□丁廣木 閻國成 梁東
    去年以來，國內(nèi)煤炭企業(yè)受金融危機的影響，效益普遍下滑甚至虧損。壓縮物資成本成為煤炭企業(yè)戰(zhàn)勝市場挑戰(zhàn)的必然選擇，這給物資管理工作提出了新課題。面對新形勢、新任務(wù)，兗州煤業(yè)股份有限公司物資供應(yīng)中心（以下簡稱 “物供中心”）以科學(xué)發(fā)展觀為指引，牢牢把握發(fā)展第一要務(wù)，堅決貫徹全面協(xié)調(diào)可持續(xù)的根本要求，靈活運用統(tǒng)籌兼顧的根本方法，以市場變化為導(dǎo)向，以強化優(yōu)勢為基礎(chǔ)，以創(chuàng)新求變?yōu)閯恿�，以保現(xiàn)金流量為關(guān)鍵，主動作為，積極應(yīng)對，直面市場挑戰(zhàn)，創(chuàng)新管理策略，保持了平穩(wěn)發(fā)展勢頭。
研究市場信息應(yīng)對形勢變化
    煤炭企業(yè)物資管理部門認為，要履行好供應(yīng)保障職責(zé)，必須具有準確把握市場形勢、及時創(chuàng)新資源組織策略以獲取質(zhì)優(yōu)價廉物資的能力。而這一能力，來自于對市場信息的充分占有、對市場變化的靈活應(yīng)對。
    物供中心積極通過各種途徑獲取物資市場信息，并充分考慮其優(yōu)劣性：鋼鐵、石油化工、煤炭物資等相關(guān)專業(yè)網(wǎng)站，需要支付一定數(shù)額的費用；供應(yīng)商尤其是大型鋼廠、林區(qū)、石化企業(yè)等主要物資生產(chǎn)商，需要長期良好的業(yè)務(wù)合作做基礎(chǔ)；專業(yè)報刊、雜志等刊發(fā)的總結(jié)、分析、研究性文章，缺點是普遍滯后于市場；業(yè)內(nèi)同行互通有無，但具有區(qū)域局限性。最穩(wěn)妥、最及時的是第二種，但難度也最大，因為供、需兩方的經(jīng)濟利益從根本上講是對立的。當(dāng)前有利的條件是煤炭行業(yè)生產(chǎn)比較正常、物資需求穩(wěn)定，占據(jù)優(yōu)勢的主動地位。其次是第一種，第三、第四種作為判斷市場形勢的依據(jù)和借鑒。
    同時，物供中心在廣泛占有的基礎(chǔ)上對信息進行全面深入的研究分析。首先充分考慮國家宏觀調(diào)控政策等大環(huán)境的影響，如鋼鐵、汽車、物流等產(chǎn)業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃的出臺，會對物資市場產(chǎn)生直接影響，勢必拉動物資價格上揚，只是要準確判斷這些政策產(chǎn)生作用的時間和程度。其次是對各種信息進行分門別類的整理、歸納。按照業(yè)務(wù)范圍劃分，由業(yè)務(wù)部門按鋼材、成品油、木材、水泥等物資種類各自收集信息，對價格走勢作出初步分析。最后召開專題研究分析會，分管業(yè)務(wù)、經(jīng)營管理的領(lǐng)導(dǎo)，各業(yè)務(wù)部門主要負責(zé)人全部參與，集思廣益，共同會商，對市場變化趨勢作出判斷，以此為基礎(chǔ)相應(yīng)制定當(dāng)期的采購、儲備等應(yīng)對策略。
降低物資成本靈活采購策略
    采購是降低物資成本最直接、最有效、最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。因為采購策略是否適應(yīng)市場變化，渠道選擇是否正確，采購模式是否適應(yīng)所購物資市場特點，會直接影響采購成本。而且相對于通過增加銷售收入提高經(jīng)濟效益來講，采購資金節(jié)約一元，生產(chǎn)成本就降低一元，經(jīng)濟效益就提高一元。所以物供中心一直高度重視研究采購策略和控制采購環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)運作。
    在采購策略方面，物供中心堅持把握三個原則：一是在市場形勢平穩(wěn)時，實行大規(guī)模、少批次采購，通過提高采購規(guī)模獲得供應(yīng)商的價格優(yōu)惠。二是在市場變化劇烈、價格起伏較大時，采取多頻次、小規(guī)模進貨。因為價格高峰時，可能因價格的突然下跌而造成跌價損失，即使在價格處于較低水平時，也需充分考慮低水平持續(xù)時間的長短以及是否會繼續(xù)下行。三是在物資價格即將探底反彈或在價格起伏的一個周期內(nèi)跌至低谷時，適當(dāng)加大采購批量、適當(dāng)囤貨，但同時做到快速出庫、嚴防積壓。
