□見習(xí)記者 杜偉
    北京中原公司，其前身為中國中原對外工程公司國際貿(mào)易部，主要從事生物制藥產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、零售及貿(mào)易。理治 （北京）國際倉儲有限公司隸屬于北京中原公司，是其旗下的全資子公司，專注于從事醫(yī)藥領(lǐng)域的國際倉儲、運輸、物流加工等業(yè)務(wù)，擁有多個產(chǎn)品倉庫，具有對普通貨物、冷藏及冷凍倉庫的存儲、包裝及運輸能力。
保稅業(yè)務(wù)帶來新需求
    中原公司是數(shù)家國際知名公司在中國的代理進口商，在進出口方面開展了進口代理和快速清關(guān)等業(yè)務(wù)。隨著公司國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，為了有效地減少貿(mào)易中的資金占用、加快流通速度、降低總體貿(mào)易成本，同時也為了能夠及時、充分地滿足藥品物流的特殊物流需求，作為中原公司處理倉儲和物流業(yè)務(wù)的子公司，理治（北京）的保稅業(yè)務(wù)逐漸成為支持其業(yè)務(wù)深度發(fā)展的核心優(yōu)勢和重要支撐。在海關(guān)的大力支持和協(xié)助下，理治（北京）倉儲公司近期在國內(nèi)建立了自己的醫(yī)藥保稅倉庫。倉庫建立后，如何將保稅業(yè)務(wù)和原有的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，提升保稅倉庫的運作效率成為了理治 （北京）現(xiàn)階段企業(yè)信息化建設(shè)的重中之重。
    對于保稅倉庫，我國海關(guān)有一系列嚴(yán)格的要求，除了倉庫面積、安全性以及符合海關(guān)監(jiān)管要求的安全隔離設(shè)施、監(jiān)管設(shè)施和辦理業(yè)務(wù)必需的其他設(shè)施等基本要求之外，還要具備符合海關(guān)監(jiān)管要求的保稅倉庫計算機管理系統(tǒng)，并與海關(guān)聯(lián)網(wǎng)，以便后者可以通過網(wǎng)絡(luò)對保稅貨物進行監(jiān)管。與此同時，理治 （北京）又必須能為貨主提供高質(zhì)量的、符合醫(yī)藥行業(yè)特殊要求的物流服務(wù)。
    然而由于醫(yī)藥物流行業(yè)本身固有的品種繁多、分類復(fù)雜以及對于庫存數(shù)量和庫存條件的要求都非常嚴(yán)格，理治 （北京）原有的物流管理模式已經(jīng)無法滿足保稅作業(yè)過程的管理要求，主要表現(xiàn)在：
    （1）藥品批號在出入庫時錄入的時間過長，嚴(yán)重影響作業(yè)效率；
    （2）藥品種類繁多，查找困難，庫存數(shù)量難以精確管控；
    （3）藥品流通中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多，流通渠道不暢，物資損耗大；
    （4）各物流中心及總部的管理人員無法及時準(zhǔn)確的了解倉庫庫存動態(tài)及運輸動態(tài)；
    （5）供應(yīng)鏈上各節(jié)點信息不能有效傳達，響應(yīng)速度遲緩，整體效率不高；
    （6）不同地區(qū)及不同部門業(yè)務(wù)重點、能力參差不齊，難以統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)范。
    諸多不足使得理治 （北京）必須要對舊有的管理模式加以改進。
功能強大的匯驛WMS
    經(jīng)過多方比較和嚴(yán)格審批，理治（北京）最終決定采用匯驛軟件推出的WMS（倉儲管理系統(tǒng)）。匯驛WMS是為3PL（第三方物流企業(yè)）專門設(shè)計的基于VMI模式的倉儲系統(tǒng)，是支持現(xiàn)代倉儲管理的實時計算機軟件系統(tǒng)。匯驛VMIWMS是構(gòu)建在匯驛對VMI模式的深刻理解與國內(nèi)用戶情況熟悉了解的基礎(chǔ)上，其系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程既充分體現(xiàn)VMI的思想，也與傳統(tǒng)倉庫業(yè)務(wù)流程有最大的契合度，可以使用戶最終能夠平滑的轉(zhuǎn)型到新的業(yè)務(wù)模式下。據(jù)了解，匯驛WMS已在眾多生產(chǎn)制造企業(yè)、貿(mào)易企業(yè)、配送中心、海關(guān)監(jiān)管倉庫、保稅園區(qū)等諸多倉儲運營企業(yè)獲得成功應(yīng)用。
