金龍精密銅管集團(tuán)股份有限公司主導(dǎo)產(chǎn)品為空調(diào)與制冷用精密銅管，是國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)，科技部和中科院聯(lián)合認(rèn)定的“雙高企業(yè)”，是目前國(guó)內(nèi)規(guī)模最大和研發(fā)實(shí)力最強(qiáng)的空調(diào)與制冷銅管生產(chǎn)企業(yè)。

    集團(tuán)總部位于河南省新鄉(xiāng)市,占地面積110萬(wàn)平方米，建筑面積約40萬(wàn)平方米�，F(xiàn)有員工6000余人，其中各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員1445人，擁有博士后科研工作站、中國(guó)科學(xué)院精密銅管工程研究中心和一個(gè)省級(jí)技術(shù)中心。擁有總資產(chǎn)60億元，固定資產(chǎn)原值28億元，固定資產(chǎn)凈值20億元，銀行資信等級(jí)為AAA級(jí)。

    公司擁有14條鑄軋法精密銅管生產(chǎn)線，實(shí)現(xiàn)鑄軋供坯、游動(dòng)芯頭倒立圓盤(pán)拉抻、超高速旋壓內(nèi)螺紋成型、連續(xù)輥底式光亮退火系列先進(jìn)工藝的集成，具有國(guó)際先進(jìn)水平。目前我集團(tuán)年空調(diào)與制冷銅管生產(chǎn)規(guī)模將達(dá)到32，穩(wěn)居世界第一。

    2006年金龍銅管集團(tuán)銅管銷(xiāo)量17萬(wàn)噸，銷(xiāo)售收入110億元，出口創(chuàng)匯3.5億美元，制冷銅管?chē)?guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率居國(guó)內(nèi)同行業(yè)首位。2007年銅管產(chǎn)量20萬(wàn)噸，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入130億元，出口創(chuàng)匯5.8億美元，穩(wěn)居世界首位。2008年累計(jì)完成產(chǎn)量23萬(wàn)噸，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入160億元，出口創(chuàng)匯4億美元。企業(yè)步入高速發(fā)展階段，多元化發(fā)展初顯雛形。

    信息化應(yīng)用總體狀況與愿景

    1、信息化應(yīng)用情況

    1）信息化基礎(chǔ)建設(shè)方面

    集團(tuán)總部新鄉(xiāng)及國(guó)內(nèi)近20個(gè)分公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已經(jīng)完成,全部為主干千兆、百兆到桌面的局域網(wǎng)絡(luò)。都建設(shè)有現(xiàn)代化的機(jī)房，其中總部擁有一座現(xiàn)代化的3A級(jí)智能大廈。

    隨著公司集團(tuán)化、國(guó)際化步伐的加快，集團(tuán)陸續(xù)在上海、珠海、太倉(cāng)、山東、墨西哥等地陸續(xù)建設(shè)了分公司，為了滿(mǎn)足企業(yè)全球性運(yùn)作的要求，為了加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部交流與溝通，降低成本，提高工作效率，用信息技術(shù)為集團(tuán)公司的運(yùn)作提供有力支撐，集團(tuán)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，在新鄉(xiāng)總部與各分公司之間利用防火墻，建立了安全通訊的VPN高速公路，利用VPN通道，在集團(tuán)內(nèi)部建立了基于WEB方式的電視電話平臺(tái)、VOIP平臺(tái)和協(xié)同辦公平臺(tái)。

    建立了企業(yè)的信息化主機(jī)系統(tǒng)，建立了雙機(jī)熱備及容災(zāi)備份系統(tǒng)。實(shí)施了企業(yè)“網(wǎng)絡(luò)安全”項(xiàng)目，集團(tuán)在各地上線了防火墻系統(tǒng)和遠(yuǎn)程接入系統(tǒng)，部署了集中模式企業(yè)級(jí)防病毒軟件。

