□蘇士勇
    所謂制造企業(yè)內(nèi)部的物流管理，就是指制造企業(yè)從采購、生產(chǎn)到銷售過程中一系列涉及到物料管理的業(yè)務(wù)，如原材料的采購、保管、領(lǐng)用業(yè)務(wù)，半成品、產(chǎn)成品的生產(chǎn)、保管、領(lǐng)用或銷售業(yè)務(wù)等。
    通過對許多企業(yè)物料管理中存在的問題進(jìn)行分析，造成問題的原因可以從管理基礎(chǔ)和管理工具兩個方面來找。管理的基礎(chǔ)信息是數(shù)據(jù)，如果沒有準(zhǔn)確、及時的運(yùn)營數(shù)據(jù)，要做好管理工作是比較困難的。有了準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)，沒有一套高效的管理工具也不能獲得成功。這個工具，就是我們所說的管理信息系統(tǒng)（軟件）。
◆采購管理的改善
    企業(yè)采購經(jīng)常會出現(xiàn)的情況有：不按照采購計劃員編制的采購計劃，而按照領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購；采購成本居高不下；計劃外重復(fù)采購等等。造成上述現(xiàn)象的原因，主要還是由信息渠道不暢和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確造成的。
    管理軟件中的采購系統(tǒng)在編制采購計劃時，有三個方面的需求來源，分別是生產(chǎn)的建議采購計劃、庫存量不足的補(bǔ)庫采購計劃和其他采購需求。這些需求都是通過聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)直接從相關(guān)的部門獲得的，換言之，也就是真實(shí)和準(zhǔn)確的。在確定了這三方面的需求后，通過合并與下達(dá)功能，系統(tǒng)將一段時期內(nèi)的需求匯總，并按照系統(tǒng)中定義的物料與采購員的關(guān)系，生成責(zé)任到人的采購計劃。這樣就可以從根本上解決采購計劃的盲目性問題和采購計劃編制的復(fù)雜性問題，并且還可以解決采購資金的計劃問題、采購審批的問題、采購計劃完成情況的跟蹤問題等。
◆庫存管理的改善
    物料的配套管理是企業(yè)最關(guān)心的管理問題之一，從最早的MRP，到后來的MRPII、ERP，如何有效地降低庫存都是這些系統(tǒng)的核心功能。在解決庫存管理問題的過程中，BOM （物料清單，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)）是解決庫存結(jié)構(gòu)不合理的重要手段，也是ERP系統(tǒng)中最核心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)�？梢哉f，正確的BOM是解決產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理問題的基礎(chǔ)。只有BOM準(zhǔn)確了，才可以做到按需采購、按需存儲、按需發(fā)料。
    企業(yè)的庫存經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：庫存的物料不配套；每種材料應(yīng)保存量不知道；和財務(wù)對賬，對來對去對不上等。這就涉及到庫存管理改善的問題。物料的配套管理是企業(yè)最關(guān)心的管理問題之一。
    對物料實(shí)物管理水平的提高，需要依靠硬環(huán)境和軟管理兩方面同時提高。硬環(huán)境主要是指倉庫的廠房設(shè)施、通風(fēng)狀況、衛(wèi)生狀況等方面的環(huán)境要有必需的保證。
    這其中最重要的一項(xiàng)就是要劃小保管單位，也就是將倉庫劃分區(qū)域、貨位，不要將物料雜亂無章地堆在一起。有條件的企業(yè)可以搞立體倉庫。
    軟管理是指借助信息系統(tǒng)這個工具，及時發(fā)現(xiàn)和解決管理中的問題，借以提高管理水平。通過信息系統(tǒng)，一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限額告警、失效告警、限額發(fā)料、存貨核算、日常報表等。