18時(shí)30分。按照常規(guī)，這個(gè)點(diǎn)兒應(yīng)該是萬家燈火飯菜飄香的時(shí)候。可是，一眼望去，各大寫字樓此時(shí)還是燈火通明，再看看MSN上還是一如白天工作時(shí)間那樣熱鬧非凡。問了一圈，大家都回答一致：“還在公司呢!”上班時(shí)間無法自己決定，甚至連下班時(shí)間都變得撲朔迷離。針對(duì)這一現(xiàn)象筆者做了調(diào)查，76%的受訪者表示，經(jīng)常會(huì)晚1小時(shí)下班;12%的受訪者是晚1—2小時(shí)下班;晚3小時(shí)以上的也占到了8%。“朝九晚五”變成了“朝九晚N”，到底是什么拖住了大家準(zhǔn)時(shí)下班的腳步?
造成不能準(zhǔn)時(shí)下班的主要三大原因是：因?yàn)楣ぷ鳑]有完成占到32%，受周圍同事影響，不準(zhǔn)時(shí)下班的占21%，總是遇到工作上的突發(fā)事件的占21%。
“其實(shí)我也想準(zhǔn)時(shí)下班，可有時(shí)候身不由己。”這樣的回答看似無奈，其實(shí)是在推卸責(zé)任。要想準(zhǔn)時(shí)下班，不僅僅是時(shí)間管理的問題，在這背后有不少被我們忽視的深層原因。
準(zhǔn)時(shí)下班，由誰決定?
在調(diào)查中，“工作沒有完成”成為耽誤準(zhǔn)時(shí)下班的頭號(hào)殺手。不可否認(rèn)，在今天這個(gè)似乎忙碌才算充實(shí)的時(shí)代，準(zhǔn)時(shí)下班根本不是自己能決定的事情。同事?上司?下屬?有時(shí)候決定權(quán)就在你自己。
案例1、小寶：不準(zhǔn)時(shí)下班的慘重代價(jià)
大學(xué)畢業(yè)剛來這座城市，我沒有親戚沒有朋友，每天最怕的就是回到空蕩蕩的住處。相比之下，在公司呆著反而讓我感到充實(shí)不少。聽聽音樂，看看書，和三兩個(gè)也沒下班的同事聊聊，時(shí)間到也過得飛快。
因?yàn)榉凑e著沒事，我總會(huì)很自告奮勇地幫同事一起做一些他們來不及完成的工作，這也使得我在同事間的人氣驟升，辦公桌上還時(shí)不時(shí)會(huì)堆著酬謝我的禮物、零食。可是久而久之這竟然變成了習(xí)慣，誰有趕不及的工作，都來笑嘻嘻地求我?guī)兔Γ驗(yàn)槲业摹巴硐掳唷笔亲杂X自愿。現(xiàn)在我經(jīng)常是上班做自己的事，下班做別人的事，還不好意思推托，真是騎虎難下。我打算過幾天正式宣布：“我要準(zhǔn)時(shí)下班了!”
案例2、Jimmy：下班前十分鐘的工作任務(wù)
離下班還有10分鐘，可惡的內(nèi)線電話又響起來。不用猜，80%是主管!不是讓我看報(bào)表就是準(zhǔn)備客戶資料。我終于知道什么是“一失足成千古恨”。
去年年底，我正好手頭有個(gè)很緊的項(xiàng)目在跟，所以免不了三天兩頭加班。那時(shí)候主管剛從外面“空降”，見我總是加班便友好地關(guān)心了一下，我隨口說了句“晚上加班效率高”，從此便埋下了禍根。在主管印象里，我就是個(gè)喜歡加班并且擅長(zhǎng)加班的員工。于是，就有了如今下班前十分鐘的“奪命電話”。
案例3、Rose：四點(diǎn)以后不再接受任何文件
在制定出這條規(guī)定之前，我經(jīng)常不能準(zhǔn)時(shí)下班。可能因?yàn)槲姨玭ice了，所以就寵壞了我的下屬。幾天前布置的任務(wù)，他們總是喜歡拖拉到最后一天的臨下班再交到我的辦公桌上。
于是我要為他們低效率“買單”，代價(jià)就是無限延遲我的下班時(shí)間。我不想因?yàn)檫@些不必要的加班，而占用我那已經(jīng)少得可憐的私人時(shí)間。于是我下定決心要改變這種狀況，每天四點(diǎn)以后不再接受任何常規(guī)工作匯報(bào)和文件。一來是督促大家提高白天的工作效率，二來也為自己多爭(zhēng)取一些準(zhǔn)點(diǎn)下班的機(jī)會(huì)。
準(zhǔn)時(shí)下班，從我做起
上面的三個(gè)案例非常有代表性，他們的延時(shí)下班，其實(shí)都是由于自己造成的，就是因?yàn)樗麄冎皼]有養(yǎng)成良好的下班習(xí)慣，而導(dǎo)致在同事、領(lǐng)導(dǎo)、下屬的印象中，你就是不會(huì)按時(shí)下班。相比下來，Rose的解決方式就非常值得推崇。她用實(shí)際行動(dòng)支持了自己認(rèn)為正確的事情。你要通過自己的行動(dòng)來表達(dá)你希望準(zhǔn)時(shí)下班的意愿，教育你的同事、上司、下屬，向大家明確你會(huì)準(zhǔn)時(shí)下班，你很在意你的私人時(shí)間，不希望被打擾。當(dāng)大家都習(xí)慣你的準(zhǔn)時(shí)下班，自然也會(huì)盡早把事情和你交代清楚。說不定你的良好習(xí)慣還會(huì)帶動(dòng)周圍的同事，大家都養(yǎng)成良好的下班習(xí)慣。當(dāng)然，這些都是建立在你高效率高質(zhì)量的工作成績(jī)之上的。否則，你的準(zhǔn)時(shí)下班只會(huì)成為不負(fù)責(zé)任地逃避，而你也將永遠(yuǎn)失去準(zhǔn)時(shí)下班的機(jī)會(huì)，失去一個(gè)做“正常人”的機(jī)會(huì)。
