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中遠集運的IT建設經驗

2009-5-19 11:56:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
 不久前,“第十屆上海市杰出青年崗位能手”評審結果揭曉,上海中遠資訊科技有限公司總經理王新波成為20位獲獎人之一。中遠資訊科技是中遠集裝箱運輸有限公司(以下簡稱“中遠集運”)的信息中心和神經中樞。王新波率領信息中心的180名IT人員,通過400多臺服務器以及各種大型設備,7×24小時不間斷地支持著中遠集運全球的管理和運營,為這個龐大企業提供保障。 
     中遠集運是中遠(集團)總公司下屬專門從事集裝箱運輸的公司,目前擁有140多艘集裝箱船,總箱位52萬標準箱。中遠集運的船舶每天往返于世界各地,在全球53個國家和地區的155個港口掛靠,編織起了一個由80條國際航線和21條國內航線組成的運輸網絡。作為中遠旗下規模最龐大、業務最復雜、營收數額最高、分量最重的業務之一,中遠集運2007年營業收入為409.69億元,占整個中遠集團的25.8%,即使在2008年金融危機影響下,仍然完成了近400多億元的年收入。
  集裝箱運輸行業的復雜性,決定了信息系統管理的重要性。難怪王新波能夠自豪地說,“對于中遠集運,我們的工作就像空氣一樣不可缺,否則將寸步難行。”
  從邯鄲學步到成熟引進
  “如果只是邯鄲學步,肯定什么都學不會。IT管理不僅要把人家的系統拿過來,更要把運營模式學過來!被貞涍^去,王新波坦言,“沒有經過自主開發的痛苦,一定不會感受到成熟引進的好處!
  9年前,在上海浦東新區外高橋保稅區內的一幢5層小樓里,中遠集運的IT建設從這里啟航。9年間,中遠集運經歷了太多次自建大型系統的痛苦。隨著公司業務越來越復雜,需要的IT系統越來越多!安粌H牽扯了信息中心和業務部門的太多精力,而且在過長的建設周期中,由于IT系統不能有效支持變化中的業務,也錯過了許多行業發展的最佳時機!蓖跣虏ㄕf。
  中遠集運的信息化建設起步很早,20世紀80年代初就引進了當時領先的富士通FACOM M140/F型計算機,用于集裝箱跟蹤管理系統和財務會計管理系統; 90年代引進了IBM/ES9000和三臺AS/400,用于通用船舶調度系統、通用財務會計系統和集裝箱管理TW系統。但直到2000年,中遠集運IRIS2(Integrated Regional Information System)系統的引進和建設,才真正改變了王新波對IT管理的認識。
  這期間,王新波擔任過項目經理。他發現,如果在當時的TW系統上升級,即使投入上千萬元資金,最終也會打水漂。王新波解釋說: “一是用戶對于舊系統已經形成了一種偏見,大家認為在舊系統上改一改,過一陣子照樣不能用; 二是買新系統和升級的技術難度是相當的,但由于領導重視,實施難度卻小很多!币虼耍麄兺ㄟ^在IRIS2基礎上創新,提升了中遠集運的IT治理水平和管控能力,實現了跨國企業IT系統的集中管控和分級部署的發展戰略。國家信息化評測中心的數字表明,中遠集運的IT投資回報率達到262%。
  “我非常認同華為總裁任正非說的一句話: 先僵化,再固化,最后優化。這和當時我們做系統集成的道理一模一樣!碑敃r中遠集運甚至實行了“體制不行調體制、組織不行調組織、領導不支持換領導”的原則,才把IRIS2系統強制實施下來。
  在王新波看來,購買成熟軟件系統,可以使IT部門和業務部門把更多的精力放在業務發展上!俺墒燔浖呀浽谄渌髽I有成功的應用,而且在性能和功能上都比較有保障,可以很快上線,對業務有很好的支撐作用!蓖瑫r,王新波認為更重要的是,軟件內體現了成熟先進的管理理念,值得用戶借鑒和學習。
