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物流業(yè)的售后服務(wù)方法

2009-7-5 14:00:00 來源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
一個(gè)企業(yè),一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人首先有了服務(wù)意識(shí)后,才會(huì)有可能有實(shí)實(shí)在在的服務(wù)。 大家都知道,售后服務(wù)是當(dāng)今商家競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。物流行業(yè)也不例外,縱觀物流行業(yè)做得好、做得大的企業(yè),有哪家不是服務(wù)到位的。有人說了,我們是服務(wù)行業(yè),有什么售后服務(wù)可做呢?又不像電氣產(chǎn)品那樣,需要維修保養(yǎng),上門安裝等等。其實(shí)這是一個(gè)服務(wù)意識(shí)問題,一個(gè)企業(yè),一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人首先有了服務(wù)意識(shí)后,才會(huì)有可能有實(shí)實(shí)在在的服務(wù)。在此,我想就服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量以及物流服務(wù)有哪些具體的內(nèi)容和要求,談?wù)勎覀(gè)人的看法。
  目前,物流行業(yè)的售后服務(wù)問題尚未提到議事日程上來,一般的說服務(wù)好只是指其產(chǎn)品的質(zhì)量問題,并不能說是物流公司的售后服務(wù)做得好。售后服務(wù)意識(shí)從何而來?首先要切實(shí)理解客戶是上帝的真正含義,客戶是什么,是我們的衣食父母!是我們賴以生存的根源!有了這一深層次的認(rèn)識(shí)后,才會(huì)去關(guān)心我們的客戶,才會(huì)有主動(dòng)了解、挖掘客戶需求的意識(shí),才會(huì)有盡力幫助我們的客戶不斷發(fā)展壯大、事業(yè)順利發(fā)展、產(chǎn)品暢銷無阻的想法。才會(huì)對(duì)客戶問寒問暖、體貼入微。這些想法就是我們?yōu)榭蛻舴⻊?wù)的意識(shí)源泉。
  一、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量及售后服務(wù)(三者的關(guān)系及重要性)
  一個(gè)企業(yè)能否有穩(wěn)定的客戶群,取決于其服務(wù)質(zhì)量的好壞,能否做精做細(xì),對(duì)客戶進(jìn)行深度挖掘,取決于其服務(wù)意識(shí),能否與客戶形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,不斷的做強(qiáng)做大,做出自己的品牌,形成有特色的核心競(jìng)爭(zhēng)力,取決于其售后服務(wù)體系完善。
  在我國(guó)物流行業(yè)內(nèi),有很多的物流公司由于占據(jù)了線路優(yōu)勢(shì)或者資源優(yōu)勢(shì),處于一種求大于供的狀態(tài),業(yè)務(wù)源不缺,就有些洋洋自得的認(rèn)為自己已經(jīng)可以了,就把自己的服務(wù)內(nèi)容鎖定在單一的運(yùn)或儲(chǔ)的操作上,對(duì)服務(wù)過程中上下游的客戶的需求就置若罔聞,認(rèn)為這不是自己業(yè)務(wù)的范圍,或者認(rèn)為,反正自己的業(yè)務(wù)是飽滿的,故而服務(wù)態(tài)度和服務(wù)意識(shí)上明顯有怠慢客戶之行為。長(zhǎng)此以往,在服務(wù)質(zhì)量上也常常問題不斷。比如貨物無法跟蹤啊,延遲送交啊,或者下落不明啊等等,有時(shí)明明已經(jīng)到達(dá)的貨物,由于工作人員的粗心大意,造成無法查找而滯留在倉(cāng)庫(kù)內(nèi),給客戶帶來經(jīng)濟(jì)上和心理上的傷害。與此同時(shí),給物流公司自己也帶來了商譽(yù)上和經(jīng)濟(jì)上的損失。更為嚴(yán)重的是,這樣的企業(yè)為其今后的逐漸萎縮、最后走向滅亡打下了基矗如國(guó)內(nèi)目前一家較知名的以零擔(dān)業(yè)務(wù)為主的物流公司就是如此,盡管路上到處可見其作業(yè)車輛,但提起來卻無人說他的服務(wù)質(zhì)量好,都是一句話:把貨物交給他們,小心不見了。
  對(duì)于物流行業(yè)來說,服務(wù)質(zhì)量是什么、服務(wù)意識(shí)是什么、售后服務(wù)又是什么,我個(gè)人認(rèn)為,上述概念的內(nèi)涵應(yīng)該是:服務(wù)質(zhì)量就是讓客戶把他們的貨物(財(cái)產(chǎn))在流通過程中交給我們保管、運(yùn)輸放心;服務(wù)意識(shí)就是讓我們的客戶在采購(gòu)、銷售產(chǎn)品的過程中省心;售后服務(wù)就是主動(dòng)為客戶提供我們?cè)谶\(yùn)作中所發(fā)現(xiàn)的對(duì)客戶有用的、能夠進(jìn)一步完善和改進(jìn)客戶產(chǎn)品營(yíng)銷狀況的統(tǒng)計(jì)分析信息、不斷提高并滿足上下游客戶日益增長(zhǎng)的各種需求。
  二、售后服務(wù)的具體內(nèi)容
