堅(jiān)持“三個(gè)到位”辦好“會(huì)員之家”
2008-7-28 17:58:00 來源:現(xiàn)代物流報(bào) 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
編者按:提高行業(yè)素質(zhì)是協(xié)會(huì)工作的永恒主題,如何通過高質(zhì)量、有效率的服務(wù),增強(qiáng)行業(yè)企業(yè)凝聚力,自律自強(qiáng),同心同德,是協(xié)會(huì)的工作核心。天津報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)通過一系列扎實(shí)工作,收到了實(shí)效。
天津報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)確立服務(wù)企業(yè)的思想理念,增強(qiáng)了服務(wù)能力,提升了服務(wù)水平,凝聚了行業(yè)力量,使企業(yè)信賴協(xié)會(huì),支持協(xié)會(huì),從而推動(dòng)了各項(xiàng)工作開展。
天津報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)在抓自身建設(shè)的過程中,十分注意不斷完善和夯實(shí)工作基礎(chǔ),在建立工作機(jī)制建設(shè)中狠抓 “三個(gè)落實(shí)到位”,努力辦好“會(huì)員之家”,有力地保障了各項(xiàng)任務(wù)的完成。
一是規(guī)章制度落實(shí)到位。建立并不斷完善各項(xiàng)制度,目前已經(jīng)有常設(shè)機(jī)構(gòu)會(huì)議制度、檔案管理制度、監(jiān)事會(huì)制度、財(cái)務(wù)審批管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、出納、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度等40余項(xiàng)規(guī)章制度,并將這些規(guī)章制度整理歸檔。其中落實(shí)報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)的周例會(huì)制度成效明顯。從建會(huì)時(shí)起協(xié)會(huì)每周一召集各部門負(fù)責(zé)人聽取上周工作匯報(bào),并由秘書長按照年度工作計(jì)劃結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)程統(tǒng)一布置本周的重點(diǎn)工作。自2007年開始,協(xié)會(huì)將每周例會(huì)內(nèi)容以例會(huì)紀(jì)要的方式公布在報(bào)關(guān)服務(wù)網(wǎng)站 “會(huì)員社區(qū)”欄,使會(huì)員及時(shí)了解協(xié)會(huì)工作的開展情況。
二是科學(xué)管理機(jī)制落實(shí)到位。發(fā)揮科技優(yōu)勢,敢于嘗試,舍得投入,建會(huì)之初就建立了協(xié)會(huì)網(wǎng)站。經(jīng)過兩次改版,目前日點(diǎn)擊量已達(dá)5000多人次,自建站起至今,網(wǎng)站點(diǎn)擊累計(jì)超過340萬人次。網(wǎng)站開設(shè)了 “報(bào)關(guān)員人才庫”、 “口岸報(bào)關(guān)質(zhì)量排行榜”、 “會(huì)員社區(qū)”以及 “預(yù)歸類業(yè)務(wù)協(xié)作區(qū)”、 “報(bào)關(guān)復(fù)核員年度考核”、 “報(bào)關(guān)企業(yè)行政許可”、“環(huán)渤海報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)協(xié)作區(qū)”等多個(gè)專欄,方便企業(yè)日常工作需求。協(xié)會(huì)還專門開發(fā)了應(yīng)用于報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的軟件--T.C.B.Manager報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)暨電子臺帳,從源錄入手即時(shí)糾錯(cuò),隨通關(guān)制度改革調(diào)整即時(shí)升級,適應(yīng)了海關(guān)變化,滿足了天津口岸的報(bào)關(guān)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需求。
三是監(jiān)督機(jī)制落實(shí)到位。本著自覺接受監(jiān)督的思想,為確保協(xié)會(huì)主要工作及財(cái)務(wù)收支等工作事項(xiàng)的公開、透明,協(xié)會(huì)建立了由5家不同類型企業(yè)會(huì)員組成的監(jiān)事會(huì),定期檢查協(xié)會(huì)重大工作的開展情況及有關(guān)財(cái)務(wù)賬目,形成了自我監(jiān)督長效機(jī)制,此舉受到天津市發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)的肯定,并在全市行業(yè)協(xié)會(huì)中推廣。
天津報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)保障能力,提升了的天津報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)工作質(zhì)量。天津報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)二次會(huì)員代表大會(huì)經(jīng)過短期籌備就圓滿召開。整個(gè)換屆選舉工作都在監(jiān)事會(huì)監(jiān)督下,嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程規(guī)定進(jìn)行。天津報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)工作報(bào)告、監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告、財(cái)務(wù)工作報(bào)告均經(jīng)過理事會(huì)審議,并在第二屆會(huì)員代表大會(huì)上全票通過。會(huì)議還順利審議并全票通過了新章程和章程修改說明等10項(xiàng)議案。今年6月,天津市發(fā)改委、市經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室、市工商業(yè)聯(lián)合會(huì)聯(lián)合作出 《關(guān)于表彰2007年度天津市優(yōu)秀和先進(jìn)行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)的決定》,天津報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)再次評為天津市 “優(yōu)秀行業(yè)協(xié)會(huì)”,這是天津報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)連續(xù)兩年獲此殊榮。(張雪)