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管理審計在醫(yī)院物資招標采購中的運用

2009-4-17 15:50:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
  
1  醫(yī)院物資招標采購的主要風險類型
1.1  物資招標外因型風險
1.1.1  投標主體資格風險
主要包括:①以虛假的主體身份參與投標。一些不具備資質(zhì)的個人或經(jīng)濟體采用交納使用費的方法從有資質(zhì)的單位購買資質(zhì)使用權或直接采用偽造、冒用他人資質(zhì)和授權的辦法參與投標。②以自有的資質(zhì)投標,真實意圖卻是中標后不經(jīng)合同雙方協(xié)商一致,私自將合同轉交第三人履行。③利用各種社會關系暗箱操作,人為造成信息不對稱,在供需雙方間擔任掮客角色。
1.1.2  招標物資價格風險
①由于供應商操縱投標環(huán)境,在投標前通過串標抬高價格,使醫(yī)院招標蒙受價格風險。②在認為價格合理情況下批量采購,但由于價格的市場波動性,該種物資可能出現(xiàn)跌價而導致采購風險。
1.1.3  招標物資質(zhì)量風險
①由于供應商提供的物資技術標準不符合要求,從而影響醫(yī)院建設工程進度或醫(yī)療新技術新業(yè)務的應用,由此可能在經(jīng)濟、技術、人身安全、社會美譽度等方面造成損害。②因采購的匹配設備有潛在缺陷,將會直接影響到工程質(zhì)量或醫(yī)療質(zhì)量,同時由于頻繁地維修導致經(jīng)濟效益低下,降低了醫(yī)院信譽和競爭力,直接威脅到醫(yī)院的生存與發(fā)展。
1.1.4  招標物資技術進步風險
①由于管理環(huán)節(jié)的薄弱或缺失,招標購置的設備在技術上不具有先進性,有的甚至是落后被淘汰的產(chǎn)品,僅僅是為了滿足一己私利,導致專業(yè)發(fā)展受阻,挫傷了業(yè)務骨干的專業(yè)進取積極性。②由于對前沿科技發(fā)展方向缺乏足夠的認知,招標設備技術性能偏離了專業(yè)發(fā)展方向,由此設備購置帶來的采購成本、基礎設施成本、操作人員人工成本的增加給醫(yī)院造成長期的經(jīng)濟壓力?此坪苄〉囊粋錯誤對醫(yī)院發(fā)展的潛在傷害卻是深遠的。
1.1.5  招標隨意性風險
物資招標工作缺乏計劃性,受人為因素影響所造成的風險。
1.2  物資招標內(nèi)因型風險
①招標項目立項風險。②投標文件編制風險。③投標資格預審風險。④招標項目開標、評標、定標風險。
2  醫(yī)院物資招標管理審計的主要對策
解決問題不能頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳,要抓源頭治理,建立長效機制。物資招標只是醫(yī)院經(jīng)濟活動的一個環(huán)節(jié),反映在招標工作中的一些問題僅僅是表象,根源卻是各職能部門管理的缺位、錯位、越位。因此,完善管理流程,加強監(jiān)管,明確職能部門權責是管理審計在改進醫(yī)院管理方式上的重點工作。
2.1  物資招標事前管理流程
加強預算管理,通過制定醫(yī)院年度物資采購計劃,降低技術進步風險和隨意性風險。
2.1.1  計劃內(nèi)設備、物資招標流程
使用科室提出購置申請→分管院領導初審→設備科或后勤服務管理部匯總提出購置意見報分管院領導審核→市場開發(fā)部提出可行性計劃書→專業(yè)委員會確定購置計劃→院招標領導小組審定購置計劃(院內(nèi)公示)→招標辦編制年度采購時間表(院內(nèi)公示)。
2.1.2  計劃外設備、物資招標流程
使用科室提出購置申請→分管院領導初審→設備科或后勤服務管理部匯總提出購置意見報分管院領導審核→市場開發(fā)部提出可行性計劃書→院長確定購置計劃→招標辦組織招標采購。
2.2  物資招標事中管理流程
2.2.1  單項物資招標流程
制訂招標公告或投標邀請書(院內(nèi)公示)→發(fā)售招標文件→預審投標單位資格(招標辦牽頭,紀委、審計科參與)→招標領導小組開標、評標、定標(單價或單宗不高于50萬元,采取無記名投票方式確定;單價或單宗高于50萬元的,采取無記名投票方式確定二至三家,由分管院領導談判價格,最后由院長確定)→發(fā)出中標通知書(院內(nèi)公示)→招標辦草擬合同→紀委、審計科、經(jīng)營管理部審核→不高于50萬元的,院長委托分管院領導審簽;高于50萬元的,院長審簽。
2.2.1  醫(yī)院自主基建、大型維修項目(預算大于20萬元)招標流程
主管科室提出申請→專家組論證(無記名投票)→院長審批→審計科編制標底→制訂招標公告或投標邀請書(院內(nèi)公示)→發(fā)售招標文件→預審投標單位資格(招標辦牽頭,紀委、審計科參與)→招標領導小組開標、評標、定標(不高于50萬元的,采取無記名投票方式當場確定;高于50萬元的,采取無記名投票方式確定二至三家,由分管院領導談判價格,最后由院長確定)→發(fā)出中標通知書(院內(nèi)公示)→招標辦草擬合同→紀委、審計科、經(jīng)營管理部審核→不高于50萬元的,院長委托分管院領導審簽;高于50萬元的,院長審簽。
2.3  物資招標事后管理流程
中標物資付款(簽字)流程:分管科室主任→招標辦主任→經(jīng)營管理部→單價或單宗不高于50萬元的,分管院領導審簽;單價或單宗高于50萬元的,院長審簽→財務部主任。
基建、維修項目付款(簽字)流程:審計科主任→分管科室主任→招標辦主任→經(jīng)營管理部→不高于50萬元的,分管院領導審簽;高于50萬元的,院長審簽→財務部主任。
參考文獻:
陳曉芳,韓芳.我國實施內(nèi)部管理審計的制約因素分析及對策[J].武漢理工大學學報,2006(9):35-37.
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