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績效考評,考什么?

2009-6-21 3:07:00 來源:網(wǎng)絡 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
 一、從“什么樣的企業(yè)是好企業(yè)?"談起
    
    “什么樣的企業(yè)是好企業(yè)?"這一看似簡單的問題,其實,并不是幾句話就能回答清楚的。因為,站在不同的角度看待它,會得出不同的結論。分別闡述如下:
    
    老板心目中的好企業(yè),一定是“賺錢的企業(yè)",如果企業(yè)不賺錢,當然就是不好的企業(yè)(企業(yè)開創(chuàng)初期例外)。對于這類不好的企業(yè),老板會想盡一切辦法讓企業(yè)賺錢,使它變成好企業(yè);對于實在沒辦法賺錢的企業(yè),老板只好將企業(yè)賣掉或者關門大吉。當然,在企業(yè)開創(chuàng)初期可能不賺錢,這是正常的,但是一旦正常運轉(zhuǎn),在老板心目中,毫無疑問就是要賺錢。所謂賺錢就是要有利潤,有一個比較高的投入產(chǎn)出比。
    
    員工心目中的好企業(yè),一般是:待遇好;收入高;發(fā)展前景廣闊;較多的培訓機會;工作環(huán)境舒適;企業(yè)文化氛圍好;工作起來很開心;自己的才華能夠得到施展等等。
    
    對企業(yè)管理者來說,有自己的平臺,能夠不斷往上升,在晉升的同時收入也增加了。
    
    社會以及政府心目中的好企業(yè):提供大量就業(yè)機會,并且遵守勞動法規(guī)(勞動部門);納稅記錄好,納稅額大(稅務局);沒有污染,環(huán)境保護、綠化等作得好(環(huán)保局)。做公益事業(yè)。
    
    消費者或者客戶心目中的好企業(yè)一般指:產(chǎn)品質(zhì)量好;品牌好;售后服務好;價格有競爭力。
    
    站在供應商角度:是否能持續(xù)下定單?定單量大不大?增長情況如何?付款是否及時?
    
    站在社會的角度,社會的需求是什么樣,企業(yè)是否跟社會需求匹配等等……
    
    說了這么多,不管是納稅、環(huán)保也好,員工待遇、付款及時也罷、其實只要我們站在各個不同角度來看同樣一個企業(yè),便自然會得出不同的結論了。同時,我們也發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象:不論你是站在何種角度,要想評價出一個好公司,都有一個先決條件——這個公司,一定要賺錢。試想一下,如果公司不賺錢,如何能夠給員工提供很好的待遇?如果公司不賺錢,如何去納稅?如果公司不賺錢,怎么去給供貨商及時付款?如果公司不賺錢,又怎么去投入人力、資金去研發(fā)新的產(chǎn)品?……
    
    其實所有的一切,賺錢是基礎,是保證一個好企業(yè)的先決條件。
    
    什么是賺錢?簡單來說,就是盈利,獲得高利潤。當企業(yè)有利潤,利潤額、利潤率比較高,或是增長比較快,這幾個都可以描述到;或者把這幾個綜合起來,這就是好企業(yè)。
    
    這就引伸出利潤問題,怎樣來保證利潤?
    
    我們先弄清楚什么是利潤:
    
    利潤=銷售收入-產(chǎn)品成本-各項費用(制造費用、銷售費用、財務費用、管理費用等)-稅金
    
    通過這個公式,我們可以得出,要想獲得高利潤,就要做大銷售收入,同時要盡量降低成本,并減少制造費用、銷售費用、財務費用等支出。
    
    企業(yè)如何才能做大銷售收入?首先,我們要保持原有的客戶,還要吸引、開發(fā)新的客戶。
    
    這就必須要保證客戶不斷地采購、并且還愿意介紹新的客戶來采購我們的產(chǎn)品,這樣企業(yè)的銷售量自然會不斷增加。那客戶為什么愿意不斷地來采購我們的產(chǎn)品呢?因為我們產(chǎn)品質(zhì)量好、價格公道、交貨及時、服務到位……也就是說:要想有好的銷量,就要保證以上這幾點。
    如何才能做到以上幾點?生產(chǎn)要做好、購買的原材料要好、設計要好、運輸要好、包裝要做好、儲存要好……任何一個環(huán)節(jié)要得做好,才能保證我們的產(chǎn)品質(zhì)量上乘、價格公道、交貨及時、服務到位。
    