    匯驛WMS的主要特點：
    （1）全供應(yīng)鏈角色參與，高協(xié)同性與互動性
    在EVINVMIWMS中，系統(tǒng)的操作者、參與者不再只是倉儲內(nèi)部管理人員。供應(yīng)鏈上的供應(yīng)商、生產(chǎn)采購商與3PL可以同時在系統(tǒng)中協(xié)同互動的處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。隨時隨地了解業(yè)務(wù)狀態(tài)，及時地作出相應(yīng)反饋和響應(yīng)
    （2）實時業(yè)務(wù)追蹤、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，全面提高服務(wù)水平
    生產(chǎn)采購商可實時追蹤PO單、Cal貨單處理狀態(tài)。供應(yīng)商可實時追蹤交貨單、退運單處理狀態(tài)。倉管人員可追蹤單筆料號歷史變動情況、業(yè)務(wù)單據(jù)當(dāng)前操作狀態(tài)。專門提供針對生產(chǎn)采購商、供應(yīng)商的業(yè)務(wù)報表，可隨時登陸查詢、統(tǒng)計。
    （3）靈活的存貨管理體系
    智能化的堆放指導(dǎo)策略，上貨前系統(tǒng)可給出可用庫位，并依據(jù)歸類策略給出推薦庫位；可配置的倉庫周轉(zhuǎn)規(guī)則 （如：先進先出等）；平面庫位、立體貨架、恒溫庫等多種不同管理方式的庫區(qū)納入一體的管理
    （4）強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，保障庫存可信性
    在多方協(xié)同互動的機制下，更便于業(yè)務(wù)單據(jù)核對，及時發(fā)現(xiàn)問題。業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)在整個供應(yīng)鏈上是可傳遞的，避免倉儲內(nèi)部人員人工參與，很大的減少了錯誤發(fā)生。同時系統(tǒng)內(nèi)建數(shù)據(jù)統(tǒng)計核對機制，可以自動報告錯誤并定位錯誤。
    （5）便捷而靈活的財務(wù)處理
    基于業(yè)務(wù)的費用機制，將費用與產(chǎn)生費用的業(yè)務(wù)活動緊密結(jié)合在一起，便于成本、利潤核算。定義好收費項目與收費方案，業(yè)務(wù)進行時系統(tǒng)會自動算出相應(yīng)費用，配合少量的手工費用，使收費工作快速而又不失靈活性。支持多種賬單及發(fā)票形式，充分考慮到3PL企業(yè)多核算對象的特點。
    （6）強大的數(shù)學(xué)建模功能，為您提供強大的數(shù)據(jù)分析
    對于存儲物資的流通性分析，暢料、呆料的適時解析；對于安全庫存的數(shù)據(jù)挖掘，對于定期訂貨、定量訂貨節(jié)點的自動生成。
    （7）全面支持RF
    系統(tǒng)倉儲作業(yè)流程全面支持RF，包括RF碼貨、RF確認、RF單據(jù)查詢、RF揀貨、出庫、RF盤點
    除此之外，匯驛WMS還有其他特點，如多角色的權(quán)限控制體系；具有高度的功能完備性；操作靈活、方便易用；兼容性強，預(yù)留了各種數(shù)據(jù)接口，能夠與其他系統(tǒng)無縫鏈接；
    良好的可擴展性，部署方便；倉儲流程的標(biāo)準(zhǔn)化，為員工之間、部門之間的相互協(xié)作提供統(tǒng)一的作業(yè)平臺等。
    匯驛WMS的構(gòu)成及功能：
    匯驛WMS通過模塊化實現(xiàn)強大的功能，其構(gòu)成主要分為以下幾塊：
    （1）基礎(chǔ)支撐套件：
    基礎(chǔ)資料管理、用戶權(quán)限管理、料號管理
    （2）出入庫、庫存管理套件
