當前煙草行業信息化建設現狀及發展方向
2008-6-4 13:50:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
煙草行業信息化建設在黨的十六大提出的以信息化帶動工業化、以工業化促進信息化,走新型工業化道路的戰略指引下,按照“統一標準、統一平臺、統一數據、統一網絡”,全面啟動數字煙草建設,有效地推動了行業的規范管理,有力地促進了行業的深化改革。
21世紀是以信息技術為核心的高新技術主導的世紀。信息化已成為衡量一個國家、一個行業現代化程度的重要標志之一。煙草行業在世界經濟全球化、信息網絡化的時代背景下,特別是在加入WTO后,面臨國內市場國際化的嚴峻挑戰,以及行業內部兼并、重組,深化改革的形勢,尤其是國家對壟斷行業市場化改革的不斷加快,行業的宏觀調控與企業創新能力將是決定行業競爭成敗的關鍵。
煙草行業用信息化推進現代化,就是要用最先進的信息技術全面滲入煙草行業生產、流通、管理過程,改變傳統的生產經營模式,加速煙草產業、產品結構的調整,完善煙草行業管理體制,滿足市場和消費者的需求,提高適應市場能力,提升整體競爭實力。行業信息化發展與企業聯合重組、資產一體化、集團化管理、工商信息協同密不可分,但又是動態變化的。可以說,其建設成功與否是體現行業綜合實力強弱的重要標志。因此,對行業信息化建設的實施策略進行研究與探索,具有十分重要的現實意義。
煙草行業信息化基礎已具規模
煙草行業信息化建設在黨的十六大提出的以信息化帶動工業化、以工業化促進信息化,走新型工業化道路的戰略指引下,按照“統一標準、統一平臺、統一數據、統一網絡”,逐步實現系統集成、資源整合、信息共享的總體要求,全面啟動數字煙草建設,有效地推動了行業的規范管理,有力地促進了行業的深化改革。
(一)煙草行業網絡基礎設施建設已具規模,實現了互聯互通。
行業地面通信骨干網已建成并全網投入運行,實現了國家局與行業各直屬單位及所屬卷煙廠、分公司、煙機廠和進出口口岸公司等69個節點之間的互聯互通,入網率達到了100%;基本完成了行業各直屬單位省域網建設,各直屬單位與所屬單位的聯網率達到了96%;行業網絡與信息安全體系初步形成,網絡運行管理進一步加強。啟動了煙草行業安全認證體系(CA)建設和煙草行業信息安全等級劃分的研究工作。
(二)信息化在行業應用范圍更加廣泛,建成了業務主題數據庫。
隨著煙草市場競爭的國際化,行業信息化重點工程建設已經關系到煙草行業的生存和發展,促進和推動了行業信息化整體水平的提高。近年來,行業信息化工作圍繞應用系統建設,狠抓重點、突出亮點、破解難點,取得了實質性進展。
1.完成了以辦公自動化為主要內容的行業電子政務體系建設,建成有“公文傳輸、公文流轉、檔案管理、門戶網站”基本功能的辦公自動化系統。自2004年9月系統運行以來,公文傳輸效率由原來的平均5 天下降到平均2分鐘,效率提高多倍,實現網上查詢文檔,實行網上審批,有力地促進了辦公效率和服務質量的提高,促進了轉變職能和政務公開。
2.完成了“行業卷煙生產經營決策管理系統”(以下簡稱“決策管理系統”)的重點工程,初步實現了全行業卷煙生產經營數據的實時自動生成,有效保障了行業生產經營決策和宏觀調控的科學性、及時性。
該項目采用了物流數碼跟蹤技術,將卷煙生產計劃管理與生產過程結合起來,通過“計劃取碼、物流跟蹤、到貨確認”這樣一個流程,實現對行業生產經營的日跟蹤、旬分析、月調控,有效地保障了卷煙生產經營基礎數據采集和管理的準確性、及時性,實現數據采集自動化;形成了行業統一的數據交換與傳輸體系、標準體系、數據中心及應用集成平臺,為行業信息化的集成與整合提供手段,也為行業現代化物流建設奠定了一定的基礎。
通過“決策管理系統 ”這一快捷有效的信息通道,行業可以更為及時地把握市場信息,提高應對變化和抵御風險的能力,并以此為契機進一步規范內部管理,促進管理創新,提升管理水平。這不僅是提高行業宏觀決策水平的必要手段,也是提高企業核心競爭力的有效途徑。該系統已全面實施并于2006年3月通過驗收。
3.建設了電子商務系統,實行網上交易。2003年,行業取消了現場交易模式,一律在網上進行交易。隨著行業卷煙交易方式的改革,行業內卷煙、煙葉和卷煙輔料等均在網上交易,完成了省內卷煙交易統一平臺的建設工作。同時,以信息技術為手段的卷煙銷售網絡建設水平不斷提高,有力地推進了傳統商業向以“電話訂貨、網上配貨、電子結算、現代物流”為主要特征的現代流通的轉變。
4.國家局開發應用的專賣證件管理系統、統計和財務報表系統、卷煙工業基礎軟件、卷煙銷售基礎軟件、煙葉基礎軟件等以及行業各單位自行開發建設的管理信息系統(MIS)、企業資源計劃(ERP)、辦公自動化(OA)、業務流程再造(BPR)、制造執行系統(MES)、供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)、現代集成制造系統(CIMS)等,為行業數據中心的建立積累了大量的信息資源,奠定了一定的基礎。
(三)行業信息化服務工作已上新臺階,加強和規范了行業信息化建設。
行業信息化服務工作從加強管理、加強規劃、加強指導入手,服務質量和水平不斷提高。行業信息化組織機構和人才隊伍建設更加完善,有一支近5000名信息化專業隊伍;行業信息化發展的目標更加清晰,制定并發布了《數字煙草發展綱要》,進一步明確了打造數字煙草的建設目標和任務,為行業信息化建設科學有序發展提供了一個既明晰又可操作的規劃。
行業信息化的制度建設逐步完善。近幾年,行業先后出臺了《全國煙草行業信息化工作管理辦法》、《全國煙草行業信息化工作考核辦法》、《煙草行業信息化建設統一技術平臺要求》、《煙草行業信息化標準體系》和《煙草行業計算機網絡和信息安全技術與管理規范》等重要文件,用制度規范了行業信息化管理工作。