驗(yàn)收是政府采購(gòu)活動(dòng)中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)，以前的驗(yàn)收工作較多的是用戶(hù)自行驗(yàn)收，容易被不法供應(yīng)商鉆空子，利用采購(gòu)單位對(duì)技術(shù)不了解或無(wú)法專(zhuān)業(yè)檢查的漏洞高報(bào)低配、以次充好、偷梁換柱，不但給采購(gòu)單位造成損失，也給采購(gòu)單位某些人的腐敗創(chuàng)造了機(jī)會(huì)，最終給整個(gè)政府采購(gòu)的形象抹黑。我市政府采購(gòu)中心監(jiān)督部圍繞采購(gòu)工作，做好合同的審核管理、項(xiàng)目的驗(yàn)收、質(zhì)疑的受理與處理、社會(huì)監(jiān)督員管理以及其他工作等。
根據(jù)采購(gòu)工作的實(shí)際情況，政府采購(gòu)中心制定了采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收管理暫行辦法，對(duì)采購(gòu)人、供應(yīng)商的權(quán)利和義務(wù)、相關(guān)的處罰措施等方面均予以明確規(guī)定，使驗(yàn)收工作有規(guī)可循；隨著驗(yàn)收工作的深入，驗(yàn)收力度也會(huì)逐漸加強(qiáng)，規(guī)定合同金額在150萬(wàn)元以上的項(xiàng)目和被質(zhì)疑的項(xiàng)目必須由采購(gòu)中心組織驗(yàn)收，尤其加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的驗(yàn)收，對(duì)工程項(xiàng)目的驗(yàn)收除了能夠督促供應(yīng)商按合同、按標(biāo)書(shū)履行義務(wù)外，還可以在一定程度上制約反常低價(jià)中標(biāo)、以次充好中標(biāo)等情況的發(fā)生，驗(yàn)收時(shí)邀請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加，現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)評(píng)標(biāo)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)；驗(yàn)收的結(jié)果和合同的付款是息息相關(guān)的，監(jiān)督部嚴(yán)格把握驗(yàn)收程序，與資金支付部門(mén)緊密合作，把好政府采購(gòu)的最后關(guān)口。在驗(yàn)收過(guò)程中專(zhuān)家不但能夠?qū)︱?yàn)收項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真檢查，還對(duì)有些地方提出了合理化建議。
社會(huì)監(jiān)督員機(jī)制是我市政府采購(gòu)中心引進(jìn)的一個(gè)外部監(jiān)督機(jī)制，如何更好地發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督員的作用，使社會(huì)監(jiān)督員的監(jiān)督工作成為政府采購(gòu)常規(guī)監(jiān)督的有益補(bǔ)充，監(jiān)督部邀請(qǐng)社會(huì)監(jiān)督員經(jīng)常性地參與政府活動(dòng)。社會(huì)監(jiān)督員的作用不但是對(duì)政府采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督、宣傳，還有一個(gè)很重要的作用是提建議和意見(jiàn)，但現(xiàn)在很多監(jiān)督員有一個(gè)共同的感覺(jué)就是對(duì)采購(gòu)工作不熟悉。認(rèn)識(shí)問(wèn)題不深入肯定提不出有針對(duì)性的建議，所以市政府采購(gòu)中心盡量高頻率邀請(qǐng)社會(huì)監(jiān)督員進(jìn)行旁聽(tīng)，不僅局限在招標(biāo)過(guò)程，也包括網(wǎng)上電子化采購(gòu)的開(kāi)展等；結(jié)合將要進(jìn)行的自主創(chuàng)新產(chǎn)品和節(jié)能產(chǎn)品的實(shí)行措施，組織監(jiān)督員進(jìn)行考察，適時(shí)組織社會(huì)監(jiān)督員對(duì)此項(xiàng)工作的開(kāi)展做好宣傳；對(duì)社會(huì)監(jiān)督員提出的合理化建議加以梳理，及時(shí)匯報(bào)，推動(dòng)政府采購(gòu)工作發(fā)展。
質(zhì)疑是政府采購(gòu)中心接受供應(yīng)商監(jiān)督的一個(gè)溝通渠道，為了更好地保護(hù)政府采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護(hù)政府采購(gòu)公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，建立規(guī)范高效的政府采購(gòu)質(zhì)疑受理和處理機(jī)制，根據(jù)濟(jì)南市政府采購(gòu)的實(shí)際情況制定了供應(yīng)商詢(xún)問(wèn)和質(zhì)疑處理辦法；力爭(zhēng)從處理質(zhì)疑的過(guò)程中讓供應(yīng)商更好地了解政府采購(gòu)中心的工作流程、工作方法，讓中心工作人員從處理質(zhì)疑的過(guò)程中能夠查漏補(bǔ)缺，有效地促進(jìn)工作。