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加快速遞業(yè)務發(fā)展要出新招

2008-7-8 12:28:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
  
  速遞業(yè)務市場競爭激烈,不以創(chuàng)新的思路去應對競爭,只能是坐以待斃。從廣州局的經(jīng)歷來看,郵政速遞市場仍有很大的空間,只要進一步解放思想,開闊視野,揚長避短,積極應對,就一定能加快業(yè)務發(fā)展、增強競爭實力。
  分析郵政速遞業(yè)務的客戶結構,一些大城市或人口密集地區(qū)的速遞業(yè)務基本上都存在個人客戶占比較大的情況。由于郵政局所有限,大部分個人客戶都是通過撥打11185電話要求上門攬收,這需要郵政擁有強大的攬收力量和科學的組織管理。然而,面對業(yè)務發(fā)展,許多郵政速遞部門的攬收力量明顯不足,攬收效果不能完全滿足客戶的需求,使一些個人客戶轉(zhuǎn)向了社會快遞公司。一項社會調(diào)查顯示,個人客戶最注重上門收件時間,期望攬收人員能夠在半小時以內(nèi)到達,否則客戶就會感到不滿意,甚至投訴。但是大城市的交通繁忙,堵車更是常有的事情,如果增加人員、車輛,會導致成本上升,郵政單位還要考慮邊際效益。同時,在服務人員有限的條件下,將大量精力集中到對個人客戶的服務上又會造成對大客戶的開發(fā)和服務投入不足。
  從目前情況來看,在對個人客戶的服務水平上,一些知名的民營快遞公司具有較強的優(yōu)勢。有些快遞公司無論是在攬收人員的業(yè)務技能、服務態(tài)度、服務效率,還是在郵件的傳遞速度、信息技術支持等方面,都給郵政速遞帶來了不小的壓力。他們從接到客戶信息到攬收員上門、現(xiàn)場驗視、包裝處理,速度都非常快。而郵政EMS主要是在統(tǒng)一著裝、運輸工具以及網(wǎng)絡覆蓋面等方面有優(yōu)勢,但是在軟實力方面特別是服務效率、服務時間及信息化方面,競爭弱勢仍較明顯。
  對于散戶市場,快遞業(yè)整體上以上門攬收的服務方式為主。雖然這種方式的單件攬收成本較高,但是其市場容量較大、客戶的忠誠度高,很多個人客戶其實也是在為公司寄郵件,所以,對散戶的服務也非常重要。大量的散戶資源能夠有效緩解企業(yè)一旦失去大客戶時所產(chǎn)生的經(jīng)營壓力。為此,郵政企業(yè)決不能放棄這一市場,要通過創(chuàng)新服務平臺,爭取更多的個人客戶。
  廣州局通過對市場現(xiàn)狀進行分析,對自我服務能力進行評估,和對競爭對手進行調(diào)查,對潛在市場需求進行挖掘,提出拓寬服務渠道,在做好對大客戶專門服務的同時,滿足個人客戶對服務多樣化需求的方法。筆者認為,這是突破制約速遞業(yè)務發(fā)展瓶頸,創(chuàng)新速遞業(yè)務服務模式的好辦法,能夠解決網(wǎng)絡資源投入滯后于速遞業(yè)務高速增長的矛盾,緩解日益增加的速遞郵件內(nèi)部處理壓力。
  發(fā)展社會連鎖代辦郵政網(wǎng)點,補充郵政自身網(wǎng)點不足,吸納更多的個人客戶就近到連鎖代辦網(wǎng)點交寄速遞郵件,既可以減少個人客戶對攬收時間過長的不滿,又能借助社會連鎖代辦資源增大EMS的覆蓋面,從而優(yōu)化郵政企業(yè)資源、強化能力,對重點客戶、重點區(qū)域進行重點開發(fā)和提升服務,提高市場占有率和競爭力。廣州郵政委托“7-Eleven”便利店代收寄EMS郵件業(yè)務,開創(chuàng)了郵政速遞攬收網(wǎng)絡與社會連鎖經(jīng)營網(wǎng)絡合作的新模式。此舉與前一段在北京、廣州等地設立雙色郵筒的措施結合使用,可以共同為速遞業(yè)務開辟新的天地。
  加快郵政速遞業(yè)務發(fā)展,既要看到郵政EMS的優(yōu)勢,更要看到與社會快遞公司相比較的差距。這樣才能彌補不足,贏得市場。比如說,在對個人客戶進行上門攬收時,郵政攬收人員在溝通技巧、業(yè)務素質(zhì)等方面還須進一步提高。據(jù)一份社會調(diào)查顯示:部分郵政攬收員到達現(xiàn)場后不主動向客戶告知身份,與客戶很少溝通,只是站在一旁等待客戶填寫郵件詳情單;個別攬收人員的服務態(tài)度生硬、業(yè)務知識不足,無法對客戶的咨詢給予肯定的答復。這與一些比較知名的快遞公司攬收員相比是有差距的。人家的攬收員都是上門后急于辦成業(yè)務,會主動替客戶封裝郵件,在詳情單上填寫攬收員信息、資費信息及寄達地行政區(qū)域名稱等,整個過程節(jié)奏比較快,操作也熟練。有的攬收員還會主動向客戶推介新業(yè)務,核實客戶提供的寄達地址是否詳細、是否有聯(lián)系電話,對應收資費也能做到立即告知,并能迅速說出計算依據(jù)。而郵政EMS的部分攬收員則需要查閱資費單,有時還無法明確向客戶告知包裝箱的費用。從服務時間來看,有些快遞公司可以延續(xù)到晚上;而郵政EMS則是到下午就停止了攬收。這些都是我們的不足。當然,郵政EMS在一些方面也有優(yōu)勢,比如攬收員形象。郵政EMS的攬收員著裝比較規(guī)范,都是身著全套工裝并配備工號牌,從形象上給客戶一種可信任的感覺。
  包括郵件投遞人員在內(nèi),郵政EMS的攬投人員是企業(yè)形象的直接代表,攬投員的形象和素質(zhì)如何,會第一時間影響客戶對EMS品牌的認可度。因此,要有針對性地加強對攬投人員的教育培訓。除了基本的業(yè)務知識及操作技能培訓外,應設置系列的形象、禮儀、溝通技巧培訓,并為攬收員配備必要的查詢資料(如各類產(chǎn)品資費表、包裝用品尺寸、資費表等);讓攬投人員能夠真正把攬投工作當成一項重要工作來做,主動、熱情地服務客戶,介紹郵政產(chǎn)品的優(yōu)點,吸納更多客戶使用EMS。
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