拒絕“陪坐族”
為了不被扣上“上班不積極，下班到積極”的帽子，于是大家就你看著我，我看著你。只要有人起身下班，便能帶動(dòng)一批早就“蠢蠢欲動(dòng)”的同事。有人形容準(zhǔn)時(shí)下班好像是早退，心虛極了。而事實(shí)是，年終的績(jī)效考評(píng)是以你的工作成果來衡量，而非在辦公室呆的時(shí)間。任何人都知道，想要表現(xiàn)好，最基本的做法是早來晚走。員工呆在辦公室的時(shí)間是個(gè)關(guān)鍵因素，但并不代表其所取得的現(xiàn)實(shí)結(jié)果。
過了下班的點(diǎn)，看似大家都還非常認(rèn)真地埋頭于電腦前，可是真正在加班干活的有幾個(gè)呢？正是因?yàn)檫@種不良風(fēng)氣，涌現(xiàn)了不少的“陪坐族”，一樣的加班，不一樣的原因。
“領(lǐng)導(dǎo)都還沒下班，我怎么好走？”
“同事們都在還沒下班，我一個(gè)人怎么好意思準(zhǔn)時(shí)下班？”
……
這種沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的“加班秀”于人于己都沒有好處。健康良性的加班可以以更低的成本為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)，但無謂的加班則會(huì)浪費(fèi)大量公共資源，也許還要為此支付高昂的加班費(fèi)。
對(duì)于員工自身來說，在“準(zhǔn)時(shí)下班”和“獲得認(rèn)可、確認(rèn)安全”之間做出選擇，顯然，在這一刻，后者對(duì)你來說更有價(jià)值。但是這樣就真的安全了嗎？明明工作都完成了，還在“加班”，只會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)看到你效率的低下，懷疑你的工作能力。不僅如此，你付出的代價(jià)還包括減少和家人親近、和朋友相處、發(fā)展自己興趣的時(shí)間。因此，“加班秀”其實(shí)只是自作聰明，同時(shí)也是對(duì)個(gè)人生活空間的踐踏。
新人怎樣準(zhǔn)時(shí)下班？有些新人剛進(jìn)公司，還處于熟悉階段，遠(yuǎn)沒到加班的地步，但是新人的膽怯心理使得他們往往不敢準(zhǔn)時(shí)下班。生怕給同事、領(lǐng)導(dǎo)造成不好的印象。其實(shí)，在下班時(shí)，你可以主動(dòng)去詢問一下主管或是帶你熟悉工作的同事，是不是還有什么事情要你去做。一般沒有人會(huì)故意不讓你按時(shí)下班。得到他們的允許，你就可以大膽地下班了。
同事都不走怎么辦？如果不準(zhǔn)時(shí)下班已經(jīng)是公司不良風(fēng)氣的話，那你就要學(xué)會(huì)機(jī)靈閃人。下班前花一兩分鐘梳理好一天的工作，把做完與沒做完的事情都記在紙上，然后就可以安心離開。如果你實(shí)在沒勇氣做“開路先鋒”，嘗試和關(guān)系比較好的同事一起約定按時(shí)下班——這樣既可以互相激勵(lì)提高效率，也可以減輕獨(dú)自離開座位的尷尬。相信你的提議會(huì)得到響應(yīng)，畢竟這是大家共同的美好愿望。
用心工作用心生活
是不是很久沒有和三、五好友一起聊天了？你是不是每天都和另一半、和孩子或父母匆匆打個(gè)照面？是不是很久沒有和愛人交換心情了？那就在5點(diǎn)，放下你的工作，準(zhǔn)時(shí)下班，去接近那些對(duì)你很重要的人。
不要再抱怨不能準(zhǔn)時(shí)下班了，追究背后的原因，說不定你自己就是那個(gè)幕后黑手。準(zhǔn)時(shí)上班是一種工作態(tài)度，準(zhǔn)時(shí)下班是一種生活態(tài)度。對(duì)待你的生活，你負(fù)責(zé)了嗎？
今天，你想準(zhǔn)時(shí)下班嗎？那就積極行動(dòng)起來吧，用心工作，用心生活。只要大家都響應(yīng)這種健康工作方式，那準(zhǔn)時(shí)下班就不再會(huì)被當(dāng)成怪物。因?yàn)槟闶钦娴脑诠ぷ鳎娴脑谏睿?/div>
