7月21日，國家郵政局奧運工作領導小組及奧運辦公室全體成員召開了第一次會議，蘇和副局長參加并主持會議。 　　會議向奧運領導小組和辦公室全體成員通報了國家局在奧運辦運轉前所做的有關奧運郵政安全與服務方面的工作。相關司局領導即奧運辦成員都對奧運辦正式開展工作提出了積極建議，并表示將全力支持國家局奧運工作。
　　最后，蘇和副局長對奧運郵政工作做了重要指示。蘇副局長指出，奧運是中國現階段的頭等大事，國家局為此已做了大量的前期準備工作�，F在，國家局延續抗震救災的先進工作經驗，啟動一級應急預案，成立奧運工作領導小組和奧運辦公室，采用集約化辦公的方式，負責應對突發事件、統計奧運期間的郵政服務和安全信息，定期向奧組委、國務院、交通部以及局領導匯報有關情況。蘇副局長強調，奧運辦是國家郵政局奧運工作的唯一對外窗口，要做好與各相關單位的協調工作。局內各司局要在原職責范圍內繼續做好各自負責的奧運相關工作，同時與奧運辦公室要協同作業、加強溝通，確保奧運郵政服務和安全工作的圓滿完成。