 。ㄒ唬┦矍胺⻊(wù)
  當(dāng)我們與客戶確定合作關(guān)系之時(shí),就應(yīng)該從如下幾個(gè)方面對(duì)客戶的需求進(jìn)行深入的了解:
  1.是否需要上門收送貨物
  2.運(yùn)輸時(shí)間要求如何
  3.是否需要倉(cāng)儲(chǔ)及再加工的服務(wù)
  4.在此之前的物流活動(dòng)存在哪些不滿意的地方
  5.希望我們的服務(wù)能達(dá)到什么要求
  6.在服務(wù)的過程中要對(duì)客戶的客戶注意些什么
  7.客戶近、中、遠(yuǎn)期的物流工作目標(biāo)或者希望是什么無論客戶大小,我們都要針對(duì)客戶提出的各種要求,作為一個(gè)項(xiàng)目來組織人員、采取措施,以解決上述問題滿足客戶的需求,通過我們的努力和服務(wù)質(zhì)量的改善來達(dá)到客戶對(duì)我們的期望。
  (二)售中服務(wù)
  1.貨物再包裝以及貼標(biāo)識(shí)
  2.根據(jù)客戶的要求實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)再加工,如組(分)裝、貼牌、分撥、配送等
  3.貨物在途查詢、跟蹤信息的及時(shí)反饋
  4.對(duì)上下游客戶提供滿意的咨詢服務(wù)客戶一旦將貨物交到我們手上,我們就要擔(dān)負(fù)起責(zé)任,就要設(shè)身處地的為客戶著想,急客戶之所急,想客戶之所想,隨時(shí)滿足客戶對(duì)其貨物財(cái)產(chǎn)的知情權(quán),讓客戶隨時(shí)隨地的知道他所交給我們的貨物的狀況,接受客戶的指令對(duì)其委托貨物進(jìn)行再包裝或再加工等物流活動(dòng).
 。ㄈ┦酆蠓⻊(wù)
  1.為客戶提供月度統(tǒng)計(jì)分析表,報(bào)給客戶供參考。內(nèi)容包括:本月發(fā)貨量、派車、到車及時(shí)率、單證流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確率、有無貨損貨差等;
  2.為客戶提供季度、年度報(bào)表,內(nèi)容包括:各地發(fā)貨量走勢(shì)、淡旺季時(shí)間、區(qū)域發(fā)貨量對(duì)比、發(fā)貨準(zhǔn)確率、及時(shí)率、事故率等等。
  3.結(jié)合客戶的物流工作目標(biāo),確定該項(xiàng)目的發(fā)展目標(biāo)。
  在為客戶的服務(wù)過程中、后都要不斷的總結(jié)、提高物流服務(wù)水平,最大限度的整合物流資源,降低物流運(yùn)作成本,為客戶節(jié)省物流費(fèi)用,在合作中達(dá)到雙贏,形成真正的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
  三、售后服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)將是物流業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)
  綜觀世界各國(guó)的物流公司之所以逐步發(fā)展、成長(zhǎng)、壯大,無不是依托一個(gè)或幾個(gè)主要客戶,伴隨著客戶的成長(zhǎng)而成長(zhǎng),形成緊密、穩(wěn)固的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系而發(fā)展成長(zhǎng)起來的。要想做到這一點(diǎn),首先領(lǐng)導(dǎo)者必須具備如此遠(yuǎn)大的戰(zhàn)略發(fā)展目光,其次要有戰(zhàn)略合作伙伴的服務(wù)意識(shí)。對(duì)客戶來說要有量身定做的物流方案,對(duì)物流公司來說要提供貼身小棉襖般貼心服務(wù)。我覺得物流企業(yè)應(yīng)該在以下幾個(gè)方面體現(xiàn)出和客戶的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
  1.不斷改善、提高物流服務(wù)質(zhì)量,以滿足客戶的銷售需要。
  2.伴隨著客戶的發(fā)展壯大,能夠及時(shí)的提出相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)、銷售物流解決方案;
  3.通過有針對(duì)性的、個(gè)性化的物流解決方案,來降低物流成本、減少資金占用量;
  4.配合客戶銷售,積極整合社會(huì)資源,實(shí)現(xiàn)客戶與其終端客戶的零距離,客戶的零庫(kù)存以及JIT(just in time)概念的實(shí)現(xiàn)。
  5.積極跟進(jìn)客戶銷售網(wǎng)絡(luò)的鋪設(shè),作好倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的部署、客戶的分撥、陪送物流。
  6.不斷的通過資源的整合、優(yōu)化,降低物流費(fèi)用,為客戶提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,以達(dá)到雙贏,真正形成穩(wěn)固的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
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