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淮南礦業:控制采購成本見成效

2009-2-17 14:12:00 來源:現代物流報 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
□ 本報記者 杜梅 
    2008年對于淮南礦業集團來說是重要的一年,不但采購數額突破百億元,而且掌握了更多的采購資源,為新年度的采購工作奠定了良好的基礎。在金融危機的不利形勢下,淮南礦業集團嚴把采購關,嚴格控制成本支出,有效提高了集團應對金融危機的能力。 
采購額過百億元 
    2008年,淮南礦業集團物資采購額突破百億元大關,達103.65億元。其中,材料74.21億元,設備29.44億元,與2007年同期82.92億元相比增加了20.73億元,增幅達25%。 
    記者從淮南礦業集團了解到,去年以來,淮南礦業集團供應管理部門緊緊圍繞 “銜接市場、延伸服務、科學管理、提高素質”的總體工作思路,搶抓機遇,務實進取,全面履行保供、管理、做物流三大職責:抓資源,保供應;強管理,降成本;跑市場,爭創收,各項工作取得長足進步。 
    淮南礦業集團有關人員告訴記者,供應站作為客戶服務中心,面對新的供應形勢,特別是二級小倉庫取消后,建立了13個井口發料站,出臺了 《供應站井口發料站發料制度》及新的三項制度,實現24小時發料。業務科作為采購服務中心,在多變的經濟形勢下,迎著困難,頂著壓力,做到保供與創收兩不誤。業務人員深入實際和生產現場,幫助生產單位解決實際問題。倉儲配送中心積極與業務科配合,按照 “按需儲備、充分儲備”的儲備理念,履行倉儲、配送、加工、經營等功能,初步形成寄售庫與供應站配件寄售點、大市場與井口發料庫、中心庫與供應站倉庫的縱橫一體化,具有淮南煤礦特色的,能滿足于集團內部物資需求的儲備格局。 
    在物資消耗管理方面,以信息化管理為平臺,全面推進物資管理再上新臺階,順利完成了小倉庫的全面清理。 
    近幾年來,淮南礦業集團分公司大力發展物流業務,為實現由企業物流向物流企業的轉變,做了大量工作。特別是去年現代物流有限責任公司的成立,使轉型計劃邁進了一大步。目前,淮南礦業集團已在上海注資成立子公司,并分別在南京、合肥、阜陽成立分公司,開展商貿物流服務。同時,其在淮礦物流公司總部成立倉儲部和配貨中心,開展第三方物流服務,自北向南,沿合淮阜、合寧、滬寧高速公路線將物流向長三角腹地延伸,并向兩邊擴展。物流業務多方面開展以來,去年實現銷售收入30億元,毛利潤近1億元,相當于2007年毛利潤翻兩番。 
嚴把招標關 
    嚴把招標關,是淮南礦業集團控制成本的有效手段。 
    據了解,截止到去年年底,淮南礦業集團物供分公司共計組織招 (議)標203次,達1433個標段,計金額61.6085億元,通過商務洽談、執行標底等多種方式節約采購金額達5305萬元。 
    為減少金融危機的沖擊,更好地降低成本,淮南礦業集團結合目前市場經濟情況,全力推行技術標與商務標的分離,加強招標前標的價的測算管理。招(議)標過程中對超過標的價20%的廠家堅決給予流標處理。淮南礦業集團工作人員介紹說,集團在設備選型標準論、系列化的基礎上,設備招(議)標結果的確定盡可能采用票決式,減少打分制帶來的負面效果。招(議)標過程中適當增加二次報價,以切實降低中標價格。材料招標時,擴大物資價格聯動的比例,有效規避市場變化對采購成本和供應成本造成的雙重影響。同時,盡可能地簡化、優化招(議)標采購流程,縮短異地供應商在淮的滯留時間,以減少供應商的交易成本。 
    據了解,淮南礦業集團物資供銷分公司商務科作為價格監管部門要重新梳理招議標流程,分時間、分主次排好招議標順序,力爭讓評委對流程一目了然。同時,要求搞好價格分析,積極與業務科配合測算標底價,做到招標前心中有數。此外,淮南礦業集團還成立了價格監控小組,對招議標價格實時監控,對于惡意報價、串通報價,以及陪標的供應商給予暫停半年直至取消供應商資格的處罰。 
及時搶資源 
    針對此次金融危機直接導致部分中小規模貿易商資金鏈的斷裂,一些產品原有的銷售渠道、分銷體系面臨重新洗牌的局面,淮南礦業集團供應管理部門在認真調研和分析市場的前提下,利用集團的資金優勢,擇機采購,鎖定資源,并適時介入取得部分產品的銷售代理權,為全年采購成本的降低和對外經營的開展打好基礎。 
    淮南礦業集團在供應鏈上下游搭建平臺,充分利用集團強大內需,積極走出去,尋求與生產廠家、知名品牌總經銷商和大代理商的合作,通過獲取區域總代理權、代理權,開展聯合銷售的方式,直接面對內、外兩個市場,大幅降低了部分五金電料產品的采購價格,獲取的代理價格比目前的執行價低15%~20%,最高的達30%。 
    在鋼材銷售方面,與鄭煤機、平陽重工、重慶大江、張家口煤機廠聯合,與濟鋼簽訂長期鋼板采購協議,無論是采購價格、付款方式、排產安排等方面給予一定的政策優惠。淮南礦業集團通過與上海西本新干線簽訂長期合作,在線材及螺紋等建材方面,逐步發展成為華東地區的市場主宰。自去年10月中旬協議簽訂以來,合作規模達4億元以上。淮南礦業集團還在淮南、六安、合肥、阜陽等地區與部分廠家簽訂了長期購銷合作協議,提升了經濟效益。 
    在銅材銷售方面,淮南礦業集團與南京華新、江蘇意達銅業生產廠簽訂協議,鎖定銅資源,再將銅銷售給礦業集團的電纜供應商。金融危機暴發以來,在銅材經營方面銷售產值達6.4億元,實現利潤達1200萬元。此外,該集團在機電產品采購方面,逐步通過對外經營采購批量的有效集聚,以規模采購爭取直銷代理權。截止到目前,已有瓦房店軸承、白湖閥門、上海標準件五廠等廠與淮南礦業集團達成合作協議,有不同程度地直銷讓利。
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