按照采購組織機(jī)構(gòu)設(shè)計的原則，在充分考慮影響采購組織機(jī)構(gòu)設(shè)計因素的前提下，不同的企業(yè)有不同的采購組織機(jī)構(gòu)，按一定標(biāo)準(zhǔn)劃分，有以下幾種采購組織機(jī)構(gòu)的形式： 
1．3．1  按業(yè)務(wù)過程分工劃分的組織形式 
按照采購業(yè)務(wù)過程，將采購計劃的制定、詢價、比價、簽訂合同、催貨、提貨、貨款結(jié)算等工作交給不同人員辦理。這種組織形式適合采購量大。采購物品品種較少、交貨期長的企業(yè)采用，這種組織形式要求部門內(nèi)各成員密切配合，具體形式如圖10-1所示。 


1．3．2 按物品類別劃分的組織形式 
不同的物品有不同的特點(diǎn)，按物品的類別將采購部門劃分為不同的采購小組，每一小組承擔(dān)物品采購的計劃制定、詢價、招標(biāo)、比價、簽訂合同、貨款結(jié)算等一系列采購業(yè)務(wù)，這種形式適合于采購物品繁雜的企業(yè)采用。圖10—2為某制造企業(yè)按物品的類別劃分的采購組織機(jī)構(gòu)的形式。 


1．3．3 按采購地區(qū)劃分的組織形式 
企業(yè)采購的貨源來自不同的地區(qū)。可以是本地，也可以是外地，可以是國內(nèi)，也可以是國外，可以按采購地區(qū)的不同，將采購組織機(jī)構(gòu)分為不同的小組，每個采購小組承擔(dān)一系列的采購業(yè)務(wù)，具體形式如圖10—3所示。 

  1．3．4  按采購物品的價值劃分 
為了加強(qiáng)對物品的管理，一般將采購的對象按其價值和品種分為A、B、C三類物品，如表10-1和圖10-4所示。 

表10—1   ABC分類表 
物品 采購額 / 總采購額 品種數(shù) / 總品種 
A 70% 10% 
B 20% 20% 
C 10% 70% 
    

A類物品，價值高，是重要的物品，具體表現(xiàn)在：價值高，采購合理與否直接影響采購成本；要確保其貨源的質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的大小，一般交由采購主管負(fù)責(zé)。B、C類物品價值不高，可交給一般采購人員負(fù)責(zé)。 
1．3．5  混合式組織形式 
不同的企業(yè)有不同的特點(diǎn)，一般企業(yè)將以系列的物品、地區(qū)、價值、業(yè)務(wù)等為基礎(chǔ)，混合式構(gòu)建組織形式，可以形成不同的混合式組織形式，如圖10—5和圖10—6所示。 
  

  總之，不同的企業(yè)要根據(jù)采購組織機(jī)構(gòu)設(shè)計的原則，充分考慮企業(yè)內(nèi)外部影響因素，建立適合本企業(yè)的采購組織機(jī)構(gòu)。同時，值得注意的是，采購組織機(jī)構(gòu)建立后不是一成不變的，隨著企業(yè)所面臨的內(nèi)、外部環(huán)境的變化，要不斷調(diào)整自身的采購組織機(jī)構(gòu)，以便于更好地適應(yīng)環(huán)境，完成采購任務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)，但就短期而言，采購機(jī)構(gòu)是相對穩(wěn)定的。