    2）集團(tuán)業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方面

    集團(tuán)總部于1998年投資100萬(wàn)元從美國(guó)四班引進(jìn)了MRPII軟件，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，初步實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷(xiāo)存，保證了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性；降低庫(kù)存20％，實(shí)現(xiàn)了先進(jìn)先出，避免了超期管的產(chǎn)生；提高了庫(kù)存精度，庫(kù)存精度幾乎為100％。引入標(biāo)準(zhǔn)成本，縮短了財(cái)務(wù)結(jié)賬時(shí)間，由原來(lái)的七八天縮短到兩天。

    2003年，為加快公司庫(kù)存出入庫(kù)業(yè)務(wù)的效率問(wèn)題，自行開(kāi)發(fā)條形碼系統(tǒng),大大改善了公司的物流系統(tǒng)，大大提高物流的周轉(zhuǎn)速度,保證了物流數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性。 

    集團(tuán)在外地建設(shè)和收購(gòu)的的分公司，上線的是金蝶財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)，初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實(shí)施了成本項(xiàng)目。

    人事管理軟件引進(jìn)的是金益康人事管理軟件，同時(shí)各分公司都上線了一卡通系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了餐飲考勤的電子化。

    辦公自動(dòng)化是在LOTUS平臺(tái)上部署了郵件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部之間的信息傳遞，實(shí)現(xiàn)了協(xié)同工作。

    網(wǎng)站建設(shè)：建立了公司的內(nèi)外部網(wǎng)站，內(nèi)部網(wǎng)站作為構(gòu)建了信息共享平臺(tái)，不但為公司員工提供了一個(gè)信息交流與發(fā)布的平臺(tái)，還充當(dāng)著公司門(mén)戶(hù)的作用。外部網(wǎng)站在電信局托管，目前主要是對(duì)外樹(shù)立企業(yè)形象，展示公司產(chǎn)品及銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、品質(zhì)技術(shù)，是公司對(duì)外宣傳的窗口。
2、信息化規(guī)劃

    1）信息化愿景

    建立整個(gè)集團(tuán)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)集成平臺(tái)，滿(mǎn)足國(guó)際化發(fā)展的需求，滿(mǎn)足跨區(qū)域集團(tuán)化管理的需求，滿(mǎn)足集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的需求，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷(xiāo)一體化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、車(chē)間管控一體化，集團(tuán)管控一體化，提高集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)的生產(chǎn)效率，降低物流成本，減少庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上、中、下游企業(yè)間的物流、資金流和信息流的管理集成。

    為了保證建成的平臺(tái)是一個(gè)集成的信息平臺(tái)，將以ERP系統(tǒng)作為集團(tuán)信息化的核心系統(tǒng)。目前或?qū)��?lái)無(wú)論實(shí)施的任何系統(tǒng)都應(yīng)作為ERP系統(tǒng)的補(bǔ)充和擴(kuò)展。



    2）實(shí)施階段

    第一階段  2008年1月－12月  

    IT三年規(guī)劃：是為了有序開(kāi)展公司信息化建設(shè)，結(jié)合信息技術(shù)的進(jìn)步和集團(tuán)公司的要求及近期的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，特制定本方案報(bào)集團(tuán)公司審批。目的是合理規(guī)劃2008-2010年的信息系統(tǒng)建設(shè)，適應(yīng)未來(lái)公司發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

    集中銷(xiāo)售管理平臺(tái)建設(shè)：通過(guò)BPM平臺(tái)，構(gòu)造集中營(yíng)銷(xiāo)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集中下達(dá)銷(xiāo)售訂單，在集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)集中分配訂單以及訂單臺(tái)帳的管理等。

    集中采購(gòu)計(jì)劃審批：通過(guò)BPM平臺(tái)，開(kāi)發(fā)采購(gòu)計(jì)劃審批流程，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)采購(gòu)計(jì)劃的審批，并自動(dòng)轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單，對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行了有效的補(bǔ)充。

    統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái)：為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集中的財(cái)務(wù)管控，針對(duì)集團(tuán)編寫(xiě)了系統(tǒng)編碼手冊(cè)，對(duì)集團(tuán)各系統(tǒng)內(nèi)的物料編碼、會(huì)計(jì)科目、三大訂單規(guī)則、成本參數(shù)、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行了統(tǒng)一，為下面集團(tuán)集中財(cái)務(wù)管控打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

