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ERP系統(tǒng)上線后 如何做好維護與應用

2008-8-21 11:00:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
ERP系統(tǒng)實施完成后交給IT部門維護,但是IT部門并不了解如何將公司管理目標納入系統(tǒng)中。例如,公司制定了新的銷售和生產(chǎn)目標后,應該對系統(tǒng)的物料計劃參數(shù)進行相應的調(diào)整。但IT部門卻不知道應該把系統(tǒng)的參數(shù)改為多少。這個問題怎么解決? 

  在ERP系統(tǒng)實施完成正式上線之后,ERP系統(tǒng)的運行是需要有不同部門的人來維護的。系統(tǒng)操作、維護的權(quán)限應該根據(jù)實際情況進行合理的分工與分配。公司所有系統(tǒng)維護與權(quán)限的分配應該由公司CIO或者是相關(guān)領(lǐng)導層來討論決定。比如,ERP系統(tǒng)本身的正常運行與維護肯定要由IT相關(guān)部門的人員來進行維護,并賦予其相應的權(quán)限;不同職能部門的人則對各自相關(guān)的系統(tǒng)模塊運行進行維護,并具有相應的權(quán)限;不同等級的管理者與員工負責不同模塊的維護,并具有合適的權(quán)限。在ERP系統(tǒng)移交期內(nèi),應該對相關(guān)人員進行充分的培訓與考核,保證所有人員能夠?qū)ο到y(tǒng)進行正常的維護。同時,在公司與IT相關(guān)的人員中,應該保證有人能夠?qū)τ贓RP系統(tǒng)所有的維護做到熟悉,另外需要形成一個完整的系統(tǒng)操作與維護的培訓教材,以保證在人員流動時對系統(tǒng)的維護不會產(chǎn)生影響。在這種情況下, ERP系統(tǒng)的操作與維護就基本上不會出現(xiàn)該公司所出現(xiàn)的情況了。如果屬于系統(tǒng)移交期間留下的問題,首先就需要對這方面的工作進行彌補。 

  其實,隨著時間的推移,在ERP系統(tǒng)上線移交后,企業(yè)的業(yè)務情況、管理情況及人員發(fā)生變化是不可避免的事情,ERP系統(tǒng)的參數(shù)不斷調(diào)整也是非常正常的事情,甚至經(jīng)常會出現(xiàn)ERP系統(tǒng)相關(guān)的業(yè)務流程需要持續(xù)調(diào)整。在實際操作過程中,不少企業(yè)不能做到及時對系統(tǒng)參數(shù)或業(yè)務流程進行調(diào)整,使得系統(tǒng)與實際脫節(jié)。這說明企業(yè)在系統(tǒng)實施完成后,系統(tǒng)操作與維護方面的工作做得不夠好。所以,所有實施ERP的企業(yè)都應該認識到,實施階段完成后并不是大功告成了,在未來 ERP系統(tǒng)的實際運行過程中,對系統(tǒng)甚至業(yè)務流程不斷改進也是決定應用成敗的重要因素之一。 

  因而,給這樣的企業(yè)提出的建議就是,要建立起有效的系統(tǒng)維護與操作的分工體系,建立起有效的系統(tǒng)運行與考核制度體系。在此基礎(chǔ)之上,根據(jù)ERP上線后企業(yè)實際業(yè)務及流程等方面的變化,建立一個有效的、定期的系統(tǒng)評估制度是一種很好的方法。
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