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中小企業(yè)存在的成本管理問題研究

2010-10-19 18:59:00 來源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
1 中小企業(yè)存在的成本管理問題  
    
  1.1 高采購(gòu)成本 
  
    中小企業(yè)成本構(gòu)成中,采購(gòu)成本一般大于60%,人工支出(工資、福利費(fèi)等)占20%,管理費(fèi)用占15%,利潤(rùn)占5%。由此可見,采購(gòu)成本構(gòu)成了企業(yè)生產(chǎn) -

成本的主體,也是企業(yè)成本控制中最富有價(jià)值的部分。以一個(gè)采購(gòu)成本占總成本60%、利潤(rùn)率為5%左右的企業(yè)為例,只要將采購(gòu)成本降低8%,就可以將利潤(rùn)率提高到11%。而目前中小企業(yè)采購(gòu)成本高恰是困擾其發(fā)展的主要問題。  
    
  1.2 高生產(chǎn)成本  
    
  中小企業(yè)的成本管理處于一種注重短期利益的模式中,認(rèn)為生產(chǎn)成本管理就是控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,只限于生產(chǎn)耗費(fèi)的活動(dòng),因而管理模式單一,生產(chǎn)成本控制也只限于反饋性控制。  
    
  1.3 高銷售成本  
  
    近幾年,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,市場(chǎng)需求增長(zhǎng)放慢,來自企業(yè)前后向的雙重?cái)D壓和競(jìng)爭(zhēng)使中小企業(yè)產(chǎn)品的銷售價(jià)格不斷下滑,銷售數(shù)量的增長(zhǎng)速度減緩,營(yíng)銷成本不斷上升,盈利減少,中小企業(yè)承受著比以往更大的生存競(jìng)爭(zhēng)壓力。因此,強(qiáng)化營(yíng)銷成本意識(shí),有效降低營(yíng)銷成本,增加企業(yè)利潤(rùn),就成了中小企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。  
    
  2 分析原因  
    
  2.1對(duì)成本的地位認(rèn)識(shí)不足  
  
    成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分,成本管理的主體應(yīng)該是企業(yè),成本管理的動(dòng)力也應(yīng)來自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要,但是有些中小企業(yè)并未充分意識(shí)到這一點(diǎn),成本管理僅限于國(guó)家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行上,忽略了成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要地位。  
    
  2.2 成本管理戰(zhàn)略觀念缺乏  
  
    許多中小企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求如何,片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,通過存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤(rùn)。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏戰(zhàn)略觀念,導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。很多企業(yè)的成本管理觀念落后,組織化程度不高。成本管理組織化就是要求實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,要建立成本管理責(zé)任制度,保證目標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)所擁有的資源不能夠充分發(fā)揮效應(yīng),就是一種浪費(fèi),這對(duì)于廣大的中小企業(yè)來說更是不可取。  
    
  2.3 成本管理方法手段陳舊  
  
    許多中小企業(yè)在成本管理手段上仍然采用手工操作。這樣表面上是節(jié)省了投資硬件的開支,但員工常常就會(huì)陷入一些繁重事務(wù)性勞動(dòng)當(dāng)中,而沒有機(jī)會(huì)或者是時(shí)間去思考和改進(jìn)管理中存在的問題。而且采用手工的及時(shí)性和準(zhǔn)確性也得不到保證,更無法對(duì)物質(zhì)的消耗和流向進(jìn)行控制,這樣最直接的后果是管理者無法做出準(zhǔn)確的決策。  
    
  2.4 成本管理人才專業(yè)性不強(qiáng)  
  
    中小企業(yè)往往無法吸引高素質(zhì)的人才,但這并不意味著只能用低素質(zhì)的員工。而企業(yè)管理者常常忽略這一點(diǎn),認(rèn)為成本核算比簡(jiǎn)單,只要認(rèn)真負(fù)責(zé)就可以做,而沒有根據(jù)企業(yè)需要培養(yǎng)一支能夠適應(yīng)成本管理需要的專業(yè)員工隊(duì)伍,這樣不可避免地使自己處于粗放經(jīng)營(yíng)的模式中。因此,現(xiàn)有的成本管理模式已不能滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,必須樹立新的成本觀,選擇適合企業(yè)自身特點(diǎn)的生產(chǎn)方式和成本管理模式。 
  