    網(wǎng)絡(luò)及主機(jī)系統(tǒng)建設(shè)：在集團(tuán)總部部署了SSL VPN ，實(shí)現(xiàn)了安全的遠(yuǎn)程接入系統(tǒng)。 同時(shí)部署了雙機(jī)熱備及在線存儲(chǔ)系統(tǒng)。

    第二階段  2009年1月－2009年12月      

    統(tǒng)一ERP平臺(tái)：將全集團(tuán)所有的子公司的金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一升級(jí)到10.3系統(tǒng)，統(tǒng)一基礎(chǔ)資料。  

    集團(tuán)財(cái)務(wù)管控項(xiàng)目：實(shí)現(xiàn)集團(tuán)報(bào)表合并，實(shí)現(xiàn)資金、三大報(bào)表、存貨等的查詢(xún)監(jiān)控。

    車(chē)間管控項(xiàng)目：實(shí)施MES/APS 系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)車(chē)間的精益管理，并在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行推廣。

    條形碼系統(tǒng)：針對(duì)金蝶系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際庫(kù)存出入庫(kù)業(yè)務(wù)，開(kāi)發(fā)條形碼系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)出入庫(kù)管理。并在全集團(tuán)進(jìn)行推廣。

    第三階段  2010年1月－2010年12月

    集團(tuán)人力資源管理：在全集團(tuán)實(shí)施人力資源管理，實(shí)現(xiàn)人事、薪酬、培訓(xùn)、招聘管理，并且建立有效的績(jī)效管理體系。

    企業(yè)信息門(mén)戶(hù)：將金龍銅管集團(tuán)內(nèi)下屬單位的所有應(yīng)用和數(shù)據(jù)集成到一個(gè)信息管理平臺(tái)之上，并以統(tǒng)一的用戶(hù)界面提供給用戶(hù)，使企業(yè)可以快速地建立企業(yè)對(duì)企業(yè)和企業(yè)對(duì)內(nèi)部雇員的信息平臺(tái)。

    決策支持系統(tǒng)：通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、聯(lián)機(jī)分析、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)，通過(guò)業(yè)務(wù)模型尋找出數(shù)據(jù)間的關(guān)系，以及這些數(shù)據(jù)關(guān)系所反映的管理問(wèn)題。

    資產(chǎn)管理：計(jì)算機(jī)化的、以可靠性維護(hù)思想為核心的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)（EAM，Enterprise Asset Management），通過(guò)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的維護(hù)計(jì)劃管理與跟蹤、備品備件庫(kù)存動(dòng)態(tài)、采購(gòu)計(jì)劃控制與供應(yīng)商管理、設(shè)備維護(hù)成本控制與資金占用的合理化的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)層面的高度集成和對(duì)靜態(tài)與動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的科學(xué)處理，滿(mǎn)足先進(jìn)的生產(chǎn)裝備對(duì)現(xiàn)代生產(chǎn)組織保障的要求，使企業(yè)更好地適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。


 最佳信息化實(shí)踐情況介紹

    1、背景介紹

    金龍集團(tuán)實(shí)施信息化較早，1997年花巨資從美國(guó)引進(jìn)四班MRPII系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)近兩年的自主實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

    2002年開(kāi)始，公司開(kāi)始進(jìn)行擴(kuò)張，公司在全國(guó)開(kāi)展了新建、收購(gòu)、合資建設(shè)等一系列擴(kuò)張活動(dòng)。當(dāng)時(shí)由于公司缺乏整體的IT規(guī)劃，當(dāng)時(shí)新上線工廠采用的是金蝶K3系統(tǒng)獨(dú)立管控，但后來(lái)由于收購(gòu)的公司所采用的金蝶系統(tǒng)版本的不統(tǒng)一，再加上各分公司上線系統(tǒng)時(shí)間不同步，造成集團(tuán)內(nèi)部的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，系統(tǒng)版本不統(tǒng)一，出現(xiàn)了異構(gòu)系統(tǒng)共存的局面，為集團(tuán)管控落地信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)造成了障礙。由于整個(gè)集團(tuán)沒(méi)有統(tǒng)一的系統(tǒng)，各公司系統(tǒng)條塊分割，集團(tuán)業(yè)務(wù)不協(xié)同，不同步，各公司復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息不能及時(shí)反映到集團(tuán)財(cái)務(wù)上來(lái)，集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表匯總手工處理，效率低下，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，領(lǐng)導(dǎo)決策困難。

