造成內(nèi)部的阻力。信息化所帶來的規(guī)范化、透明化的管理使很多環(huán)節(jié)更加精確和量化,很難再做人為的變通,這對國內(nèi)企業(yè)人治化色彩較重的傳統(tǒng)管理行為是個嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。目前我國許多企業(yè)的內(nèi)部采用的是以分權(quán)(承包)為主的管理方式,這種管理方式的最大缺陷之一是很容易促成企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生許多小的利益集團。條塊分割的管理格局和集團間的利益沖突,往往造成信息的分割、延遲和失真,進而造成企業(yè)決策和管理的失誤。
另外,企業(yè)特別是國有企業(yè)因體制問題,領(lǐng)導(dǎo)者變動頻繁,造成企業(yè)管理思想和方式難以保持其一致性、連貫性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往或不能或不愿真正地把精力放在繁雜的、吃力不討好的但對于搞好信息化又是不可缺少的基礎(chǔ)工作上,為別人栽花,讓后繼者摘果。何況,ERP等先進的管理模式一旦運行正常,必然帶來工作效率的提高,那么企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)又將要面對解決裁員或下崗分流的現(xiàn)實問題,使自己陷入另一個更棘手矛盾中。
3、基礎(chǔ)的薄弱。企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的完善具有積累性和不可跨越性。當(dāng)我國的企業(yè)尚未能夠真正消化、吸收、推廣發(fā)達國家早已成熟普及的科學(xué)管理方式方法的時候,我們就迎來了信息化時代。長期以來,淡薄的管理意識、落后的管理制度、粗放的管理手段造成了我國企業(yè)的薄弱的基礎(chǔ)工作,這與信息化的要求嚴(yán)重不相適應(yīng)。不科學(xué)、不規(guī)范的數(shù)據(jù)管理,使得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分散、滯后、失真和失效,數(shù)據(jù)的部門差異化現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)很難在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)環(huán)境下運營,達不到ERP所代表的信息化所要求的數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性的基本要求。
4、人才的缺乏。企業(yè)信息化中所采用的模式或系統(tǒng)如ERP/MRPⅡ、CIMS等等都是人機統(tǒng)一的系統(tǒng)。它需要大量既精通信息技術(shù)。也知曉管理知識的復(fù)合型信息人才進行開發(fā)和維護。在我國,由于目前教育培訓(xùn)的滯后,理論與實踐的脫節(jié),使得信息人才的數(shù)量、尤其是質(zhì)量滿足不了信息化建設(shè)的要求,使得已建成的或?qū)⒔ǔ傻男畔⑾到y(tǒng)不能充分發(fā)揮其功能。
5、投入的不足。企業(yè)信息化暨ERP系統(tǒng)建設(shè)和維護成本高,大部分企業(yè)資金投入不足。硬件方面,目前國內(nèi)廠家僅能為企業(yè)信息化提供附加值較低的PC機、硬盤、顯示器、終端等產(chǎn)品,而高性能、技術(shù)含量高的服務(wù)器、路由器、交換機等產(chǎn)品供給能力明顯不足;軟件方面,我國軟件發(fā)展水平也較落后。因而,企業(yè)在搞信息化時多從國外購買價格高的產(chǎn)品和系統(tǒng)。從近年有關(guān)部門所作的調(diào)查來看,國家重點企業(yè)中,70%的被調(diào)查企業(yè)承認(rèn)對信息化建設(shè)投入不足。300家重點企業(yè)中用于信息技術(shù)和設(shè)備的投資累計僅占總投資的0.3%,發(fā)達國家大企業(yè)在信息化上的投入一般為總資產(chǎn)的8%—10%。比如,1996年美國對信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)的投資是對其他工業(yè)設(shè)備投資的16倍, 占美國企業(yè)固定投資總額的35.7%占世界同類投資的40%。顯見,我國大企業(yè)在信息化上的投入與發(fā)達國家相比差距甚遠(yuǎn),更不用說廣大的中小企業(yè)了。
6、環(huán)境的影響。企業(yè)的信息化固然是企業(yè)自己的事情,但從整個大環(huán)境來看,它又不僅僅是單一的企業(yè)行為,企業(yè)信息化必須依托于整個社會的信息化。從我國目前情況看,信息化建設(shè)所需要的統(tǒng)一規(guī)劃、相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及法律保障體系尚有待政府出面作好。社會經(jīng)濟秩序和市場體系尚有待完善,網(wǎng)上營銷還缺乏配套信息系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、支付系統(tǒng),企業(yè)間銷售、采購、財務(wù)結(jié)算等業(yè)務(wù)往來的電子化還很困難;信用消費體系和信息安全保障系統(tǒng)尚有待加強。企業(yè)信息化建設(shè)所不可缺少的信息化咨詢服務(wù)業(yè)還處于萌芽狀態(tài)。在信息的社會化服務(wù)方面,尚缺乏良好的宏觀環(huán)境,目前我國90%的信息資源尚未電子化。雖然數(shù)據(jù)庫已經(jīng)發(fā)展到1000多個,但分別掌握在數(shù)百個部委、高校、科研機構(gòu)及省市政府手中,由于體制、法規(guī)等方面的原因還不能為社會所利用,往往只是以自我服務(wù)為主。這造成信息不能暢通流動與交換,企業(yè)要想得到全面、及時、準(zhǔn)確的國內(nèi)外信息十分不容易。
7、ERP本身的欠成熟。作為一種在上世紀(jì)90年代才成形的全新的管理模式,ERP固然有很多優(yōu)越性,但從實際應(yīng)用來看,這一系統(tǒng)還不能說是很成熟,還有待發(fā)展提高。比如,作為ERP核心之一的MRP(物料需求計劃)在制定時,是將提前期、生產(chǎn)批量等設(shè)定為先驗標(biāo)準(zhǔn)。但實際上,將它們作為物流或能力平衡的結(jié)果可能更符合實際,而這樣做的結(jié)果,勢必要對MRP的展開邏輯進行較大的調(diào)整。再比如,從計劃安排方面看,ERP是一種集權(quán)型的系統(tǒng),它的有效性十分敏感地依賴于信息及其反饋的全面、及時和準(zhǔn)確性。關(guān)于這一點,如果說在國外先進企業(yè)的科學(xué)管理和具有健全的基礎(chǔ)工作的條件下所造成的矛盾尚不很突出的話,那么在我國企業(yè)沒能很好地具備這些條件的情況下,就可能造成很大的問題。特別是我國企業(yè)受傳統(tǒng)的“大而全”、“小而全”的生產(chǎn)方式的影響,工業(yè)企業(yè)零部件自制率普遍過高,一般可達80%,加工層次多達10層左右(國外一般只有4—6個加工層),這無疑給計劃與控制工作增加了難度,使計劃與實際的脫節(jié)可能性加大,甚至可能使計劃完全失效。
企業(yè)信息化暨ERP的實施是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它既涉及技術(shù)本身,也涉及經(jīng)營戰(zhàn)略、運作流程、管理模式等方方面面,在實際建設(shè)過程中,不可避免地存在著諸多問題,企業(yè)不能急于求成。要克服一些錯誤觀念和做法,如重技術(shù)、輕管理,重開發(fā)、輕維護,重系統(tǒng)、輕數(shù)據(jù)等。加強人才培養(yǎng),根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)狀和發(fā)展來進行明確的規(guī)劃,把握住信息化建設(shè)過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以點帶面,有計劃、有步驟、分層次、多階段地進行,逐步創(chuàng)造條件,達成目標(biāo),促進信息化建設(shè)的順利進行。