  挖掘機會 伺機而動
  經過8年多的實踐,中遠集運的信息化建設已經在行業內有口皆碑,信息中心也成為中遠集運各業務必不可少的支撐。
  2007年,信息中心建設了一套集裝箱滯期費管理系統,對于超過規定免費用箱天的集裝箱征收一定的滯納金。中遠集運擁有近90萬標箱,遍布全球幾十個國家和地區,靠原先的手工記錄和計算根本難以管理。使用這套系統后,信息管理使制度和計算更為精準,公司利潤增收多達幾億元!耙驗槭盏镁o了,算得準了,客戶能不拖延就不拖延,集裝箱的周轉率也提高了。”王新波說。
  王新波認為,挖掘機會是IT建設的新使命。IT建設結合自身業務伺機而動,隨時發現并把握機會,而且先于對手落地,是中遠集運成功的優勢。目前,王新波發現的新機會是客戶端管理,“客戶端管理應該處于整個IT的戰略位置”。
  如今,“全球性”是中遠集運IT面臨的最大挑戰!拔覀冊谌驌碛400多個代表和分支機構,中國本土的貨運網點有300多個,境外網點遍及全球,近萬個用戶通過各種方式訪問我們的業務系統!蓖跣虏ㄕf。中遠集運的全球集中系統必須保持7×24小時不間斷運行,甚至為一些周日也上班的國家提供服務。僅2008年數據中心的電費就超過400萬元,加上PC機的電費后數目更加驚人。
  “在標準的ITIL管理體系中,并未著重強調客戶端管理,因此這個領域是很多企業在IT治理中最容易忽略的部分。”王新波計劃著,在ITIL體系中增加一個“客戶端管理”的流程模塊,而不僅作為故障管理、服務請求管理、問題管理、變更管理和可用性管理的一個分支。
  “客戶端管理不是簡單的終端或桌面管理,從整個IT布局來看,通過客戶端的標準化和規范化,可以大大減少當地IT人員的管理成本,甚至把高成本海外地區的客戶端管理工作集中到成本相對較低的上?偛縼碜觥!睆2006年起,王新波帶領團隊對英特爾博銳技術進行了可行性測試,如今,中遠集運電腦service calls數量下降了34%,支持能力和支持效率均得到大幅提升。
  目前,中遠集運總部及下屬公司共有1千多臺配置了英特爾第三代博銳商用臺式機處理器技術的電腦,成本顯著降低,使安全、節能環保、可管理性(主動管理AMT技術)等性能大幅提升。即使客戶端電腦操作系統無法啟動,在加電和插網線的狀態下,總部也可以遠程控制這些分散在各地的客戶端機器,進行重啟、關機、打補丁、系統修復、系統安裝等操作,避免了24小時開機的情況發生,大大節省了電力; 應用英特爾博銳技術后,中遠集運客戶端支持的人力成本減少了大約20%,支持成本下降了34%。通過高效、優質的客戶端管理,將全球的IT管理工作集中到上海的信息中心來,預計每年僅直接的人工成本就可以節省上千萬元。
  采訪手記:王新波的“反周期投資”
  全球經濟環境使航運業明顯感受到了“寒冷”。2009年,中遠集運不會在IT上進行新項目的大手筆投入,而是開始修正、梳理系統。面臨預算的壓力,王新波認為,這正是“反周期投資”的好時候。
  “我希望在經濟不景氣的時候,能聯手IT廠商一起進行中遠集運的信息化建設!蓖跣虏ㄕ谂c供應商探討一些新的合作方式,例如廠商先來進行服務、軟件、硬件等投資,中遠集運先不支付費用,等系統運轉起來后,按照業務量采用銀行“分期付款”的形式支付給廠商!拔医洺i_玩笑地對他們說,如果你們對自己的系統、服務有信心,就拿來讓我們用,依靠中遠集運的信譽,日后定能獲得更大的收益! 這不僅節省了日常的維護費用,也從現金流和成本上減少了IT預算負擔。(文/王臻)
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