手機郵箱破解物流業信息速遞難題
2009-7-9 5:16:00 來源:現代物流報 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
□ 南軍
登陸不了公司郵件系統,庫存無法查詢、會議通知收不到、財務沒法報銷、客戶商務郵件不能及時回復、大訂單簽不了……分散各地的工作人員無法及時獲取公司信息,這是讓物流公司最頭痛的事情。信息到達滯后造成的內外部反應遲緩,不僅降低了內部工作效率,而且延誤商機,讓企業在爭分奪秒的行業競爭中喪失主動權。
如今,各大物流企業也在千方百計尋找解決這些問題的方法,其實,只要抓住有效的企業信息化手段,解決問題并不難。青島思銳國際物流有限公司(以下簡稱“思銳國際物流”)就找到了這樣一個法寶——中國移動手機郵箱。
思銳國際物流因業務規模更大、更復雜,對信息獲取及時性的要求也更高。其業務包括空運、海運、?章撨\、項目運輸、滾裝業務、保稅物流、國內倉儲、國內外鐵路運輸等,因此在海內外均設有分支機構或代理網絡。為了解決經常出差的管理人員和業務人員的信息傳遞需求,公司為他們開通了中國移動手機郵箱,員工可以隨時隨地收發郵件,所有業務不再因為距離而被延誤、遭受損失。
同時在手機郵箱基礎之上可拓展移動數據應用開發平臺,可通過郵件系統接入企業OA(辦公自動化)、ERP(企業資源管理)、CRM(客戶管理系統)等應用系統,擺脫應用系統必須固定辦公的受限,將企業信息化的應用價值發揮到最大化。
倉儲管理省時省力。中國移動手機郵箱在郵件功能上幾乎與傳統PC操作的電子郵件沒有差別:郵件主動推送、附件轉換下載閱讀、個人信息狀態雙向同步、郵件支持服務器端轉發、自定義郵件過濾、郵件搜索、支持郵件正文超鏈接、自定義郵件接受時間等。
簡單地說,有了手機郵箱,并在此基礎上接入企業應用系統,可以及時將全國各地倉庫的貨物出入庫信息、裝卸監管信息、定點裝配信息等發送到工作人員的手機上,無論身處何地,工作人員都可以快速實現倉庫的合理分撥調度。
配送信息一目了然。工作人員可以通過手機郵箱及時獲得當天的配送信息,保證配送信息的及時準確,也提高了緊急事件的快速處理能力。同時,工作人員也能夠隨時查詢各地海陸空運工具的調度管理信息,及時進行車輛選配、船舶調配,從而降低空運率、充分發揮運輸能力,提高工作效率。
報銷審批輕松搞定。內部流程是所有企業信息化管理的必要一環,通過手機郵箱,外出人員也可以隨時處理內部審批、報銷等流程,因領導外出而無法審批文件的情況可以有效避免,內部工作效率大大提高。
同時,外出人員可以通過手機郵箱及時了解企業內部信息,實時與服務器日程同步、快速查詢全球地址簿,及時掌握企業供應鏈系統各個環節的動態信息。這樣,無論身處國內還是國外,工作人員都可以將各地的財務狀況及報銷申請發送到總部負責人的手機上。另外,工作人員還可以隨時查詢企業隨時發布的內部管理信息,如會議通知、工資通知等信息,真正實現移動辦公。
降低成本。可以說,手機郵箱的成熟發展對現代物流企業信息化建設起到了革命性作用,真正實現了低成本、高效率的目標。有數據顯示,物流行業當中,因通信費、交通費和信息延誤增加的成本占了很大比重。因此,行業企業和相關機構都在呼吁并積極尋找有效的企業信息化手段。
中國移動手機郵箱可以做到這一點,而且相比黑莓等同類業務成本更低,只需要黑莓的四分之一。所以除了思銳國際物流,安踏、中國人壽、民生銀行、博奇電力、瀘州老窖等眾多行業企業也做了同樣的選擇,畢竟在金融危機的淘洗下,性價比高的東西更受青睞。