    出入庫、庫存管理、RF支持
    （3）關(guān)務(wù)業(yè)務(wù)套件
    海關(guān)報關(guān)、海關(guān)接口
    （4）財務(wù)管理套件
    客戶管理、費用管理，賬單、發(fā)票管理
    （5）統(tǒng)計分析套件
    業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析、財務(wù)統(tǒng)計
    （6）EVIN協(xié)作(EC)平臺
    供應(yīng)商服務(wù)平臺、生產(chǎn)采購商服務(wù)平臺
    通過管理功能的模塊化設(shè)計，匯驛WMS完全可以滿足理治 （北京）等保稅醫(yī)藥倉庫的功能需求：
    （1）為企業(yè)提供保稅業(yè)務(wù)解決方案：
    保稅倉儲進出庫操作，支持保稅區(qū)內(nèi) （監(jiān)管區(qū)內(nèi)）特殊保稅業(yè)務(wù)的運作；
    （2）集中管理的業(yè)務(wù)操作模式，統(tǒng)一的倉儲結(jié)算平臺：
    通過設(shè)立不同類型的倉庫組，提供異地多倉的解決方案；
    （3）多種靈活的預(yù)警模式，實時庫存管理與控制，提供決策支持：
    靈活的進出碼放策略和出庫自動揀貨方案，綜合庫存管理以及通用的費用；
    （4）支持與海關(guān)和企業(yè)ERP的接口：
    形成與海關(guān)HS-code同步的預(yù)歸類管理，以及支持與廠商ERP系統(tǒng)的協(xié)作接口。
消除管理瓶頸 有效改善物流
    匯驛WMS倉庫管理系統(tǒng)在理治（北京）國際倉儲有限公司的建置，很好的幫助理治消除了管理瓶頸，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理的信息化：
    （1）對藥品的精確管理：
    可以詳細的查詢到每個批次、每種藥品的屬性，包括入庫時間、存貨的位置、現(xiàn)有數(shù)量、出庫時間、銷售流向、是否具有替代藥品等；
    （2）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，減少作業(yè)環(huán)節(jié)，降低運營成本等：
    匯驛WMS融合先進的技術(shù)手段和科學(xué)的管理方法，能夠有效地改善倉儲管理過程中的業(yè)務(wù)流程，防止和消除無效的、重復(fù)的作業(yè)，大大減少了企業(yè)運營過程中的七大浪費，幫助企業(yè)有效地降低運營成本。
    通過物流管理平臺的搭建，實現(xiàn)各地倉庫數(shù)據(jù)相互共享，實現(xiàn)一次錄入，多次采集，避免重復(fù)勞動，減少差錯，提高效率。
    （3）消除信息不對稱現(xiàn)象，提升企業(yè)管理水平：
    通過將企業(yè)資源配置信息、倉儲管理信息以及運輸配送信息等企業(yè)生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵信息統(tǒng)一部署到匯驛WMS中，實現(xiàn)了對各地區(qū)的倉庫進行集中管理與監(jiān)控，有效地幫助理治消除了原有的信息不對稱的現(xiàn)象，使得企業(yè)的管理水平及對客戶的服務(wù)質(zhì)量顯著提高。
    （4）實現(xiàn)供應(yīng)鏈上庫存信息的透明化，改善供應(yīng)鏈協(xié)同：
    能夠通過物流管理平臺整合公司內(nèi)部的報關(guān)、倉儲、配送等業(yè)務(wù)之間的關(guān)系，實現(xiàn)了供應(yīng)鏈上庫存信息透明化，為企業(yè)管理決策提供有效地數(shù)據(jù)依據(jù)。
    針對理治等醫(yī)藥保稅倉庫自身的特點和要求，匯驛WMS有效整合了醫(yī)藥營銷渠道的上下游資源，實現(xiàn)了藥品配送的自動化、信息化、規(guī)模化和效益化。通過優(yōu)化藥品供銷配運環(huán)節(jié)中的驗收、存儲、分揀、配送等作業(yè)過程，理治 （北京）提高了訂單處理能力，降低了貨物分揀差錯，縮短了庫存及配送時間，減少了流通成本，提高了服務(wù)水平和資金使用效益。