鋼鐵企業(yè)物資管理淺談
2008-8-5 14:30:00 來源：現(xiàn)代物流報 編輯：56885 關注度：摘要：... ...
□ 崔國
鋼鐵企業(yè)是一個長流程生產(chǎn)企業(yè)，在上游產(chǎn)品價格不斷變化的供求新形勢下，鋼鐵企業(yè)的成本管理成為企業(yè)管理各項工作的重中之重。而物資管理工作質量直接與成本控制密切相關，對其有著極為重要的意義。
筆者認為，鋼鐵企業(yè)要做好物資管理工作，要從以下幾方面做起。
一、“同下一盤棋”做好計劃。
“最大的節(jié)約在計劃，最大的浪費也在計劃”。物資計劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計劃是企業(yè)進行訂貨采購工作和組織企業(yè)內部物資供應工作的依據(jù)。目前，綜合物資、生產(chǎn)、財務等各部門的信息進行物資計劃編制，由物資部門監(jiān)督計劃落實的物資計劃管理模式已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所采用。在計劃制訂之初，物資部門組織人員對物資市場進行調研，深入了解物資行情，掌握第一手的價格資訊；生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)能力、預期產(chǎn)量、用戶需求、發(fā)展儲備等因素，估算所需物資的數(shù)量、種類，提報物資需求清單；財務部門則負責提供流動資金的詳細信息，以資金凈流量約束物資計劃的規(guī)模。企業(yè)在通過計算機系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的基礎上，統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購、使用、儲藏等行為，編制科學、合理的物資計劃。而且，計劃制訂之后，由物資部門擔負計劃落實及監(jiān)督的任務，通過定期的物資供應例會等形式，對物資計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。經(jīng)過多部門的協(xié)調合作，結果使企業(yè)所制定的物資計劃既切實可行又達到了控制成本的目的。
二、比質比價，嚴控采購管理環(huán)節(jié)。
物資采購是企業(yè)資金支出的關口，能不能把好這個關口是企業(yè)成本控制的關鍵。為此，實行比價、限價和定價采購制度為核心的物資采購管理便成為當前企業(yè)物資采購的主流模式。
比價采購，指的是在采購物資過程中實行的一種以綜合比對為主要手段的物資采購管理制度，其中，物資的供應質量和價格、采購的中間費用、售后服務、供貨商的信譽及貨款的承付方式等是采購對比的要素。簡單而言，就是“同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比信譽，先比后買”，其實質就是通過對各要素進行綜合比對，實現(xiàn)“物美價廉”的目標。企業(yè)實行比價采購，不但可以使物資市場的競爭更加活躍，使物資的性價比不斷提升，還在無形之中拓展了企業(yè)的物資來源渠道。限價采購和定價采購是比價采購的一種延伸，在特定的情況下能夠發(fā)揮更加積極的作用。當企業(yè)采購的物資品種繁雜、零星采購次數(shù)頻繁、物資采購難以形成大規(guī)模的情況下，可以由企業(yè)物資部門在深入調查物資市場行情的基礎上，擬定和公布企業(yè)所能接受的物資價格上限或具體數(shù)額，實行限價采購或定價采購。
三、實施現(xiàn)代化物流，注重配送方式的靈活多樣性。
物資使用主要是指物資的配送及消耗。現(xiàn)代企業(yè)物資使用管理，重點突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統(tǒng)一進貨、集中存放、定點發(fā)放材料的配送方式，在過去被大部分企業(yè)所認可，相信很多企業(yè)對材料員到庫房排隊領料的場面都不會陌生。這種管理模式由于缺少彈性，在材料搬運、等待領料等環(huán)節(jié)造成了許多浪費。今天，企業(yè)的物資配送更趨向靈活，“即時配送”、“準時配送”、“變領料為送料”等新方式、新觀念逐漸被企業(yè)所接受。比如，有些施工企業(yè)就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式，根據(jù)各施工階段的要求統(tǒng)籌安排配送計劃，從而提高了材料的配送效率。事實上，在配送方式的選擇上并沒有固定的規(guī)則，企業(yè)要遵循的是方便、高效的原則，并結合本企業(yè)的特點和實際工作情況，制定最適合于本企業(yè)的物資配送計劃。
在做好此工作的同時，鋼鐵企業(yè)應該對物資的消耗建立起一套行之有效的監(jiān)控系統(tǒng)。比如可以利用計算機系統(tǒng)對生產(chǎn)過程中的物資消耗量進行詳細記錄、分析、比對，通過監(jiān)控將超額情況及時反饋到管理層，盡早查明超額原因，最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費現(xiàn)象的幾率。
四、以“零庫存”為目標，高度重視物資儲備。
現(xiàn)代物資儲備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實生產(chǎn)需求和擴大再生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用。在計劃經(jīng)濟年代，“物資儲備越多越好”的觀念曾經(jīng)占據(jù)物資儲備管理的主流地位。但是，在市場經(jīng)濟條件下，很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，生產(chǎn)物資的積壓使企業(yè)承擔了巨額的倉儲費用，而且無限量地購買物資使企業(yè)的資金周轉日益艱難，超額的物資儲備讓眾多企業(yè)背上了沉重的 “包袱”。而現(xiàn)代企業(yè)的物資儲備管理模式正是解決這些問題的良策。
第一，對長線物資、產(chǎn)銷平衡物資、緊俏物資實行物資分類管理，對供應充足、可即時購買的長線物資原則上不儲存，對產(chǎn)銷平衡物資通過合理安排進貨時間實現(xiàn)不儲存，而對于進貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量；第二，對物資儲備量實施實時監(jiān)控，及時將儲備情況向管理層上報，預防超儲現(xiàn)象的發(fā)生；第三，若出現(xiàn)物資超儲、積壓現(xiàn)象，企業(yè)內部能夠代用的物資實行代用，無法代用的物資可與供貨商進行協(xié)商退貨，或與其他企業(yè)交換物資實現(xiàn)“雙贏”。積極推行“零庫存”的管理理念。
總之，物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求，是歷史發(fā)展的潮流，是我國鋼鐵企業(yè)今后的努力方向。
（作者單位：長治鋼鐵集團有限公司總裁辦）