    那,如何才能把我們的生產(chǎn)、采購、設計、運輸、包裝、儲存等都做好,這就要求企業(yè)有一套很好的管理制度、管理流程。就是說我們的每一個制度、流程要建立得非常高效,責任要明確到位。
    
    那是不是有一套很好的制度和流程,就一定能做得很好呢?這是一個先決條件、必要條件,但不是充分條件。企業(yè)必須還要有好的員工——高素質(zhì)的員工、高素質(zhì)的團隊、高素質(zhì)的干部。這個“高"指的是能夠跟公司匹配的“高",而不是指追求高學歷的“高",單純追求高學歷,那就沒有必要了。員工能夠恰到好處的把工作完成,這就是“高"。企業(yè)要做到高產(chǎn)出、低成本,要做到以上這些才能實現(xiàn)。
    
    如何來衡量一個企業(yè),我們知道用“利潤"。把利潤分解之后,我們也隨之發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象:當我們要求把所謂的各項工作制度,工作流程做好,把企業(yè)的生產(chǎn)、采購、設計、銷售等等各項工作都完成好,其實,就已經(jīng)把對生產(chǎn)部門、采購部門、研發(fā)部門、銷售部門等等各個部門的要求提出來了,那,我們就對這些部門及其員工進行考核,而考核的內(nèi)容,無非就是看每一個員工,對“企業(yè)成為一個好公司",是不是在做貢獻?如果他做了貢獻的話,那他就是好。實際上,為了讓公司完成“賺錢"這個目標,每一個人、每一個崗位都會有他的職責、任務,并且這些職責和任務是直接或間接為“賺錢"服務的!如果他沒有為這個目標服務,那這個崗位就不應該設置;如果員工那個活沒做好,那么這個人的表現(xiàn)就不好。這就是叫績效考核:考核員工本職工作應該干的事干得如何?應該完成的任務完成得如何?這也就是“如何來評價員工"。
    
    當然,當我們設計考核指標時,應不僅僅考慮企業(yè)的利潤問題,還要考慮到其它的因素,我們以后會通過一個案例來說明它。
    
    二、如何評價員工的優(yōu)劣?
    
    在企業(yè)里做績效考評的時候,通常會發(fā)生這樣一種情況:考評結果出來了,有一個大家認為不錯的員工,考評結果卻是很低;大家認為這個員工不怎么樣,但他的考評結果卻很好。
    
    出現(xiàn)這種情況,可能有諸多原因:比如說,打分的人憑主觀、憑個人的好惡來打。那打分的人為什么會憑他個人的好惡、感覺給出不同的結果?這可能跟個人的關系、人際關系有關,也有可能打分者認為這個員工在某些方面就是好。即使我們平常來評價一個員工優(yōu)劣時,不同的人也會有不同的標準,有的人是站在企業(yè)的角度來評價,有的人是以技術角度來評價,有的人是按人際關系來評價,有的人從他的執(zhí)行力、遵守制度來看。這些不同標準往往會導致這種情況:某某人覺得這個人不錯,但考評的結果不一定很高。就是說,這個人看他的時候有一個標準,公司評價他的又是另外一個標準。這就引申出來,我們的考評指標到底怎么定?
    
    站在公司的角度來考評某位員工,標準只有一個:看他對公司的貢獻如何?如何衡量他對公司貢獻的大小呢?就要看他對公司給他下達的任務,完成的程度如何?如果公司給他的任務,完成得非常好,站在公司的角度,他就是一個好員工,也有可能某個員工覺得他不好。
    
    以財務經(jīng)理為例,站在公司角度,就是讓他來卡預算、壓低費用的,有一個員工,他去報銷一個東西,可報可不報,擦邊球。到財務經(jīng)理那卡住了:“這怎么能報呢?"這個員工就說了:“這個臭小子,就他是公司的人,我們都不是,什么東西?"他的結論是什么結論,財務經(jīng)理不好!站在公司角度看,財務經(jīng)理是一個好員工。如果讓這個人評價,這個財務經(jīng)理就不好了!而我們做績效考評是為了公司而考評。所以考評員工到底好與不好,績效成績?nèi)绾,就是看他工作任務的完成情況如何。如果要對員工實行有效的績效考核,就有一個前提:他的任務分配、責任體系要相應建立起來。任務要分配得合理、科學。有了這個分配之后,就來看該員工到底完成任務如何?完成得好的就是好員工。
    