    所以，公司急需實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)管控項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管控。

    2、目標(biāo)與方針（或建設(shè)原則）

    集中財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)采用“總體規(guī)劃、分步實(shí)施“的建設(shè)原則，實(shí)現(xiàn)集中的財(cái)務(wù)報(bào)告、集中的財(cái)務(wù)核算、集中的資金管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的關(guān)聯(lián)交易。

    通過(guò)信息系統(tǒng)，使得集團(tuán)的信息和決策能很快到達(dá)各成員單位，能很好的對(duì)各企業(yè)的成本、存貨、資金等經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行很好的控制，為集團(tuán)的良好經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及健康發(fā)展提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。 

    3、詳細(xì)介紹

    根據(jù)公司的組織架構(gòu)及管控形態(tài)，公司采用如下集中財(cái)務(wù)管控架構(gòu)：



    1）公司本部、子公司、各事業(yè)部設(shè)置一個(gè)賬套（各對(duì)應(yīng)于一個(gè)業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)，或者一個(gè)獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)）。

    2）各事業(yè)部應(yīng)用應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、財(cái)務(wù)核算、固定資產(chǎn)管理等模塊，用于內(nèi)部核算。

    3）新鄉(xiāng)事業(yè)部采用四班系統(tǒng)管理應(yīng)收、應(yīng)付、財(cái)務(wù)核算等具體業(yè)務(wù)，集團(tuán)總部采用金蝶系統(tǒng)部署財(cái)務(wù)的集中管控，應(yīng)用應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、財(cái)務(wù)核算、固定資產(chǎn)管理、資金管理、網(wǎng)上銀行、報(bào)表等完整的財(cái)務(wù)模塊，支持集團(tuán)總部日常財(cái)務(wù)核算、對(duì)外結(jié)算、資金管理等業(yè)務(wù)。

    4）通過(guò)合并報(bào)表、合并賬務(wù)、結(jié)算中心實(shí)現(xiàn)集中財(cái)務(wù)報(bào)告、集中財(cái)務(wù)核算、集中資金管理，建立公司本部對(duì)各下屬單位的管控架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)日常監(jiān)督和審計(jì)職能。

    5）合并報(bào)表則適用于各個(gè)事業(yè)部。

    6）通過(guò)中間件實(shí)現(xiàn)各事業(yè)部之間的關(guān)聯(lián)交易。

    本項(xiàng)目基于金蝶K3/ERP系統(tǒng)的多工廠（事業(yè)部）模式，集團(tuán)使用四班ERP控制數(shù)據(jù)庫(kù)負(fù)責(zé)管理需集中控制的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)由軟件控制下發(fā)到事業(yè)部（子公司）數(shù)據(jù)庫(kù)，控制的關(guān)鍵和難點(diǎn)是保證基礎(chǔ)資料的唯一性和準(zhǔn)確性。受控的基礎(chǔ)資料大致包括物料編碼、工作中心、成本類(lèi)、倉(cāng)存類(lèi)、三大訂單、會(huì)計(jì)科目等。另外一個(gè)難點(diǎn)是在事業(yè)部環(huán)境下K/3 ERP與四班ERP的接口。

    4、效益分析

    該項(xiàng)目實(shí)施完畢后， 整個(gè)集團(tuán)統(tǒng)徹底解決了信息孤島現(xiàn)象，集團(tuán)業(yè)務(wù)高度協(xié)同，信息溝通順暢，溝通成本降低，客戶(hù)滿(mǎn)意度提高，各公司業(yè)務(wù)能及時(shí)反映到集團(tuán)財(cái)務(wù)上來(lái)，集團(tuán)的決策、指令將能迅速到達(dá)各成員單位，便于領(lǐng)導(dǎo)控制各企業(yè)的成本、存貨、資金等經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。（編輯：堅(jiān)定）