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中小企業(yè)成信息化最具潛力的需求者

2009-6-28 23:23:00 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
作為迅速崛起的東方巨人,中國(guó)在世界經(jīng)濟(jì)中扮演著日益重要的角色。隨著改革開(kāi)放和對(duì)外開(kāi)放的深化,越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)如雨后春筍般崛起,爭(zhēng)做世界市場(chǎng)的弄潮兒。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)信息,到2008年,我國(guó)中小企業(yè)和非公有制企業(yè)將超過(guò)5000萬(wàn)戶。這些年銷售額3億元以下或職工人數(shù)在2000人以下的中小企業(yè)占據(jù)了全國(guó)企業(yè)總數(shù)的90%以上,成為目前中國(guó)信息化需求最具潛力的生力軍。 
  然而,我國(guó)中小企業(yè)的信息化發(fā)展還遠(yuǎn)不能讓人滿意。集中面臨著三大考驗(yàn):一是投入資金不足,二是專業(yè)人員缺乏,三是信息化認(rèn)識(shí)水平不足。究其原因,首先是中小企業(yè)生存壓力大,資金又比較有限,投入主要集中在能直接獲取利潤(rùn)的銷售方面;其次,雖然現(xiàn)代信息技術(shù)更新很快,但由于我國(guó)培訓(xùn)機(jī)制的缺失,專業(yè)人才的培訓(xùn)嚴(yán)重滯后于科學(xué)技術(shù)的更新;最后,中小企業(yè)信息化管理方式變革上還不適應(yīng),對(duì)信息化缺乏足夠的認(rèn)識(shí)也影響了他們的信息化積極性。因此,中小企業(yè)更應(yīng)結(jié)合實(shí)際,循序漸進(jìn),推動(dòng)信息化發(fā)展。 
  中小企業(yè)需求旺盛 
  目前,市場(chǎng)上大部分中小企業(yè)都是因?yàn)橥獠繅毫Σ抛呱闲畔⒒缆返。由于中小型企業(yè)市場(chǎng)專業(yè)化分工的特性往往更顯著,因此,其和其他企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同需求是比較突出的。如果企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)依附于另一個(gè)大企業(yè),比方說(shuō),一家中小企業(yè)是另一大型企業(yè)的專營(yíng)經(jīng)銷商,那么,為了業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,其就不得不相應(yīng)地提升自身的信息化水平。因?yàn)槟壳昂芏啻笮推髽I(yè)都對(duì)其經(jīng)銷商的信息化水平有著硬性標(biāo)準(zhǔn),而且這些大企業(yè)大都對(duì)訂貨單據(jù)有嚴(yán)格的格式規(guī)定,只接受網(wǎng)上訂單,不接受手工填報(bào)的單據(jù),這就導(dǎo)致即使其沒(méi)有要求經(jīng)銷商必須上信息化系統(tǒng),中小企業(yè)也不得不為之。 
  然而,對(duì)于業(yè)務(wù)流程相對(duì)簡(jiǎn)單、應(yīng)用需求相對(duì)單一、經(jīng)營(yíng)狀況經(jīng)常變化、專業(yè)技術(shù)人才缺乏的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),系統(tǒng)復(fù)雜度高、使用難度大的產(chǎn)品讓其望而卻步。另外,與財(cái)大氣粗的大型企業(yè)相比,中小型企業(yè)由于存在資金方面的限制,更讓它們難以支持一個(gè)大而全的企業(yè)信息化方案。幸運(yùn)的是,并不是大而全的軟件才對(duì)企業(yè)起促進(jìn)作用,對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)單適用的軟件也能帶來(lái)明顯的企業(yè)管理的升級(jí)。中小企業(yè)挑選信息化產(chǎn)品關(guān)鍵是要適合企業(yè)自身情況,對(duì)癥下藥,采用“滾動(dòng)式”的投資方法,認(rèn)真分析自身最迫切需要解決的問(wèn)題,或是從信息化效益最明顯的業(yè)務(wù)切入,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,逐步擴(kuò)充或調(diào)整企業(yè)的系統(tǒng)。 
  中小企業(yè)在起步之初,非標(biāo)準(zhǔn)的流程是很多的,信息系統(tǒng)意味著標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)反倒覺(jué)得將他們框死了。非標(biāo)準(zhǔn)化意味著靈活機(jī)動(dòng),但是,企業(yè)也被限制在低水平運(yùn)作的層面上,它們沒(méi)法做更大的事情。要脫離這種狀況,必須走標(biāo)準(zhǔn)信息化之路。但在踏上信息化之路前,中小企業(yè)首先應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化并不是包治百病的靈丹妙藥,再優(yōu)秀的信息化系統(tǒng),它降低企業(yè)成本的效果,也會(huì)因?yàn)樾枰髽I(yè)業(yè)務(wù)磨合而存在一個(gè)滯后期,并且跟企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境、信息系統(tǒng)應(yīng)用范圍等都有密切的關(guān)系。所以,中小企業(yè)應(yīng)該對(duì)信息化的成果和過(guò)程要有個(gè)合理的預(yù)期。 
  中小企業(yè)信息化可遵循“大處著眼,小處著手”的策略。企業(yè)通過(guò)整體規(guī)劃,給信息化目標(biāo)確立一個(gè)大方向。這并不意味著需要馬上實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),而是在確定大方向之后,結(jié)合行業(yè)和自身特點(diǎn),先挑選成效較明顯的業(yè)務(wù)流程,實(shí)施一個(gè)功能相對(duì)簡(jiǎn)單、不完全涉及企業(yè)核心業(yè)務(wù)的信息化系統(tǒng)。這樣,在中小企業(yè)靈活多變的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格可以得以保留的同時(shí),還能提高自身的管理水平。企業(yè)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化流程比較適應(yīng)后,信息化系統(tǒng)的初期效果也漸漸鞏固。而隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展與管理水平的提升,出現(xiàn)新的標(biāo)準(zhǔn)化管理需求時(shí),企業(yè)就可以順理成章地對(duì)原有系統(tǒng)進(jìn)行再升級(jí)。
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