    為什么我們今天談這個話題呢?我發(fā)現(xiàn),好多企業(yè)不這么考核員工,他們怎么考核員工:工作態(tài)度好不好?能力、業(yè)績好不好?或者叫德、勤、能、技,全公司上上下下都是一套表,而這套表是沒辦法衡量的!澳銘{什么說我工作能力不強?憑什么說我態(tài)度不好?"這些是很模糊的東西,當這模糊的一套東西沒有辦法衡量的時候,作為一個考評者,他就會以主觀來考慮了,當他沒有站在公司的角度來考慮的時候,他潛意識的就會按照他自己的觀點來衡量?赡軓埲芸粗丶夹g,他就以技術來衡量,王五就不好。那另外一個經(jīng)理,更看重公司制度,他就從制度來考慮……因為公司給出的德、勤、能、技沒有辦法來客觀衡量,這時候只好用不同的標準了。這就造成了“近期效應"、“居中效應"、“關系效應"。所以,考評要先看他干什么,他的職責是什么,你就考核什么;他的任務完成的是什么,你就考核什么。
    
    另外,公司重視什么你就考核什么。這樣才能把公司重視的事變成員工的行動。這就是考核的目的,考核為了什么,不就是為了讓員工做得好嗎?同時,是站在公司的角度來衡量這些。
    
    如何評價員工的優(yōu)劣?只能按他干什么就考核什么。這個和我們前面如何考核一個好公司怎么樣接軌呢?我們看好的公司是利潤來體現(xiàn),公司在安排任務的時候,安排每一個崗位工作的時候,是根據(jù)公司的需要來安排,公司就是需要把銷售額做高,把采購成本降低、制造費用降低、財務費用控制住、銷售費用降低、在合法情況下把稅收降低等等,這就是目的,公司就要根據(jù)目的給每一個崗位分配任務。如果每個公司都是根據(jù)這個來分配任務來做事,看他完成得如何來考評,這樣不就達到了公司目的嗎?而“如何考核員工",就是根據(jù)他做的工作表現(xiàn)如何。
    
    三、一個關于考評司機的案例:
    
    有些員工的考評,不太容易采集到客觀的信息,比如要考評某公司的司機。
    
    曾經(jīng)給一家客戶企業(yè)做完內(nèi)訓,公司派其司機送我們回家。那位司機在半路上接了幾個電話,然后饒了個大圈去接他的一些私人朋友去了,耽誤了我們不少時間。
    
    如果考評司機的某個干部電話來問我,我不一定在。即使我在,接到他電話,我也可能故意不說實話,如果說實話,這個司機可能被炒掉了,我跟他之間又無怨無仇,只是被他撂在那半個多小時,擔心受怕一下,心里有怨氣,想想也就算了。就會說“還行,還湊合",頂多就這樣。
    
    所以,公司要客觀考核,則要制定一些客觀描述的考評表,而不是靠考評者主觀意識來說。另外,何時發(fā)放考評表也有講究,假如事后發(fā)郵件給我,我不一定愿意回,因為那會占用我時間。
    
    那這張考評表如何能收集到意見,如此就有問題了。比如可以這樣做,上車就給乘客發(fā)一張表:他幾點離開公司的?幾點下樓的?見面時有沒有向你問好?你等待有多長時間?走的路線如何(有沒有經(jīng)過**路線)?帶人了嗎?有沒有問你應該停在哪里?下車的時候停在你家門口了嗎?有沒有為你開車門?有沒有超速行駛?中途有沒有去加油?走的時候有沒有面帶微笑的說再見?中途顛簸時有沒有提醒你?等等。這些就是司機的工作規(guī)范,也是他的考評指標表,也是數(shù)據(jù)來源。
    
    所以考評的前提就是要制定這些工作規(guī)范,沒有這些規(guī)范、工作任務,你拿什么來考評呢?缺乏工作規(guī)范,是目前國內(nèi)服務行業(yè)的一大共性,要做好績效考評,必須完善這些,否則,績效考評,考什么。
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