采購(gòu)提前期的設(shè)置是否與訂單數(shù)量有關(guān)？目前我們系統(tǒng)的采購(gòu)提前期都是7天，每個(gè)訂單數(shù)量一萬個(gè)。提前期的設(shè)置是否與訂單數(shù)量有關(guān)呢？如果兩萬數(shù)量為一個(gè)訂單，那提前期是否要設(shè)置更長(zhǎng)？如果五千一個(gè)訂單，提前期設(shè)置是否會(huì)縮短？
選擇的答案只有兩種：Yes or No？That is the question.
我的回答是簡(jiǎn)單的：采購(gòu)提前期與訂單的數(shù)量無關(guān)，因?yàn)樯a(chǎn)5000個(gè)也好，生產(chǎn)20000個(gè)也好，那個(gè)時(shí)間確實(shí)是長(zhǎng)短不同的，而且隨著數(shù)量的增加而增加。但是那叫采購(gòu)訂單的交付時(shí)間，不是采購(gòu)提前期。
緊接著問題就出來了，有的朋友拿出了固定制造提前期＆變動(dòng)制造提前期的理論，認(rèn)為采購(gòu)提前期設(shè)置成固定是錯(cuò)誤的。但是，持這種觀點(diǎn)的朋友忘記了另一個(gè)基本的約束條件：生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)批量。同樣的，在采購(gòu)提前期中，也要考慮經(jīng)濟(jì)批量的因素。
下面我來詳細(xì)的介紹一下我的觀點(diǎn)：
1.采購(gòu)的批量和提前期的關(guān)系
采購(gòu)部門是供應(yīng)商的顧客，如果把銷售部門看成生產(chǎn)部門的顧客，那么兩者的提前期實(shí)際的原理是一樣的，下面，我通過圖片來解釋提前期固定的原因：
在圖1中，我假設(shè)的經(jīng)濟(jì)批量是1000，那么采購(gòu)提前期的公式就是：
采購(gòu)提前期=確認(rèn)訂單時(shí)間+材料準(zhǔn)備時(shí)間+生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間+經(jīng)濟(jì)批量生產(chǎn)時(shí)間+運(yùn)輸時(shí)間
從公式上看，沒有哪一項(xiàng)是在短時(shí)間內(nèi)能發(fā)生變化的，所以說采購(gòu)提前期是固定的。
從圖1中我們還可以看出，不論訂單的數(shù)量為多大，其第一批的經(jīng)濟(jì)批量交付時(shí)間是固定的，這個(gè)時(shí)間就是采購(gòu)提前期。
當(dāng)然，在圖1中有一種情況沒有畫出，就是當(dāng)采購(gòu)訂單的數(shù)量小于經(jīng)濟(jì)批量1000的特殊情況，從圖1中我們可以看出，如果采購(gòu)訂單數(shù)量小于經(jīng)濟(jì)批量，那么生產(chǎn)時(shí)間會(huì)縮短，交付時(shí)間會(huì)小于采購(gòu)提前期。但是小于采購(gòu)提前期的意思是可以滿足生產(chǎn)需求，這個(gè)好像是好事，不會(huì)引起大家的擔(dān)心吧。
2.供方在同一經(jīng)濟(jì)批量下不同的生產(chǎn)批量對(duì)采購(gòu)提前期的影響
那么在一定的時(shí)間內(nèi)，因?yàn)轭A(yù)測(cè)的總需求是固定的，所以經(jīng)濟(jì)批量也是固定的。供應(yīng)商可以采取什么樣的方式協(xié)助顧客縮短采購(gòu)提前期呢？
(1)確認(rèn)訂單的時(shí)間：這個(gè)動(dòng)作在ISO9000的標(biāo)準(zhǔn)中定義為合同評(píng)審，就是組織相關(guān)部門的人對(duì)完成訂單的資源進(jìn)行確認(rèn)，看是否能滿足訂單。確認(rèn)訂單的時(shí)間也就是合同評(píng)審的時(shí)間是有要求的，只要把顧客看成是上帝，估計(jì)不會(huì)有怠慢訂單的行為發(fā)生。
(2)材料準(zhǔn)備時(shí)間：實(shí)際上也就是一個(gè)如何既降低庫存，又可以滿足銷售和生產(chǎn)需求的問題。我個(gè)人的建議是采用顧客提供的三個(gè)月甚至更長(zhǎng)的滾動(dòng)計(jì)劃作為需求預(yù)測(cè)，并把這個(gè)銷售預(yù)測(cè)按照MRP的方法通知到供方，讓供方也了解到你長(zhǎng)期的材料需求預(yù)測(cè)。這種方式對(duì)于長(zhǎng)期合作的比較穩(wěn)定的供需雙方被證明是相當(dāng)有效的。
(3)生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間和生產(chǎn)時(shí)間：可以統(tǒng)稱為生產(chǎn)過程時(shí)間，下面我用一個(gè)圖來解釋如何縮短生產(chǎn)過程的時(shí)間
圖2生產(chǎn)過程時(shí)間圖解
從圖2中可以看出，當(dāng)生產(chǎn)線采用小的加工批量的時(shí)候，可以明顯的縮短整批產(chǎn)品的交付時(shí)間。當(dāng)批量縮小到1的時(shí)候，就是流水線生產(chǎn)。
(4)運(yùn)輸時(shí)間：運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間取決于物流公司，所以尋找一個(gè)有實(shí)力的物流公司是縮短運(yùn)輸時(shí)間的有效手段。
3.需方對(duì)采購(gòu)提前期的要求
那么作為需方的顧客，是如何看待采購(gòu)提前期的呢？
(1)大家知道，再訂貨點(diǎn)=采購(gòu)提前期內(nèi)的預(yù)測(cè)需求+安全庫存，而采購(gòu)提前期內(nèi)的預(yù)測(cè)需求=采購(gòu)提前期*日平均消耗量，安全庫存=安全（服務(wù)水平）因子*平均絕對(duì)偏差（MAD）。從公式上看，采購(gòu)提前期不影響安全庫存，而且一般來說，安全庫存對(duì)訂貨點(diǎn)的影響相對(duì)于采購(gòu)提前期內(nèi)的預(yù)測(cè)需求比較小。那么縮短采購(gòu)提前期就是降低再訂貨點(diǎn)的最有效的手段。當(dāng)采購(gòu)提前期縮短到零的時(shí)候，就是JIT的生產(chǎn)方式。JIT的生產(chǎn)方式中也有安全庫存，一般設(shè)置為班需求量的20-25%，也就是2-3個(gè)小時(shí)的庫存。在APICS的《企業(yè)制造資源計(jì)劃---MRPII原理》一書中，明確提到：原理３．更短的提前期是使計(jì)劃更加有效的最重要因素。同樣，