    3 成本管理的對(duì)策  
    
  3.1 降低采購(gòu)成本  
  
    (1)針對(duì)性地建立和完善采購(gòu)管理制度。使采管理尊重市場(chǎng)規(guī)律,對(duì)采購(gòu)管理制度糾偏。建立科學(xué)、客觀的采購(gòu)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系?茖W(xué)、客觀地評(píng)價(jià)采購(gòu)業(yè)績(jī),可以激發(fā)采購(gòu)人員主觀能動(dòng)性,引導(dǎo)采購(gòu)人員主動(dòng)降本增效。激發(fā)采購(gòu)人員工作熱情和采購(gòu)創(chuàng)新意識(shí)。
    
    (2)提高采購(gòu)部門的員工素質(zhì)。在影響采購(gòu)成本的各項(xiàng)因素中,如市場(chǎng)走勢(shì)的判斷、合同條款的商定、采購(gòu)時(shí)機(jī)的把握等無不體現(xiàn)著采購(gòu)人的行為藝術(shù)。各工業(yè)企業(yè)的人力資源部門應(yīng)根據(jù)用人標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé),對(duì)采購(gòu)崗位進(jìn)行詳細(xì)描述,將真正勝任的人才選拔到采購(gòu)崗位上來。 
  
    (3)建立企業(yè)的信息平臺(tái)。采購(gòu)就是從紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)中獲取有用信息,并快速進(jìn)行采購(gòu)決策的過程。信息化建設(shè)可以為采購(gòu)人員提供便捷的信息渠道,把采購(gòu)人員從大量的手工工作中解脫出來,有更多的時(shí)間集中研究市場(chǎng)信息和采購(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略問題,為企業(yè)提供了降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。 
   
  3.2 有效采取措施降低生產(chǎn)成本 
  
    (1)建立完善的現(xiàn)代成本控制體系。加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理,及時(shí)對(duì)較大金額費(fèi)用進(jìn)行分析決策,這些具體制度必須是成文的、系統(tǒng)的、剛性的、責(zé)權(quán)明晰和長(zhǎng)期有效的。實(shí)施目標(biāo)成本控制,實(shí)施管理創(chuàng)新。 
  
    (2)建立成本控制中心。成本控制又可以細(xì)劃成材料成本控制、能源動(dòng)力成本控制、人員成本控制、維護(hù)運(yùn)行成本控制幾個(gè)方面。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)全過程的成本控制。嚴(yán)格控制原材料采購(gòu)成本,通過因特網(wǎng)、實(shí)地垂詢等多種途徑了解材料價(jià)格信息,建立采購(gòu)成本數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)地隨市場(chǎng)價(jià)格予以調(diào)整材料最高限價(jià),實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。要在事前、事中、事后的三個(gè)階段同時(shí)進(jìn)行控制。 
  
    (3)應(yīng)從戰(zhàn)略層面來考慮消減成本。在成本細(xì)分過程中,根據(jù)單位成本占總成本的比重,明確成本控制重點(diǎn),并從源頭抓住重點(diǎn)成本項(xiàng)目進(jìn)行全體員工在www.51lunwen.com內(nèi)的全方位、全流程控制,使每位員工都有清晰明了的責(zé)任成本控制標(biāo),每個(gè)員工都切實(shí)感受到自己的責(zé)任,因此能自覺做到自我加壓、自我約束、挖掘潛能、追求自身利益最大化。 
  
    (4)將成本控制意識(shí)作為企業(yè)文化的一部分。從戰(zhàn)略上重視成本控制要落實(shí)到企業(yè)的方方面面。包括每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)。中小企業(yè)的員工整體素質(zhì)較低,而科學(xué)的成本控制體系又與員工的素質(zhì)密切相關(guān)。要使員工認(rèn)識(shí)到,成本控制制度不是哪一個(gè)人的事情,而是員工的集體行為,從而提高員工的素質(zhì)。要將培養(yǎng)員工的成本控制意識(shí)作為培養(yǎng)企業(yè)文化的一部分。 
  
    (5)重視企業(yè)信息化的建設(shè)。對(duì)廣大中小企業(yè)而言,推進(jìn)信息化建設(shè)可以節(jié)約大量成本。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)模式,以此拓寬交流范圍,縮短交流時(shí)間。同時(shí),通過推動(dòng)信息化促進(jìn)企業(yè)管理的革新,加大經(jīng)營(yíng)投入,加快統(tǒng)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。此外,企業(yè)要做出詳細(xì)的投資預(yù)算,加大信息化工程建設(shè),投入一定資金,對(duì)統(tǒng)計(jì)信息建設(shè)進(jìn)行改造和完善,建立統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)。加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息化教育,提高信息統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)。
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