    在采購渠道選擇上，與采購模式選擇靈活結(jié)合。一是充分考慮保證物資質(zhì)量、保證煤礦安全生產(chǎn)之必須，堅持生產(chǎn)性供應(yīng)商優(yōu)先，而且必須具備 “三證一標”、 “3C”以及其他相關(guān)資質(zhì)證明。最突出的是鋼材、木材、水泥、成品油、電纜等主要通用性物資以及煤安標志產(chǎn)品，尤其是大宗物資由廠家直接采購可以節(jié)省經(jīng)銷商的中間加價，可以避免中間環(huán)節(jié)的假冒偽劣。但前提是與其保持長期、良好的合作關(guān)系。二是中間經(jīng)銷商，靈活采取比價采購、競爭性談判、招標、超市等采購方式。前提是事先定準底價，超過就不予考慮。同時把握當(dāng)前主要生產(chǎn)原料價格普遍下降的有利時機，對所有物資進行重新核價、定價，較好的降低了采購成本。三是定點商或進口物資代理商，這個選擇余地不大。
控制物資消耗強化環(huán)節(jié)管控
    控制物資消耗，煤炭企業(yè)一般都有完善的辦法和成熟的經(jīng)驗，關(guān)鍵是如何強化、細化和落實的問題。物供中心從計劃的提報、審批，到庫存的流轉(zhuǎn)、盤點，再到使用中的單耗定額控制，都細致梳理并制定了嚴格的考核政策。
    控制計劃環(huán)節(jié)，源頭保證消耗真實性。將材料成本控制納入全面預(yù)算管理，根據(jù)核定的產(chǎn)品單位產(chǎn)量的物資消耗定額和產(chǎn)量計劃，核算并在ERP系統(tǒng)內(nèi)納入成本限額，當(dāng)月領(lǐng)料額用足時系統(tǒng)便不再處理出庫程序。同時嚴格計劃審批：一是嚴控當(dāng)月需求計劃總額，超過預(yù)算不予審批；二是需求計劃不準、不實、規(guī)定內(nèi)容填寫不完整的，一律不作為采購依據(jù)；三是嚴格考核計劃執(zhí)行水平指標，做到有計劃、有領(lǐng)用、有去向、有消耗，對于買來用不著、用不了、不適用等情況，給予責(zé)任人相應(yīng)經(jīng)濟處罰。
    控制使用環(huán)節(jié)，提高物資利用率。生產(chǎn)單位的區(qū)隊、班組每項工作消耗的材料，都計價作為區(qū)隊、班組的成本沖減 （內(nèi)部模擬市場）利潤，直接影響職工的收入。從而較好的提高了職工對材料消耗管理的重視程度和執(zhí)行力度。另一個措施是對廢舊物資進行回收、修復(fù)、再利用。以保證質(zhì)量可靠為前提，對廢舊鋼材改做它用、對廢舊皮帶變寬為窄、對廢舊電纜“剝皮抽銅”、對廢鋼絲繩 “變粗為細”，減少新材料的投入。
    控制倉儲環(huán)節(jié)，減少無益損耗。一是嚴把驗收關(guān)，嚴防因材料質(zhì)量問題造成返工、誤工、增加材料投入。二是嚴格庫存管理，定期盤點、核對存貨財務(wù)賬、實物賬和實物，核算當(dāng)期出庫、消耗。三是堅持先進先出原則，合理、快速周轉(zhuǎn)存貨，并科學(xué)合理的保養(yǎng)保管，保質(zhì)期及生產(chǎn)許可、質(zhì)量證明等有效期臨近過期前及時退貨，避免出現(xiàn)積壓、質(zhì)損等。四是嚴格控制儲備規(guī)模，因為存貨越多，造成積壓、質(zhì)量下降或報廢的可能性也就越大。
提高經(jīng)濟效益確�，F(xiàn)金流量
    物供中心高度重視現(xiàn)金流量控制，努力提高資金利用率，使資金使用效率實現(xiàn)最大化。
    一是科學(xué)使用采購資金。細致核算和比較大批量、低頻次采購和小批量、高頻次采購對資金需求量的大小。優(yōu)先保證重點物資的資金需求，因為重點物資對保生產(chǎn)、保安全，對促進提高總體效益的作用更大。嚴格控制預(yù)付款支出，必須支出的也及時清理、加速周轉(zhuǎn)，并在購銷合同里對相關(guān)內(nèi)容予以明確。同時合理使用社會資金，進一步增強物資超市用后付款節(jié)省采購資金、降低儲備資金的積極作用，多使用商業(yè)承兌、銀行承兌等資金支付方式，適當(dāng)延后付款等。
    二是努力降低儲備資金額度。除了對生產(chǎn)建設(shè)特別重要的物資建立安全儲備、價格反彈前建立特殊儲備以外，其他物資都盡量納入超市，努力實現(xiàn) “零庫存”。并開始嘗試通過對物資消耗周期和數(shù)量的準確計算、供應(yīng)流程的縝密設(shè)計和操作以及與供應(yīng)商的密切合作，實現(xiàn) “存貨在途”，即存貨以流動狀態(tài)存在，到貨即投入使用。對煤礦物資的普適性還需實踐檢驗。
    三是嚴格控制應(yīng)收款等其他資金。首先堅持 “不賒銷”原則，并加強營銷風(fēng)險評估，清收風(fēng)險大的業(yè)務(wù)不做，并嚴格落實清收責(zé)任和時限，并獎罰兌現(xiàn)，同時豐富法律清欠等手段，爭取盡量減少損失。此外，還進一步強化對可控費用的控制，尤其是額度較大的辦公費、車輛費、招待費、會議費、差旅費、水電費等，都加強預(yù)算管理和申、批、報環(huán)節(jié)的把關(guān)，努力節(jié)約每一分錢。