“統(tǒng)一管理，集中采購(gòu)，分級(jí)負(fù)責(zé)”是集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理的一項(xiàng)重要規(guī)定。在積極推進(jìn)陽(yáng)光采購(gòu)、規(guī)范物資采購(gòu)管理過(guò)程中，寧夏石化在物資采購(gòu)管理職責(zé)劃分、集中采購(gòu)的權(quán)限和方式以及物資采購(gòu)的計(jì)劃、質(zhì)量、價(jià)格、資源管理等方面進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范，效果明顯。僅今年僅9月份就節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用161萬(wàn)元且產(chǎn)品質(zhì)量可靠。此舉令人深思。
“寧夏石化每年采購(gòu)大量物資，種類達(dá)6萬(wàn)多種。如節(jié)省1%便能‘創(chuàng)造’很大利潤(rùn)，在企業(yè)不斷進(jìn)行技術(shù)改造和優(yōu)化內(nèi)部管理的前提下，通過(guò)生產(chǎn)環(huán)節(jié)壓縮成本的可能已經(jīng)越來(lái)越難，物資采購(gòu)正在成為企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，這就對(duì)物資采購(gòu)管理提出了更高要求�！睂幭氖�化公司物資采購(gòu)管理部主任宋天虹如是說(shuō)。
提高采購(gòu)效率降低采購(gòu)成本是關(guān)鍵
如何對(duì)煤炭采購(gòu)進(jìn)行管理，一直是個(gè)令人頭痛的問(wèn)題。過(guò)去煤炭管理參與的人很多，責(zé)任落實(shí)不到位，導(dǎo)致鍋爐用煤煤質(zhì)差、能耗高等。近兩年，針對(duì)這些問(wèn)題，寧夏石化公司學(xué)習(xí)遼陽(yáng)石化公司經(jīng)驗(yàn)，對(duì)煤炭制定了新的管理辦法：依據(jù)鍋爐運(yùn)行情況，將每消耗多少公斤煤會(huì)產(chǎn)生多少噸蒸汽作為客觀考核依據(jù)，低于考核值獎(jiǎng)勵(lì)，高于考核值扣罰。此外，公司還定期調(diào)整煤炭采購(gòu)單位，這一段時(shí)間采購(gòu)這個(gè)單位的煤炭，下一段時(shí)間換一個(gè)單位采購(gòu)，以便于比較。
與此同時(shí)，在采購(gòu)化工三劑和包裝物管理上，寧夏石化也有自己的獨(dú)到方法。公司生產(chǎn)的固體產(chǎn)品用編織袋包裝，每年采購(gòu)量7000萬(wàn)左右，主要與一家塑料制造廠簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議�！皬S家把價(jià)格構(gòu)成算出來(lái)，由我們分析審核�！彼翁旌缯f(shuō)�！熬垡蚁�、聚丙烯每天的價(jià)格我們都很清楚，廠家工人拿多少工資我們都知道，廠家的管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅收等都是透明的，相當(dāng)于我們管理，他們生產(chǎn)�！睆S家每執(zhí)行一個(gè)價(jià)格，原材料成本影響最大超過(guò)5%時(shí)，公司才同意調(diào)整價(jià)格，雙方合作非常愉快。對(duì)于地域性明顯、運(yùn)輸比較特殊的物資，每天幾十噸至一二百噸，過(guò)去每個(gè)月都簽合同，趕上高價(jià)是高價(jià)，趕上低價(jià)是低價(jià)。如今，“根據(jù)價(jià)格走向采購(gòu)，如甲醇，成本我們很清楚，預(yù)測(cè)到最低價(jià)時(shí)我們就多采購(gòu)，這樣給企業(yè)帶來(lái)的效益很可觀�！�
制定采購(gòu)管理科學(xué)程序是基礎(chǔ)
在設(shè)備器材的采購(gòu)上，公司從招標(biāo)、確定制造廠、反復(fù)商定制造方案到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查，再到現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)，每次采購(gòu)道道關(guān)口都嚴(yán)格把守。并按照“集中采購(gòu)，分散操作”的思路，整合集中市場(chǎng)和資源，特別是集中信息資源，創(chuàng)造良好的操作平臺(tái)和環(huán)境，同時(shí)通過(guò)授權(quán)，使專業(yè)化公司和地區(qū)公司從事采購(gòu)工作的相關(guān)部門成為采購(gòu)操作的主體。
對(duì)寧夏石化而言，就是在滿足物資裝備需要的同時(shí)，使得系統(tǒng)成本最小而采用的把供應(yīng)商、計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和配送有效地結(jié)合成一體，把正確數(shù)量的產(chǎn)品在正確的時(shí)間完成采購(gòu)并配送到正確地點(diǎn)的一套科學(xué)的管理方法。寧夏石化總經(jīng)理辦公室段永忠對(duì)記者說(shuō)，供應(yīng)商市場(chǎng)的重要性要求我們必須在供應(yīng)商市場(chǎng)管理上下足工夫，才能保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行。作為寧夏石油企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟供應(yīng)商，與之簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟協(xié)議，穩(wěn)定戰(zhàn)略聯(lián)盟供應(yīng)商的市場(chǎng)份額，同時(shí)在業(yè)務(wù)運(yùn)作上，給戰(zhàn)略聯(lián)盟供應(yīng)商優(yōu)先地位，以吸引和激勵(lì)優(yōu)秀的供應(yīng)商壯大實(shí)力、加入寧夏石化戰(zhàn)略聯(lián)盟的隊(duì)伍中來(lái)。同時(shí)，對(duì)戰(zhàn)略聯(lián)盟供應(yīng)商實(shí)施協(xié)議三年一簽一評(píng)的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，把實(shí)地考察、量化評(píng)價(jià)納入長(zhǎng)期合作供應(yīng)商一起進(jìn)行，考察評(píng)價(jià)結(jié)果作為戰(zhàn)略聯(lián)盟協(xié)議續(xù)簽的依據(jù)。
建立嚴(yán)厲處罰機(jī)制是寧夏石化物資采購(gòu)管理的重要法寶，對(duì)串通報(bào)價(jià)、違規(guī)違紀(jì)、質(zhì)量嚴(yán)重違約、單方毀約、嚴(yán)重影響石化生產(chǎn)的供應(yīng)商，出現(xiàn)一次上述違規(guī)將被清理出石化市場(chǎng)。將誠(chéng)信記錄列入供應(yīng)商誠(chéng)信檔案，作為供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)依據(jù)。首次簽訂合同的供應(yīng)商，必須交納一定數(shù)額的履約保證金，供應(yīng)商除需認(rèn)證的產(chǎn)品外，實(shí)行的是完全開放式管理，以公平和信任服務(wù)于寧夏石化公司。
集中采購(gòu)讓寧夏石化嘗到了甜頭，也成了企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)�！